Arztzeugnis (Arbeitsunfähigkeit)
Ein Arztzeugnis ist eine ärztliche Bescheinigung eines Schweizer Arztes, dass ein Arbeitnehmender aufgrund von Krankheit oder Unfall nicht arbeitsfähig ist. Nach dem ArG dürfen Sie ab dem dritten Fehltag eines verlangen. Der Arbeitnehmende bezahlt das erste Zeugnis selbst; Sie bezahlen, falls Sie es früher verlangen. Der häufigste Fehler ist, bereits am ersten Tag ein Zeugnis zu fordern—rechtlich problematisch und vertrauensschädigend.
Ein Arztzeugnis ist eine ärztliche Bestätigung eines zugelassenen Schweizer Arztes, dass ein Arbeitnehmender arbeitsunfähig ist. Es enthält Daten und Rückkehrdatum, enthüllt aber keine Diagnose.
Das Zeugnis schützt Sie beide: Es belegt, dass die Abwesenheit medizinisch gerechtfertigt ist, und schafft eine Dokumentation für Krankentaggeldversicherung und Absenzenmanagement.
Wann Sie eines verlangen dürfen
Das Arbeitsgesetz (ArG) erlaubt Ihnen, ab dem dritten aufeinanderfolgenden Fehltag ein Arztzeugnis zu verlangen. Vorher haben Sie keinen rechtlichen Anspruch. Fordern Sie eines vorher, müssen Sie die Arztgebühr bezahlen—meist CHF 30–50.
Manche GAV können strengere Regeln vorsehen; überprüfen Sie Ihre Vereinbarung. Fernarbeiter und Salontätige unterliegen denselben Regeln. Tritt eine Abwesenheit innerhalb von zwei Wochen erneut auf, kann je nach Unternehmensrichtlinie und kantonaler Praxis ein neues Zeugnis erforderlich sein.
- Verlangen Sie es erst ab Tag 3, es sei denn Ihre GAV sagt anders
- Fordern Sie es an Tag 1 oder 2, zahlen Sie die Arztgebühr
- Der Arbeitnehmende bezahlt das erste Zeugnis normalerweise selbst
- Es muss von einem zugelassenen Schweizer Arzt stammen
- Keine Diagnose erforderlich—nur Arbeitsfähigkeitsfeststellung
- Speichern Sie es im Personalfile gemäss revDSG-Datenschutzregeln
Ihre Pflicht als Arbeitgeber
Sie müssen jedes gültige Arztzeugnis eines zugelassenen Arztes akzeptieren. Sie dürfen es nicht ablehnen oder eine zweite Meinung fordern—das erfordert eine formale ärztliche Überprüfung auf Ihre Kosten, was selten und teuer ist.
Speichern Sie Zeugnisse sicher und getrennt von anderen Unterlagen. Nach der revDSG sind medizinische Daten sensibel; der Zugriff sollte auf Need-to-Know-Basis beschränkt sein—normalerweise nur Lohnbuchhaltung und Absenzenmanagement.
- Akzeptieren Sie das Zeugnis, wenn es von einem zugelassenen Arzt stammt
- Fordern Sie keine Erklärung der Diagnose oder medizinischer Details
- Speichern Sie sicher gemäss revDSG-Datenschutzvorgaben
- Nutzen Sie es nur für Absenzenmanagement und Leistungsanspruch
- Teilen Sie es nicht mit Kollegen oder Dritten ohne Zustimmung
- Bewahren Sie es mindestens ein volles Kalenderjahr auf
Der häufigste Fehler
Der grösste Fehler ist, ein Zeugnis am ersten oder zweiten Fehltag zu verlangen. Das ist rechtlich riskant: Das ArG erlaubt es nicht, und Sie müssen die Gebühr zahlen. Wichtiger: Es signalisiert Misstrauen und schadet der Beziehung.
Ein zweiter Fehler ist mangelnder Respekt vor der ärztlichen Verschwiegenheit. Teilen Sie das Zeugnis leichtfertig, besprechen Sie die Diagnose im Team oder speichern Sie es in einem gemeinsamen Ordner, verstossen Sie gegen die revDSG.
- Fordern Sie nie vor Tag 3 ein Zeugnis—das ArG verbietet es
- Fragen Sie nicht nach Diagnosedetails oder Testergebnissen
- Teilen Sie das Zeugnis nicht mit Kollegen oder Kunden
- Vermeiden Sie wiederholte Anfragen bei kurzen Absenzen
- Weisen Sie kein gültiges Zeugnis eines zugelassenen Arztes ab
- Lagern Sie es nicht in offenen Personalordnern oder Netzwerkordnern
Häufige Fragen
- Darf ich am ersten Fehltag ein Arztzeugnis verlangen?
- Nein. Das ArG erlaubt es erst ab dem dritten Tag. Fordern Sie es früher, müssen Sie die Arztgebühr bezahlen (meist CHF 30–50). Am ersten Tag zu fragen ist auch schlecht für die Arbeitgeber-Arbeitnehmenden-Beziehung.
- Wer bezahlt das Arztzeugnis?
- Der Arbeitnehmende bezahlt das erste Zeugnis selbst. Fordern Sie es an Tag 1 oder 2 (gegen das ArG), zahlen Sie. Tritt die Abwesenheit innerhalb von zwei Wochen erneut auf, bestimmt Ihre Unternehmensrichtlinie oder GAV, wer bezahlt.
- Kann ich ein zweites ärztliches Gutachten verlangen, falls ich das erste anzweifle?
- Nicht ohne Weiteres. Sie können eine formale ärztliche Überprüfung (Zeugnisüberprüfung) durch einen Arzt Ihrer Wahl bestellen, aber das ist teuer und braucht gute Gründe. Ein Zeugnis eines zugelassenen Arztes muss akzeptiert werden. Konsultieren Sie einen Anwalt bei Verdacht auf Betrug.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.