Vollzeit (Vollzeitbeschäftigung)
Vollzeit beschreibt ein Normalarbeitsverhältnis, bei dem eine Angestellte oder ein Angestellter das im Vertrag festgelegte volle Wochenpensum arbeitet – in den meisten Schweizer Kantonen typischerweise 42 bis 44 Stunden. Diese Einstufung bestimmt die Berechtigung für obligatorische Leistungen, Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuerabzug und unterscheidet Vollzeitrolle von Teilzeit- oder Temporärpositionen.
Im Schweizer Arbeitsrecht ist Vollzeit nicht gesetzlich festgelegt, sondern eine vertragliche Abmachung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Standard-42–44-Stunden-Woche variiert je nach Kanton und branchenspezifischem GAV (Gesamtarbeitsvertrag). Entscheidend ist, dass beide Parteien das Pensum (meist 100%) und die Wochenstunden schriftlich vereinbaren.
Vollzeitstatus löst sofortige Pflichten aus: Sie müssen die Angestellte oder den Angestellten bei der kantonal Arbeitsvermittlung (RAV/ORP/URC je nach Kanton) anmelden, Quellensteuer abziehen und sie in der obligatorischen Sozialversicherung (AHV, IV, ALV) anmelden. Teilzeitbeschäftigte (typischerweise unter 50% Pensum) haben andere Regeln und können von einigen Beitragspflichten befreit sein.
Wann Vollzeit-Status relevant wird
Sie legen Vollzeit bei der Anstellung durch den Arbeitsvertrag fest. Dies ist der Moment, in dem die Angestellte oder der Angestellte, Sie und die kantonal Behörden sich auf Wochenstunden und Pensum einigen. Unstimmigkeiten entstehen häufig bei Expansionen: Die Beförderung einer Teilzeitbeschäftigten zu Vollzeit oder umgekehrt erfordert eine schriftliche Vertragsänderung und Neueintragung bei den Behörden.
Vollzeit-Status beeinflusst auch gesetzliche Leistungsansprüche. Angestellte mit 100% Pensum haben sofort Anspruch auf Ferienentitlement (mindestens 20 Tage jährlich gemäss Obligationenrecht), Krankenabsenzregelungen und Elternzeitbestimmungen. Teilzeitbeschäftigte erhalten Leistungen proportional zum Pensum.
- Vertrag muss Wochenstunden und Pensum-Prozentsatz angeben (z.B. 100%, 42 Std./Woche)
- Neue Vollzeitbeschäftigte zeitgerecht bei kantonal RAV/ORP/URC anmelden
- Jede Pensum-Änderung erfordert schriftliche Vertragsänderung und Behördenmitteilung
- Vollzeit-Status bestimmt Sozialversicherungs- und Steuerpflichten
- Ferien-, Krankheits- und Elternzeitansprüche hängen vom Pensum-Level ab
- Prüfen Sie die Standard-Woche Ihres Kantons; Zürich, Bern und andere variieren leicht
Ihre Pflichten als Arbeitgeber
Sie müssen den Vollzeit-Status vor dem ersten Arbeitstag schriftlich im Arbeitsvertrag festhalten. Der Vertrag sollte Wochenstunden, Startdatum und Lohn/CHF-Betrag angeben. Mündliche Vereinbarungen sind nicht durchsetzbar und exponieren Sie bei Streitigkeiten über Stunden oder Leistungen einem Haftungsrisiko.
Sie sind für korrekte Quellensteuer-Abzüge und zeitgerechte Überweisung an die kantonal Steuerbehörde verantwortlich. Vollzeitbeschäftigte erfordern auch AHV/IV/ALV-Abzüge vom Lohn und Arbeitgeberbeiträge, die monatlich oder vierteljährlich überwiesen werden. Fehlende Anmeldung oder Abrechnung führt zu Betriebsprüfungen und Nachzahlungsansprüchen.
- Unterzeichneter Arbeitsvertrag vor Tag eins erforderlich; Pensum, Stunden, Lohn in CHF angeben
- Angestellte zeitgerecht bei kantonal RAV/ORP/URC und Sozialversicherungsträgern anmelden
- Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträge gemäss Kantonsplan abziehen und überweisen
- Lohnkonten mindestens fünf Jahre für Inspektionen aufbewahren
- Behörden sofort benachrichtigen, wenn Pensum sich ändert oder Beschäftigung endet
- Arbeitszeugnis bei Austritt ausstellen und ohne Verzögerung übergeben
Der häufigste Fehler
Arbeitgeber stellen jemanden oft mündlich oder per E-Mail als 'Vollzeit' ein und verzögern formalen Vertrag und Anmeldung um Wochen. Wenn die Angestellte oder der Angestellte endlich offiziell in den Büchern steht, herrscht Verwirrung über Startdatum, Leistungsanspruchsberechtigung und rückwirkende Steuerschuld – alles vermeidbar durch unterzeichneten Vertrag vor Tag eins.
Ein weiterer häufiger Fehler: Vollzeitbeschäftigte formal mit 80% oder 90% Pensum zu halten, um Beitragkosten zu senken, während 100% Stunden erwartet werden. Dies erzeugt Schwarzarbeit-Risiko. Die RAV/ORP/URC und Steuerbehörden behandeln vertraglich festgelegtes Pensum als rechtliche Realität; Unstimmigkeiten führen zu Bussgeldern und Ansprüchen der Angestellten auf unbezahlte Leistungen.
- Verzögerte Unterschrift oder Einreichung von Verträgen; immer vor Startdatum abschliessen
- Unterzeichnetes Pensum bei offizieller Anmeldung, während volle Stunden von Angestellten erwartet werden
- Mündliche Vereinbarungen als verbindlich annehmen; alles schriftlich dokumentieren
- Registrierungen vergessen aktualisieren, wenn sich Pensum während Beschäftigung ändert
- Kantonsweise Steuersätze verwechseln und Quellensteuer-Abzug; offizielle Vorlagen verwenden
- Arbeitsvertrag aus Personalakten weglassen und Streitigkeits- und Bussgelderrisiko schaffen
Häufige Fragen
- Wie viele Stunden pro Woche gelten als Vollzeitbeschäftigung?
- Die meisten Kantone erkennen 42–44 Stunden pro Woche als Standard an. Zürich nutzt oft 42 Stunden; andere Kantone können variieren. Ihr branchenspezifischer GAV kann eine bestimmte Norm setzen. Legen Sie immer Wochenstunden im Arbeitsvertrag fest; dies ist, was das Gesetz durchsetzt, nicht eine einzige nationale Zahl.
- Muss ich Vollzeitbeschäftigten Krankenversicherung anbieten?
- Nein. Die obligatorische Grundversicherung (LAMal/KVG) ist Verantwortung der Angestellten und wird über private Versicherer vom Lohn abgezogen. Manche Arbeitgeber bieten Zusatzdeckung an. Vollzeit-Status schafft keine rechtliche Krankenversicherungs-Verpflichtung für Sie; prüfen Sie GAV oder kantonal Regeln für Ihre Branche.
- Kann ich eine Vollzeitbeschäftigte ohne Zustimmung zu Teilzeit reduzieren?
- Nein. Jede Pensum- oder Stundenänderung erfordert schriftliche Vereinbarung zwischen Ihnen und der Angestellten. Einseitige Reduktion kann Arbeitsvertrag verletzen und Lohnausfallsforderungen auslösen. Falls Redundanz nötig ist, folgen Sie kantonal Kündigungsregeln und Vorwarnfristen (oft 10 Tage bis einen Monat).
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.