Was, wenn der Mitarbeiter die Probezeit verlaengern moechte?

Die Probezeit kann bis insgesamt 6 Monate nur schriftlich *vor* dem Enddatum verlaengert werden. Sie und der Mitarbeiter muessen unterschreiben. Falls Sie verlaengern moechten, schlagen Sie dies beim Gespraech vor und bestaetigen Sie das neue Datum schriftlich noch am selben Tag.

Kann ich waehrend der Probezeit ohne Grund kuendigen?

Ja. Waehrend der Probezeit kann jede Partei mit kuerzerer Frist kuendigen (typisch 7 oder 14 Tage; Arbeitsvertrag und GAV pruefen). Sie brauchen keinen Grund, muessen aber schriftlich mit Einhaltung der Frist kuendigen und duerfen Diskriminierungsrecht nicht verletzen.

Muss ich ein formelles Gespraech fuehren oder kann ich per E-Mail entscheiden?

Ein persoenliches oder Videogespräch ist Best Practice und fairer. Es ermoeglicht beidseitige Diskussion und gibt dem Mitarbeiter Gelegenheit zu antworten. Das Gesetz schreibt kein Gespraech vor; wichtig ist, dass Sie Ihre Entscheidung klar und schriftlich mitteilen mit korrekter Frist.

Vorlage: Einladung zum Probezeitgespraech

Eine knappe, professionelle E-Mail zur Einladung zu einem formellen Probezeitgespraech. Geben Sie Datum, Uhrzeit, Ort und Zweck an. Dies dokumentiert die Leistung waehrend der Probezeit und bestaetigt die naechsten Schritte—Bestaetigung, Verlaengerung oder Kuendigung.

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Die Probezeit in der Schweiz dauert typischerweise 3 Monate, kann aber schriftlich bis 6 Monate verlaengert werden. Um Woche 8–10 sollten Sie den Mitarbeiter zu einem strukturierten Gespraech einladen.

Diese Vorlage haelt den Ton sachlich und fair. Sie signalisiert Ernst ohne Drohung und gibt dem Mitarbeiter Zeit zur Vorbereitung. Dokumentieren Sie das Ergebnis anschliessend schriftlich.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Probezeitgespraech – [Name Mitarbeiter] Liebe/r [Name Mitarbeiter], gemäss Ihrem Arbeitsvertrag findet unser Probezeitgespraech statt am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort/Videotelefonie]. Zweck ist, Ihre Fortschritte, Staerken und Entwicklungsbereiche waehrend der ersten [3/6] Monate bei uns zu besprechen. Wir bestaetigen auch die naechsten Schritte—ob Ihr Anstellungsverhaeltnis wie geplant fortbesteht.

Bitte bringen Sie allfaellige Notizen oder Rueckmeldungen mit, die Sie teilen moechten. Falls Sie Bedenken haben oder einen anderen Termin brauchen, teilen Sie mir dies bis [Datum, mindestens 5 Arbeitstage vorher] mit. Freundliche Gruesse, [Ihr Name] [Ihre Funktion] [Unternehmensname]

Was Sie anpassen

Passen Sie Daten, Uhrzeiten und Ort an. Seien Sie konkret: 'Dienstag, 15. Januar, 10:00 Uhr, Konferenzraum B' ist klarer als 'naechste Woche'.

Geben Sie die vereinbarte Probezeit ein (3 oder 6 Monate). Wenn Sie verlaengern moechten, notieren Sie dies separat und bestaetigen Sie das neue Enddatum im Gespraech schriftlich.

Voller Name des Mitarbeiters und korrekte Schreibweise
Ihr Name, Funktion und Unternehmensname
Datum, Uhrzeit und Ort (Buero oder Videoplattform)
Dauer der Probezeit (3 oder 6 Monate)
Frist fuer den Mitarbeiter, einen Terminwechsel anzufordern
Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer fuer einfache Kontaktaufnahme

Nach dem Gespraech

Schicken Sie innerhalb von 2–3 Arbeitstagen eine kurze schriftliche Zusammenfassung: besprochene Leistungsbereiche, allfaellige vereinbarte Verbesserungen und die Entscheidung (Probezeit endet wie geplant, Verlaengerung bis [Datum] oder Kuendigung mit Frist).

Falls Sie fortfahren, braucht es kein weiteres formelles Schreiben, es sei denn, Bedingungen aendern sich. Bei Verlaengerung oder Kuendigung muss die Entscheidung schriftlich dokumentiert und mit korrekter Frist mitgeteilt werden.

Notizen zu Gespraechen und Vereinbarungen anfertigen und aufbewahren
Bei Probezeit-Verlaengerung neues Enddatum und Gruende schriftlich mitteilen
Bei Kuendigung: Kuendigungsfrist bestaetigen (im Arbeitsvertrag oft 7 oder 14 Tage waehrend Probezeit)
In einem Kanton mit Branchenkollektivvertrag (GAV): Mindest-Kuendigungsfristen pruefen
Alle Korrespondenz datieren und archivieren
Nicht verzoegern; Entscheidung innerhalb von 3 Arbeitstagen klar mitteilen

Häufige Fragen

Was, wenn der Mitarbeiter die Probezeit verlaengern moechte?: Die Probezeit kann bis insgesamt 6 Monate nur schriftlich *vor* dem Enddatum verlaengert werden. Sie und der Mitarbeiter muessen unterschreiben. Falls Sie verlaengern moechten, schlagen Sie dies beim Gespraech vor und bestaetigen Sie das neue Datum schriftlich noch am selben Tag.
Kann ich waehrend der Probezeit ohne Grund kuendigen?: Ja. Waehrend der Probezeit kann jede Partei mit kuerzerer Frist kuendigen (typisch 7 oder 14 Tage; Arbeitsvertrag und GAV pruefen). Sie brauchen keinen Grund, muessen aber schriftlich mit Einhaltung der Frist kuendigen und duerfen Diskriminierungsrecht nicht verletzen.
Muss ich ein formelles Gespraech fuehren oder kann ich per E-Mail entscheiden?: Ein persoenliches oder Videogespräch ist Best Practice und fairer. Es ermoeglicht beidseitige Diskussion und gibt dem Mitarbeiter Gelegenheit zu antworten. Das Gesetz schreibt kein Gespraech vor; wichtig ist, dass Sie Ihre Entscheidung klar und schriftlich mitteilen mit korrekter Frist.

Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.