Modello: Invito al colloquio di periodo di prova
Un'e-mail concisa e professionale per invitare un dipendente al suo colloquio di valutazione del periodo di prova. Specificate data, ora, luogo e scopo. Ciò documenta la performance durante il periodo e conferma i prossimi passi—conferma, proroga o risoluzione.
Il periodo di prova in Svizzera dura tipicamente 3 mesi, ma può essere esteso fino a 6 mesi per accordo scritto. Intorno alla settimana 8–10, dovreste invitare il dipendente a una conversazione strutturata.
Questo modello mantiene un tono diretto e equo. Segnala serietà senza minaccia e dà al dipendente tempo per prepararsi. Documentate l'esito per iscritto successivamente.
Modello di e-mail
Oggetto: Colloquio di periodo di prova – [Nome dipendente] Caro/a [Nome dipendente], Secondo quanto previsto nel suo contratto di lavoro, terremo il colloquio di periodo di prova il [data] alle [ora] presso [luogo/videochiamata]. L'obiettivo è discutere i suoi progressi, i punti di forza e le aree di sviluppo durante i suoi primi [3/6] mesi con noi. Confermeremo anche i prossimi passi—se il suo rapporto di lavoro continua come previsto.
La prego di portare eventuali note o commenti che desidera condividere. Se ha preoccupazioni o necessita di modificare la data, mi contatti entro [data, almeno 5 giorni lavorativi prima]. Cordiali saluti, [Suo nome] [Sua carica] [Nome azienda]
Cosa personalizzare
Adattate date, ore e luogo. Siate precisi: 'martedì 15 gennaio alle 10:00, sala riunioni B' è più chiaro di 'la prossima settimana'.
Inserite la durata concordata del periodo di prova (3 o 6 mesi). Se intendete prorogarlo, annotatelo separatamente e confermate la nuova data di scadenza per iscritto al colloquio.
- Nome completo del dipendente e corretta ortografia
- Vostro nome, carica e nome azienda
- Data, ora e luogo (ufficio o piattaforma video)
- Durata del periodo di prova (3 o 6 mesi)
- Termine per il dipendente di richiedere una modifica della data
- Vostro indirizzo e-mail e numero di telefono
Dopo il colloquio
Entro 2–3 giorni lavorativi, inviate un breve riassunto scritto: aree di performance discusse, miglioramenti concordati eventualmente, e la decisione (il periodo di prova termina come previsto, proroga fino al [data], o risoluzione con preavviso).
Se proseguite, non è necessaria altra lettera formale a meno che le condizioni non cambino. In caso di proroga o risoluzione, la decisione deve essere documentata e comunicata per iscritto con il giusto preavviso.
- Conservate appunti di quanto discusso e degli accordi raggiunti
- In caso di proroga, comunicate per iscritto la nuova data di termine e le ragioni
- In caso di risoluzione: confermate il preavviso (spesso 7 o 14 giorni durante il periodo di prova)
- In un cantone con contratto collettivo di lavoro (CCL), verificate i termini minimi obbligatori
- Datate e archiviate tutta la corrispondenza nei vostri fascicoli
- Non ritardate; comunicate la vostra decisione chiaramente entro 3 giorni lavorativi
Domande frequenti
- Che cosa accade se il dipendente desidera una proroga?
- Il periodo di prova può essere prorogato (massimo 6 mesi totali) solo per accordo scritto *prima* della data di scadenza. Voi e il dipendente dovete firmare. Se intendete prorogare, proponetelo al colloquio e confermate la nuova data per iscritto lo stesso giorno.
- Posso risolvere durante il periodo di prova senza causa?
- Sì. Durante il periodo di prova, ciascuna parte può recedere con preavviso più breve (tipicamente 7 o 14 giorni; verificate il contratto e gli eventuali CCL). Non avete bisogno di una causa, ma dovete notificare per iscritto rispettando il preavviso e non potete violare il diritto di non discriminazione.
- Devo tenere un colloquio formale o posso decidere per e-mail?
- Un colloquio di persona o video è best practice e più equo. Consente una discussione bilaterale e dà al dipendente l'occasione di replicare. La legge non prescrive un colloquio; ciò che importa è che comunichiate la vostra decisione chiaramente e per iscritto, con il giusto preavviso.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.