Modèle : Invitation à l'entretien de période d'essai
Un e-mail concis et professionnel pour inviter un collaborateur à son entretien de période d'essai. Précisez la date, l'heure, le lieu et l'objet. Cela documente la performance pendant l'essai et confirme les étapes suivantes—maintien, prolongation ou résiliation.
La période d'essai en Suisse dure généralement 3 mois, mais peut être prolongée jusqu'à 6 mois par accord écrit. Vers la semaine 8–10, invitez le collaborateur à un entretien structuré.
Ce modèle maintient un ton direct et équitable. Il signale le sérieux sans menace et laisse au collaborateur le temps de se préparer. Documentez le résultat par écrit ensuite.
Modèle d'e-mail
Objet : Entretien de période d'essai – [Nom du collaborateur] Chère/Cher [Nom du collaborateur], Conformément à votre contrat de travail, nous tenons notre entretien de période d'essai le [date] à [heure] dans [lieu/visioconférence]. L'objet est de discuter vos progrès, vos forces et vos domaines de développement au cours de vos premiers [3/6] mois chez nous. Nous confirmerons aussi les prochaines étapes—si votre engagement continue comme prévu.
Veuillez apporter vos notes ou commentaires que vous aimeriez partager. Si vous avez des préoccupations ou besoin d'un autre créneau, avisez-moi avant [date, au moins 5 jours ouvrables avant]. Cordialement, [Votre nom] [Votre fonction] [Nom de l'entreprise]
Éléments à adapter
Adaptez les dates, heures et lieu. Soyez précis : 'mardi 15 janvier à 10 h, salle de réunion B' est plus clair que 'la semaine prochaine'.
Insérez la durée de période d'essai convenue (3 ou 6 mois). Si vous envisagez une prolongation, notez-la séparément et confirmez la nouvelle date de fin par écrit lors de l'entretien.
- Nom complet du collaborateur et orthographe correcte
- Votre nom, fonction et nom de l'entreprise
- Date, heure et lieu (bureau ou plateforme vidéo)
- Durée de la période d'essai (3 ou 6 mois)
- Délai pour le collaborateur demander un changement de créneau
- Votre adresse e-mail et numéro de téléphone
Après l'entretien
Dans 2–3 jours ouvrables, envoyez un court résumé écrit : domaines de performance discutés, améliorations convenues le cas échéant, et la décision (la période d'essai se termine comme prévu, prolongation jusqu'au [date], ou résiliation avec préavis).
Si vous poursuivez, aucune lettre formelle supplémentaire n'est nécessaire sauf si les conditions changent. En cas de prolongation ou de résiliation, la décision doit être documentée et communiquée par écrit avec le préavis correct.
- Conservez des notes sur les discussions et accords
- En cas de prolongation, communiquez la nouvelle date et motifs par écrit
- En cas de résiliation : confirmez le délai de congé (contrat ou convention collective)
- Dans un canton avec convention collective (CCT), vérifiez les délais minimums obligatoires
- Datez et archivez toute correspondance pour vos dossiers
- Ne tardez pas ; communiquez votre décision clairement sous 3 jours ouvrables
Questions fréquentes
- Que faire si le collaborateur souhaite une prolongation ?
- La période d'essai ne peut être prolongée (max. 6 mois total) que par accord écrit *avant* la date d'expiration. Vous et le collaborateur devez signer. Si vous souhaitez prolonger, proposez-le lors de l'entretien et confirmez la nouvelle date par écrit le même jour.
- Puis-je résilier pendant la période d'essai sans motif ?
- Oui. Pendant la période d'essai, chaque partie peut résilier avec un délai plus court (généralement 7 ou 14 jours ; vérifiez votre contrat et toute CCT applicable). Vous n'avez pas besoin d'un motif, mais vous devez notifier par écrit en respectant le préavis et ne pas violer l'égalité de traitement.
- Dois-je tenir un entretien formel ou puis-je décider par e-mail ?
- Un entretien en personne ou vidéo est une meilleure pratique et plus équitable. Il permet une discussion bilatérale et donne au collaborateur l'occasion de répondre. La loi n'impose pas d'entretien ; l'important est que vous communiquiez votre décision clairement et par écrit, avec le bon préavis.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.