Muss der Mitarbeiter die Gehaltserhoehung unterzeichnen?

Schweizer Recht verlangt keine Gegenunterzeichnung, aber es ist gute Praxis. Ein per E-Mail versandter Brief mit Bestaetigung schafft ein klares Nachweis. Falls Ihr Arbeitsvertrag Aenderungen schriftlich und von beiden Parteien unterzeichnet verlangt, bitten Sie den Mitarbeiter, zu unterzeichnen und eine Kopie zurueckzusenden.

Was ist, wenn der Mitarbeiter Quellensteuer unterliegt?

Informieren Sie sofort Ihren Lohnbearbeiter oder Steuerberater. Die Quellensteuer wird ab dem Stichtag neu berechnet. Sie muessen die korrekte Abzug und zeitgerechte Zahlung an die Behoerde sicherstellen. Die Erhoehung aendert nicht den Steuersitz oder Status des Mitarbeiters.

Kann ich eine Gehaltserhoehung muendlich gewaehren oder muss es schriftlich sein?

Schweizer Arbeitsrecht anerkennt schriftliche Vereinbarungen als sicherste Form. Eine muendliche Absprache ist bindend, aber ein Brief danach—und in der Akte aufbewahrt—vermeidet Streit. Dokumentieren Sie Gehaltswechsel immer schriftlich wenige Tage nach Absprache.

Vorlage: Gehaltserhoehungsbestaetigung

Diese Vorlage dokumentiert eine Gehaltserhoehung schriftlich mit neuer Bruttojahressumme in CHF, Stichtag und Pensum-Prozentsatz. Schweizer Arbeitgeber sollten diesen Brief zeitnah nach Absprache ausstellen, um Missverstaendnisse zu vermeiden und einen klaren Nachweis zu schaffen.

Auch verfügbar aufEnglish Français Italiano

Eine Gehaltserhoehung muss schriftlich dokumentiert sein. Diese Vorlage umfasst alle wesentlichen Angaben: neue Bruttojahressumme, Stichtag und Pensum-Aenderung. Passen Sie sie an Ihre Situation an und versenden Sie sie innerhalb weniger Tage nach der Entscheidung.

Bewahren Sie eine unterzeichnete Kopie in der Personalakte auf. Falls der Mitarbeiter Quellensteuer unterliegt, bestaetigen Sie, dass diese weiterhin abgezogen wird. Wenn die Erhoehung eine Aenderung bei Leistungen oder Arbeitszeit mit sich bringt, dokumentieren Sie das separat.

Brieftext (kopieren und anpassen)

[Datum] [Name Mitarbeiter] [Adresse] Liebe/r [Name Mitarbeiter], folgend auf unser Gespraech vom [Datum] freuen wir uns, dir deine Gehaltserhoehung zu bestaetigen, gueltig ab [Datum].

Dein neues Bruttojahreslohn betraegt CHF [Betrag] bei einem Pensum von [%]. Alle weiteren Bedingungen deines Arbeitsvertrags bleiben unveraendert. Dieser Brief bestaetigt unsere muendliche Absprache. Bitte unterzeichne und sende uns eine Kopie zur Aufbewahrung zurueck. Freundliche Gruesse, [Dein Name und Titel]

Tragen Sie das Datum des Gespraeches oder der Entscheidungssitzung ein.
Nennen Sie den Stichtag (in der Schweiz ueblich: erster eines Monats).
Schreiben Sie den Bruttojahresbetrag in CHF, nicht netto oder Stundensatz.
Bestaetigen Sie das Pensum als Prozentsatz (100%, 80%, 50% usw.).
Lassen Sie andere Bedingungen unveraendert, ausser bei Rolle, Ort oder Stunden.
Fordern Sie eine Gegenunterzeichnung an, falls Ihr Prozess das verlangt.

Vor dem Versand pruefen

Ueberpruefen Sie, dass das neue Gehalt Ihrem Budget entspricht und allfaellige Kollektivvertraege (GAV) Ihres Sektors und Kantons einhaelt. Wenn die Erhoehung aus einer formalen Befoerderung folgt, stellen Sie stattdessen einen neuen Arbeitsvertrag oder eine formale Aenderung aus.

Bestaetigen Sie den Steuersitz und den Quellensteuer-Status des Mitarbeiters. Unterliegt er Quellensteuer, kann die Erhoehung eine Neuberechnung ausloesen; benachrichtigen Sie Ihre Lohnbuchhaltung oder Ihren Steuerberater.

Pruefen Sie Ihren GAV auf Lohnskalen oder Reviewplaene.
Gleichen Sie mit Ihrem Jahresbudget ab.
Wenn sich Rolle, Ort oder Stunden aendern, verfassen Sie eine formale Vertragsaenderung, nicht nur ein Gehaltschreiben.
Bestaetigen Sie den Kanton und den Steuerstatus des Mitarbeiters fuer Ihre Unterlagen.
Falls der Mitarbeiter im Ausland wohnt, gilt Quellensteuer; klaeren Sie das mit Ihrem Steuerberater.
Stellen Sie den Brief vor dem Stichtag aus, um Lohnzettelverwirruungen zu vermeiden.

Rechtliche Hinweise

Arbeitsvertraege in der Schweiz werden durch schriftliche Vereinbarung geaendert. Ein Gehaltserhoehungsbrief gilt als schriftliche Bestaetigung einer Vertragsaenderung. Sie und der Mitarbeiter sollten je eine Kopie aufbewahren.

Keine Kuendungsfrist ist noetig, um ein Gehalt zu erhoehen; es gilt ab dem genannten Datum. Senken Sie das Gehalt spaeter, benoetigt die Schweiz grundsaetzlich eine Monatsfrist, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht. Befragen Sie einen Anwalt, falls Sie eine Lohnsenkung planen.

Keine formale Beglaubigung erforderlich; ein Brief oder Email genuegt.
Das Datum, das Sie nennen, ist bindend; waehlen Sie den ersten eines Monats, um Fehler bei der Lohnberechnung zu vermeiden.
Eine unterzeichnete Kopie beweist beide Parteien bei spaeterer Bestreitung der Erhoehung.
Gehaltserhoehungen sind steuerpflichtiges Einkommen ab dem Stichtag; aktualisieren Sie Ihre Lohnberechnung.
Verwechseln Sie eine Gehaltserhoehung nicht mit einer einmaligen Zahlung oder 13. Monatslohn.
Falls der Mitarbeiter kuendigt oder ausscheidet, nennen Sie das Enddatum der Erhoehung schriftlich.

Häufige Fragen

Muss der Mitarbeiter die Gehaltserhoehung unterzeichnen?: Schweizer Recht verlangt keine Gegenunterzeichnung, aber es ist gute Praxis. Ein per E-Mail versandter Brief mit Bestaetigung schafft ein klares Nachweis. Falls Ihr Arbeitsvertrag Aenderungen schriftlich und von beiden Parteien unterzeichnet verlangt, bitten Sie den Mitarbeiter, zu unterzeichnen und eine Kopie zurueckzusenden.
Was ist, wenn der Mitarbeiter Quellensteuer unterliegt?: Informieren Sie sofort Ihren Lohnbearbeiter oder Steuerberater. Die Quellensteuer wird ab dem Stichtag neu berechnet. Sie muessen die korrekte Abzug und zeitgerechte Zahlung an die Behoerde sicherstellen. Die Erhoehung aendert nicht den Steuersitz oder Status des Mitarbeiters.
Kann ich eine Gehaltserhoehung muendlich gewaehren oder muss es schriftlich sein?: Schweizer Arbeitsrecht anerkennt schriftliche Vereinbarungen als sicherste Form. Eine muendliche Absprache ist bindend, aber ein Brief danach—und in der Akte aufbewahrt—vermeidet Streit. Dokumentieren Sie Gehaltswechsel immer schriftlich wenige Tage nach Absprache.

Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.