Resturlaub-Auszahlung beim Austritt
Die Resturlaub-Auszahlung ist die gesetzliche Pflicht, einem Mitarbeitenden alle nicht bezogenen Ferientage in bar auszubezahlen, wenn das Anstellungsverhältnis endet. Dies gilt unabhängig von der Kündigungsform oder dem Grund der Beendigung. Laut Arbeitsgesetz (ArG) ist unbenützter Urlaub verdiente Entschädigung, nicht etwas, das beim Austritt verfällt. Der Tageslohn wird mit den restlichen Tagen multipliziert und mit dem Schlussgehalt ausbezahlt.
Die Resturlaub-Auszahlung ist die Verpflichtung, einem Mitarbeitenden beim Austritt alle nicht genutzten Ferientage bar auszubezahlen.
Das Schweizer Arbeitsrecht (ArG) behandelt ungenutzten Urlaub als verdiente Kompensation. Ob der Mitarbeitende selbst kündigt, von Ihnen gekündigt wird oder redundant ist—die Pflicht besteht in allen Fällen.
Wann diese Verpflichtung greift
Die Auszahlungspflicht entsteht am letzten Tag des Arbeitsverhältnisses, unabhängig von der Kündigungsfrist oder dem Kündigungsgrund. Resignation, Kündigung oder Redundanz—alle führen zur gleichen Anforderung.
Hat ein Mitarbeitender im Jahr 25 Ferientage angesammelt und 18 davon genommen, schulden Sie 7 Tage aus. Die Berechnung nutzt den Tageslohn, den der Mitarbeitende in der letzten Arbeitsperiode verdient hat.
- Gilt für alle Kündigungsarten: Eigenkündigung, ordentliche Kündigung, Kündigung ohne Frist, Redundanz
- Berechnet ab Jahresbeginn bis zum letzten Arbeitstag
- Teilzeitangestellte erhalten Auszahlung anteilsmässig (z. B. 50% Pensum = 12,5 Tage zum vollen Satz)
- Muss mit dem Schlussgehalt oder der Abfindung ausbezahlt werden
- Übertrag ins Folgejahr ist selten und nur mit ausdrücklicher Regelung im GAV möglich
- Es gibt keine rechtliche Möglichkeit, unbenützten Urlaub durch Vertragsklausel einfach zu verfallen
Ihre Verpflichtung als Arbeitgeber
Berechnen Sie die Gesamtzahl der Tage, rechnen Sie diese in den Tageslohn um (Monatsgehalt ÷ 4,33) und fügen Sie den Betrag der Schlussabrechnung hinzu. Führen Sie während des ganzen Jahres über genommene Ferientage Buch.
Das Schweizer Arbeitsrecht schreibt keine Frist vor, in der Restferien vor dem Austritt genommen werden müssen. Ein Mitarbeitender kann nicht gezwungen werden, alle Tage zu nehmen; die Auszahlung ist das Standardmittel.
- Führen Sie ein schriftliches Ferienjournal über das ganze Jahr (Tage geplant, Tage genommen)
- Berechnen Sie den Tageslohn konsistent: Bruttolohn ÷ 4,33 oder wie im Arbeitsvertrag definiert
- Fügen Sie den Auszahlungsbetrag zum Schlussgehalt hinzu, mit klarer Beschriftung
- Bedenken Sie Steuern: Die Auszahlung kann in einigen Kantonen Quellensteuer auslösen
- Prüfen Sie, ob ein GAV oder Branchenvereinbarung Übertragsausnahmen enthält
- Bestätigen Sie dem Mitarbeitenden schriftlich das Ferienguthaben vor der Schlussabrechnung
Der häufigste Fehler
Die Annahme, unbenützter Urlaub verfalle zum Jahresende oder beim Austritt. Viele Arbeitgeber glauben fälschlicherweise, dass sie ihn einfach nicht auszahlen müssen. Das führt zu Lohnansprüchen und Problemen beim Arbeitszeugnis.
Ein zweiter Fehler: Falsche Berechnung des Tageslohns, indem man das Jahresgehalt durch 365 statt 4,33 teilt. Nutzen Sie 4,33, um dem Schweizer Arbeitskalender zu entsprechen.
- Keine Restferien auszahlen—das ist ein direkter Lohnverstos
- Falscher Divisor (365 statt 4,33) bei der Tageslohnberechnung
- Vergessen, Steuern abzuziehen, falls das kantonale Recht es verlangt
- Keine Dokumentation, welche Tage während des Jahres genommen wurden
- Annahme, eine GAV-Übertragungsklausel gelte, ohne die Vereinbarung zu prüfen
- Auszahlung wird nicht mit dem Schlussgehalt fällig, sondern verzögert
Häufige Fragen
- Kann ich den Mitarbeitenden zwingen, Restferien vor dem Austritt zu nehmen?
- Nein. Das Schweizer Arbeitsrecht schreibt nicht vor, dass Mitarbeitende alle Ferien vor dem Austritt aufbrauchen müssen. Die Auszahlung in bar ist das gesetzliche Mittel. Einige Arbeitgeber bieten das als Kulanz an, aber Sie können es nicht erzwingen oder die Auszahlung dafür kürzen.
- Was, wenn mein GAV besagt, dass Ferien ins nächste Jahr übertragen werden?
- Manche Kollektivverträge (besonders im Bankwesen und Versicherungen) erlauben einen Übertrag von bis zu 5 Tagen ins Folgejahr. Für ausscheidende Mitarbeitende gilt das aber nicht; auch dann müssen Sie vollständig auszahlen. Prüfen Sie Ihren GAV-Text genau.
- Wie berechne ich den Tageslohn für einen Teilzeitangestellten mit 60% Pensum?
- Multiplizieren Sie das monatliche Bruttogehalt mit 12, teilen durch 52,14 Wochen, dann durch 5 Wochentage. Oder nutzen Sie: (Monatsgehalt ÷ 4,33) × (60 ÷ 100). Beide Methoden ergeben den Tageslohn für die Auszahlung.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.