Krankheit und Arbeitsunfähigkeit
Krankheit und Arbeitsunfähigkeit bezeichnet die Abwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund von Krankheit oder Verletzung, die die Arbeit unmöglich macht. Das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) verpflichtet Sie, den Lohn in den ersten 30 Tagen fortzuzahlen; die Dauer variiert je nach Kanton. Ein Arztzeugnis ist normalerweise nach drei Tagen erforderlich. Ihre Pflicht beginnt am ersten Tag; häufige Fehler sind falsche Lohnberechnungen oder zu frühes Zeugnisverlangen.
Wenn ein Mitarbeiter erkrankt oder sich verletzt und dadurch arbeitsunfähig wird, befindet er sich im Zustand der Krankheit und Arbeitsunfähigkeit. Dies ist keine freie Wahl, sondern medizinisch bedingt. Der Mitarbeiter kann seine Aufgaben nicht sicher oder effektiv erfüllen.
Das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) und die kantonalen Bestimmungen regeln Ihre Pflichten als Arbeitgeber. Die Regeln unterscheiden sich je nach Kanton, doch das Prinzip ist konsistent: Sie müssen den Lohn während einer definierten Frist fortzahlen.
Wann dies auftritt
Ein Mitarbeiter teilt mit, dass er krank ist und nicht arbeiten kann. Er kann ein Arztzeugnis vorlegen oder sich ohne Zeugnis krankmelden. Dies kann einmalig oder wiederholt vorkommen. Der erste Tag zählt sofort – Sie können nicht verlangen, dass der Mitarbeiter auf ein ärztliches Zeugnis wartet.
Krankheit tritt auch nach Unfällen (beruflich oder privat), Operationen oder genesensbedürftigen Erkrankungen auf. Der Mitarbeiter muss Sie umgehend informieren und ab dem dritten Tag ein ärztliches Zeugnis vorlegen.
- Mitarbeiter ist krank oder verletzt und kann nicht sicher arbeiten
- Arztzeugnis erforderlich nach 3 aufeinanderfolgenden Tagen
- Lohnfortzahlung ist vom ersten Tag an obligatorisch in den meisten Kantonen
- Erste Abwesenheit benötigt kein Zeugnis; wiederholte Absenzen schon
- Gilt unabhängig davon, ob die Ursache beruflich oder privat ist
- Zählt nicht als Ferien oder bezahlte Freizeit
Ihre Pflicht als Arbeitgeber
Sie müssen den Lohn des Mitarbeiters während Krankheit für einen von Ihrem Kanton und der Branche festgelegten Mindestzeitraum fortzahlen. Die meisten Kantone verlangen volle Lohnfortzahlung für 30 Tage im ersten Dienstjahr; diese kann mit Betriebszugehörigkeit steigen. Prüfen Sie die kantonalen ArG-Regeln und Ihren GAV, falls einer gilt.
Sie müssen ein ärztliches Zeugnis von einem lizenzierten Arzt akzeptieren. Sie können keinen bestimmten Arzt verlangen – der eigene Arzt des Mitarbeiters ist gültig. Bei längeren Absenzen dürfen Sie in angemessenen Abständen (typisch alle 30 Tage) ein aktuelles Zeugnis anfordern. Ein gültiges Zeugnis abzulehnen oder einen Mitarbeiter für Krankheit zu bestrafen verstösst gegen das Schweizer Arbeitsgesetz.
- Zahlen Sie den vollen oder reduzierten Lohn je nach Kanton und ArG, typisch 30 Tage Minimum
- Akzeptieren Sie ärztliche Zeugnisse von jedem lizenzierten Schweizer Arzt
- Fordern Sie Aktualisierungen alle 30 Tage, wenn Abwesenheit länger dauert
- Können Sie keinen eigenen Betriebsarzt für das erste Zeugnis verlangen
- Dürfen Sie den Lohn nicht kürzen oder Strafen für legitime Krankheit verhängen
- Behandeln Sie Krankheitsdaten vertraulich unter der revDSG
Der häufigste Fehler
Arbeitgeber berechnen die Lohnfortzahlung oft falsch. Arbeitet der Mitarbeiter zu 80% Pensum (Teilzeit), zahlen Sie 80% des normalen Tages- oder Monatslohns – nicht den vollen Lohn. Fehler entstehen auch beim Vermischen von Boni, Provisionen oder unregelmässigen Zuschlägen in der Lohnberechnung.
Ein weiterer häufiger Fehler ist, ein ärztliches Zeugnis abzulehnen oder zu früh zu fordern (vor drei Tagen). Dies schafft rechtliche Risiken. Vermeiden Sie auch, Mitarbeiter zur Rückkehr zu drängen, bevor sie genesen sind, oder Krankheit als Disziplinarmassnahme zu behandeln. Das ArG schützt das Recht des Mitarbeiters, ohne Strafe zu genesen.
- Volle Lohnberechnung bei Teilzeitangestellten statt Pensum-Prozentsatz
- Zeugnis vor Ablauf von 3 aufeinanderfolgenden Tagen fordern
- Gültiges Zeugnis vom eigenen Arzt des Mitarbeiters ablehnen
- Lohn kürzen oder Verwarnungen für legitime Absenzen ausstellen
- Kantonale oder GAV-Regeln zur Dauer der Lohnfortzahlung ignorieren
- Ärztliche Daten nicht privat halten gemäss revDSG
Häufige Fragen
- Darf ich am ersten Krankheitstag ein Arztzeugnis verlangen?
- Nein. Das Schweizer Arbeitsgesetz verlangt ein ärztliches Zeugnis erst nach drei aufeinanderfolgenden Tagen. An Tag eins, zwei oder drei reicht die Mitteilung des Mitarbeiters. Nach Tag drei haben Sie das Recht und der Mitarbeiter die Pflicht, ein gültiges Zeugnis vorzulegen. Ein früheres Zeugnis zu verlangen ist ein häufiger Verstoss.
- Welcher Lohn wird während Krankheit bezahlt?
- Die meisten Schweizer Kantone fordern volle Lohnfortzahlung für die ersten 30 Tage unter dem ArG. Prüfen Sie die spezifische Regelung Ihres Kantons und Ihren GAV, da einige Branchen längere Deckung bieten. Bei Teilzeitkräften zahlen Sie den Prozentsatz ihres normalen Lohns: Ein Mitarbeiter mit 80% Pensum erhält 80% des regulären Lohns, nicht den vollen Betrag.
- Was ist, wenn der Mitarbeiter häufig abwesend ist, aber immer ein gültiges Zeugnis hat?
- Wiederholte Absenzen, auch mit gültigen Zeugnissen, können auf ein zugrunde liegendes Gesundheitsproblem deuten. Sie können den Mitarbeiter nicht nur wegen Krankheit entlassen oder bestrafen. Wenn die Absenzen die Geschäftstätigkeit beeinträchtigen, konsultieren Sie einen Arbeitsanwalt über Ihre Optionen. In manchen Fällen kann berufliche Gesundheitsunterstützung oder eine Behinderungsbeurteilung sinnvoll sein.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.