Malattia e Inabilità al Lavoro
La malattia e inabilità al lavoro si riferisce all'assenza di un dipendente a causa di malattia o infortunio che impedisce il lavoro. La legge svizzera sul lavoro richiede al datore di lavoro di continuare a pagare lo stipendio durante i primi 30 giorni; la durata varia per cantone. Un certificato medico è solitamente richiesto dopo tre giorni consecutivi. L'obbligo inizia il primo giorno; gli errori comuni includono calcoli salariali errati o rifiuto prematuro di certificati.
Quando un dipendente si ammala o subisce un infortunio che lo rende inabile al lavoro, si trova in uno stato di malattia e inabilità al lavoro. Non è una scelta – è una condizione medica. Il dipendente non può svolgere le proprie funzioni in modo sicuro o efficace.
La Legge svizzera sul Lavoro e il diritto cantonale stabiliscono i vostri obblighi come datore di lavoro. Le regole variano leggermente per cantone, ma il principio è coerente: dovete mantenere lo stipendio durante un periodo definito.
Quando si presenta
Un dipendente vi comunica che è ammalato e non può venire a lavorare. Potrebbe fornire un certificato medico oppure assentersi senza giustificazione. Ciò può accadere una volta o ripetutamente. Il primo giorno conta immediatamente – non potete chiedere al dipendente di attendere un certificato medico prima di accettare l'assenza.
L'inabilità si presenta anche dopo infortuni (lavorativi o personali), interventi chirurgici o condizioni che richiedono recupero. Il dipendente deve avvisarvi tempestivamente e, dopo tre giorni consecutivi, fornire un certificato medico.
- Il dipendente è malato o ferito e non può lavorare in sicurezza
- Certificato medico richiesto dopo 3 giorni consecutivi di assenza
- Mantenimento dello stipendio obbligatorio dal primo giorno nella maggior parte dei cantoni
- La prima assenza non richiede certificato; le assenze ripetute sì
- Si applica indipendentemente dalla causa professionale o personale
- Non conta come ferie o tempo libero retribuito
Il vostro obbligo come datore di lavoro
Dovete mantenere lo stipendio del dipendente durante la malattia per un periodo minimo stabilito dal vostro cantone e settore. La maggior parte dei cantoni richiede il mantenimento completo dello stipendio per 30 giorni nel primo anno di impiego; questo può aumentare con l'anzianità di servizio. Verificate le regole cantonali sulla Legge del Lavoro e il vostro contratto collettivo (GAV) se applicabile.
Dovete accettare un certificato medico da un medico abilitato. Non potete esigere un medico specifico – il medico personale del dipendente è valido. Per assenze prolungate, potete richiedere certificati aggiornati a intervalli ragionevoli (tipicamente ogni 30 giorni). Rifiutare un certificato valido o punire un dipendente per malattia viola la Legge del Lavoro svizzera.
- Pagate lo stipendio completo o ridotto secondo il cantone e la Legge del Lavoro, tipicamente 30 giorni minimo
- Accettate certificati medici da qualsiasi medico abilitato in Svizzera
- Richiedete aggiornamenti ogni 30 giorni se l'assenza supera il periodo iniziale
- Non potete esigere il vostro medico aziendale per il primo certificato
- Non potete ridurre lo stipendio o infliggere sanzioni per malattia legittima
- Trattate i dati medici in modo riservato secondo la Legge federale sulla protezione dei dati (revLPD)
L'errore più comune
I datori di lavoro spesso calcolano male il mantenimento dello stipendio. Se il dipendente lavora all'80% Pensum (tempo parziale), pagate l'80% del suo stipendio giornaliero o mensile regolare – non l'intero stipendio. Gli errori sorgono anche quando si mischiano bonus, commissioni o supplementi irregolari nel calcolo del mantenimento.
Un altro errore frequente è rifiutare un certificato medico o richiederlo troppo presto (prima di tre giorni). Questo crea esposizione legale. Evitate anche di pressare il dipendente a tornare prima di essere completamente guarito o di trattare la malattia come una misura disciplinare. La Legge del Lavoro protegge il diritto del dipendente di guarire senza penalità.
- Calcolo dello stipendio completo per dipendenti a tempo parziale invece della percentuale Pensum
- Richiesta di certificato prima di 3 giorni consecutivi
- Rifiuto di un certificato valido dal medico personale del dipendente
- Riduzione dello stipendio o avvertimenti per assenze legittime
- Ignoranza delle regole cantonali o GAV sulla durata del mantenimento
- Mancato rispetto della riservatezza dei dati medici secondo la revLPD
Domande frequenti
- Posso richiedere un certificato medico il primo giorno di malattia?
- No. La Legge svizzera sul Lavoro richiede un certificato medico solo dopo tre giorni consecutivi di assenza. Nei giorni uno, due o tre, la notifica del dipendente è sufficiente. Dopo il giorno tre, un certificato valido è vostro diritto e obbligo del dipendente. Richiedere un certificato prima è una violazione comune.
- Quale stipendio devo pagare durante la malattia?
- La maggior parte dei cantoni svizzeri richiede il mantenimento completo dello stipendio per i primi 30 giorni secondo la Legge del Lavoro. Verificate la regola specifica del vostro cantone e il vostro GAV, poiché alcuni settori offrono copertura più lunga. Per i dipendenti a tempo parziale, pagate la percentuale del loro stipendio regolare: un dipendente all'80% Pensum riceve l'80% dello stipendio regolare, non l'importo totale.
- Che cosa fare se il dipendente si assenta frequentemente ma ha sempre un certificato valido?
- Le assenze ripetute, anche con certificati validi, possono indicare un problema medico sottostante. Non potete licenziare o penalizzare il dipendente solo per malattia. Tuttavia, se le assenze compromettono la continuità aziendale, consultate un avvocato del lavoro sulle vostre opzioni. In alcuni casi, il supporto della salute occupazionale o una valutazione di invalidità può essere appropriata.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.