Lohnfortzahlung: Il Vostro Obbligo di Pagamento Durante la Malattia
La Lohnfortzahlung (continuazione dello stipendio) è il vostro obbligo legale di continuare a pagare un dipendente durante una malattia o un infortunio imprevisto—generalmente per 3 giorni prima che l'assicurazione stipendi (Krankentaggeldversicherung) subentra. La durata e le condizioni variano in base al cantone e al contratto di lavoro.
Lohnfortzahlung significa che dovete continuare a pagare un dipendente durante una malattia o un infortunio inaspettato, anche se non può lavorare. Questo è un diritto fondamentale di protezione in Svizzera.
La legge non fissa una durata nazionale uniforme. Il Codice civile svizzero (CC Art. 324a) richiede una 'compensazione ragionevole' durante il primo periodo di inabilità al lavoro, e ogni cantone stabilisce il proprio standard—solitamente 3 giorni. Il vostro contratto o la politica aziendale possono prevedere di più.
Quando si Applica la Continuazione dello Stipendio
La Lohnfortzahlung si applica quando un dipendente non può lavorare a causa di una malattia o di un infortunio imprevisto—non per dimissioni, assenza volontaria o interventi medici programmati. Il dipendente deve segnalare l'assenza e fornire un certificato medico (solitamente entro il giorno 3).
Non si applica al congedo di maternità/paternità (norme federali separate), al servizio militare o ai sabbatici approvati. In caso di malattia prolungata, la vostra assicurazione stipendi (Krankentaggeldversicherung) generalmente subentra dopo il periodo di continuazione.
- Solo malattia o infortunio imprevisto—non interventi programmati o congedi volontari
- Certificato medico richiesto (Attestato del datore di lavoro) dal giorno 3 nella maggior parte dei cantoni
- Pagamento dello stipendio giornaliero completo (100% dello stipendio normale diviso per i giorni lavorativi)
- Durata: generalmente 3 giorni, ma verificate lo standard del vostro cantone e il vostro contratto
- L'assicurazione stipendi copre generalmente dal giorno 4 in poi
- Non si applica a maternità, paternità, servizio militare o sabbatici
Il Vostro Obbligo Legale e le Norme Cantonali
Il diritto svizzero richiede la continuazione dello stipendio, ma la durata non è uniforme. Zurigo, Berna e Ginevra garantiscono generalmente 3 giorni; alcuni cantoni ne offrono di più. Verificate sempre lo standard del vostro cantone e la vostra Convenzione collettiva di lavoro (CCL) se applicabile.
Il vostro contratto può essere più rigoroso—ad esempio, promettere 5 giorni invece di 3. Se così, siete vincolati da quella promessa. La maggior parte delle PMI sottoscrive un'assicurazione stipendi dal giorno 4 per proteggere i flussi di cassa.
- La legge federale (CC Art. 324a) richiede una compensazione 'ragionevole'; i cantoni definiscono lo standard
- La maggior parte dei cantoni stabilisce 3 giorni come base (Zurigo, Berna, Ginevra, Lucerna)
- Alcuni cantoni o settori offrono 5 o 10 giorni via CCL—verificate il vostro accordo professionale
- Il vostro contratto può promettere più del minimo cantonale, ma non meno
- L'assicurazione stipendi inizia generalmente al giorno 4 e copre fino a 720 giorni in alcune polizze
- Documentate la vostra politica nel contratto di lavoro per evitare controversie in caso di malattia
L'Errore Più Comune
Molte PMI credono che 'niente lavoro, niente stipendio' sia legale. Non lo è. Se pagate solo dopo l'inizio dell'assicurazione (giorno 4) e rifiutate i primi 3 giorni, i dipendenti possono rivendicare la differenza. Questo è l'errore più costoso.
Il secondo errore è non documentare la vostra politica di continuazione dello stipendio nel contratto. In caso di controversia, il dipendente può invocare lo standard cantonale o il minimo della CCL. Scrivetelo: 'La continuazione dello stipendio è pagata per [X] giorni secondo la legge [del cantone]' o 'secondo la politica aziendale [Y] giorni.'
- Non pagare i primi 3 giorni (o il minimo del vostro cantone) perché l'assicurazione non ha ancora iniziato
- Non documentare la vostra politica nel contratto di lavoro—questo invita controversie
- Rifiutare il pagamento senza certificato medico, anche se il dipendente è genuinamente malato
- Calcolare male i salari giornalieri (dividere lo stipendio mensile per i giorni lavorativi effettivi, non 30)
- Trattare un intervento programmato o un congedo annunciato come malattia
- Non confermare che la vostra assicurazione stipendi copre dal giorno 4—verificate i termini della polizza
Domande frequenti
- Devo pagare la continuazione dello stipendio se un dipendente si ammala senza certificato il giorno 1?
- Sì, dovete pagare il giorno 1. Il certificato medico è richiesto dal giorno 3 nella maggior parte dei cantoni, non dal giorno 1. Tuttavia, se il dipendente non lo fornisce mai e la malattia non è verificata, potete indagare. Se la frode è provata, potete trattenere lo stipendio e intraprendere azioni disciplinari. In caso di controversia, consultate un avvocato del lavoro.
- La nostra azienda ha un'assicurazione stipendi dal giorno 1. Dobbiamo comunque pagare la continuazione per i giorni 1–3?
- Sì. Il vostro obbligo legale (Lohnfortzahlung) funziona in parallelo con l'assicurazione. Se la vostra polizza copre il giorno 1, l'assicuratore vi rimborsa, ma dovete comunque pagare direttamente il dipendente. Verificate la vostra polizza: alcuni assicuratori escludono i primi 3 giorni (franchigia) proprio perché il datore di lavoro è responsabile.
- Un dipendente è in malattia per 8 settimane. Paghiamo tutte le 8 settimane?
- No. Pagate la continuazione dello stipendio (generalmente 3 giorni). Poi la vostra assicurazione stipendi subentra (normalmente dal giorno 4, fino a 720 giorni). Se scade o non copre l'intera assenza, il dipendente può presentare una dichiarazione di disoccupazione (URC) o richiedere prestazioni di invalidità. Consultate il vostro assicuratore e, se necessario, un avvocato del lavoro.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.