Entsendung
Entsendung ist die befristete Entsendung einer in der Schweiz beschäftigten Person ins Ausland, während die Anstellung bei Ihrem Schweizer Unternehmen fortbesteht. Sie bleiben für das Schweizer Arbeitsrecht verantwortlich, müssen aber auch die zwingenden Löhne, Arbeitszeiten und Sicherheitsstandards des Ziellands erfüllen. Entsendung kommt vor, wenn Sie ein Projekt im Ausland haben, eine temporäre Betriebsstätte eröffnen oder eine Schwestergesellschaft personell unterstützen.
Entsendung (Posting) liegt vor, wenn Sie eine in der Schweiz beschäftigte Person für einen definierten Zeitraum – typischerweise wenige Wochen bis zwei Jahre – ins Ausland entsenden, während die Arbeitsbeziehung mit Ihrem Schweizer Unternehmen bestehen bleibt. Lohn, Pensionskassenbeiträge und Arbeitsvertrag unterliegen Schweizer Regeln.
Das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) und bilaterale Abkommen mit EU-/EFTA-Staaten regeln die Entsendung. Die Arbeitsinspektorate des Ziellands können Registrierung verlangen und sicherstellen, dass vor Ort Mindestlöhne, Ferienentitlement und Sicherheitsvorschriften gelten.
Wann liegt Entsendung vor
Entsendung liegt vor, wenn Sie Mitarbeitende zur Arbeit ins Ausland entsenden für einen Kunden, eine Tochtergesellschaft oder ein Projekt – aber mit der Absicht der Rückkehr in die Schweiz. Eine unbefristete Umsiedlung für eine lokale Stelle im Ausland ist keine Entsendung, sondern Expatriation.
Häufige Szenarien: Installation von Maschinen oder Schulung in Deutschland oder Frankreich über 3 Monate; Besetzung einer temporären Baustelle in Italien; Entsendung zu einer Schwestergesellschaft in Liechtenstein für 18 Monate; oder Leistungserbringung in einem Kundenbüro im benachbarten Ausland.
- Tätigkeit ist befristet und ortsgebunden (keine unbefristete Umsiedlung).
- Arbeitsvertrag und Schweizer Lohnstruktur bleiben in Kraft.
- Mitarbeitende kehrt am Ende der Entsendung in die Schweiz zurück.
- Entsendung dauert typischerweise von Wochen bis 24 Monate.
- Gilt für EU-/EFTA-Länder und gemäss Verträgen auch für weitere Staaten.
Ihre Pflichten als Arbeitgeber
Sie müssen die zwingenden Standards des Ziellandes erfüllen (Mindestlohn, Arbeitszeit, Ferien, Arbeitssicherheit) – obwohl die Person auf Ihrer Schweizer Gehaltsabrechnung steht. Das ist nicht optional und wird von den Arbeitsinspektoraten des Ziellands durchgesetzt; Verstösse können zu Bussgeldern oder Arbeitsverboten führen.
Recherchieren Sie vor der Entsendung die spezifischen Vorschriften des Ziellands oder Kantons. Möglicherweise ist eine Registrierung oder Meldung erforderlich. Dokumentieren Sie die Entsendungsvereinbarung, Dauer und Lohnkonformität. Ihre Schweizer Pflichten (Arbeitszeugnis, Kündigungsfristen, Pensionskassenbeiträge) laufen parallel weiter.
- Garantieren Sie dem Mitarbeitenden mindestens den lokalen Mindestlohn.
- Wenden Sie die zwingenden Arbeitszeit- und Ruhezeiten des Ziellands an.
- Führen Sie Schweizer Pensionskassenbeiträge und Sozialversicherung weiter.
- Melden Sie Entsendung an, wenn das Zielland das verlangt.
- Wahren Sie Schweizer Kündigungsfristen und Arbeitszeugnis-Anspruch.
- Dokumentieren Sie schriftlich Zweck, Dauer und allfällige Lohnaufstockung.
Der häufigste Fehler
Arbeitgeber gehen davon aus, dass ihr Schweizer Lohn genügt, und prüfen nicht, ob er dem Mindestlohn oder einem branchenspezifischen GAV des Ziellands entspricht. Das führt zu Nachzahlungsansprüchen und Bussen.
Ein zweiter Fehler: Entsendung als unbefristete Umsiedlung behandeln und keinen klaren Rückkehrplan vorbereiten. Bleibt die Person ohne Enddatum oder schriftliche Verlängerung unbegrenzt im Ausland, bricht die Entsendungsvereinbarung zusammen und kann zu Steuern- oder Versicherungskonfikten führen. Vereinbaren Sie die Dauer schriftlich vor Abreise.
- Mindestlohnanforderungen des Ziellands nicht vorher prüfen.
- Entsendungsvereinbarung und geplantes Rückkehrdatum nicht dokumentieren.
- Annehmen, dass Schweizer Quellensteuer oder Sozialversicherung ausserhalb gelten.
- Fehlende Lohnaufstockung, wenn Schweizer Lohn unter lokalen Mindestlohn fällt.
- Versicherungs- oder Unfallschutzlücken während der Entsendung.
Häufige Fragen
- Zahle ich Schweizer oder lokalen Lohn bei Entsendung?
- Zahlen Sie mindestens das Höhere: Ihr Schweizer Lohn für die Rolle oder der Mindestlohn des Ziellands (oder branchenspezifischer GAV). Viele Arbeitgeber stocken um 5–15% auf, um Lebenshaltungskosten oder Risiken auszugleichen. Der gesamte Schweizer Lohn unterliegt Schweizer Sozialversicherung und Pensionskassebeitrag.
- Wie lange darf Entsendung dauern?
- EU-/EFTA-Richtlinien erlauben typischerweise 12–24 Monate pro Entsendung. Darüber hinaus kann die Vereinbarung als unbefristete Umsiedlung eingestuft werden und unterschiedliche Steuer- und Arbeitsrechtsfolgen haben. Prüfen Sie das Länderabkommen und vereinbaren Sie die Dauer schriftlich im Voraus.
- Wer trägt Verantwortung für Arbeitssicherheit im Ausland?
- Sie bleiben primär verantwortlicher Arbeitgeber und müssen sichere Bedingungen gewährleisten. Die Arbeitsinspektorate und Ihre Schweizer Versicherung (Suva wenn applicable) haben Aufsicht. Bestätigen Sie, dass Ihre Haftpflichtversicherung Arbeiten in diesem Land deckt, bevor Sie entsenden.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.