Modèle : Répondre à une contre-offre de candidat
Une contre-offre signale un intérêt sérieux. Répondez en 2–3 jours ouvrables de manière claire et directe. Ce modèle couvre trois scénarios : accepter, refuser ou contreproposer. Les employeurs suisses doivent considérer les normes cantonales, le 13. Monatslohn, la structure standard de Pensum et la source impôt. Énoncez des chiffres exacts en CHF et des pourcentages de Pensum.
Une contre-offre indique un intérêt réel. Répondez rapidement—le silence vous coûte le candidat. Vous avez 2–3 jours ouvrables.
Les candidats suisses attendent de la transparence : salaire de base CHF, 13. Monatslohn, pourcentage de Pensum, assurances, télétravail. Soyez précis dans votre réponse.
Accepter la contre-offre
Si le chiffre proposé est dans le budget et correspond au marché du canton, acceptez clairement. Confirmez exactement : salaire, Pensum, date de début et prochaines étapes. Cela termine les négociations.
Envoyez une brève confirmation écrite le jour même. Référencez le CHF convenu, pourcentage de Pensum, 13. Monatslohn et avantages convenus. Remettez le contrat immédiatement à signer.
- Énoncer la somme brute exacte (mensuelle ou annuelle) et le % de Pensum par écrit
- Confirmer le 13. Monatslohn inclus (standard en Suisse)
- Préciser date de début et durée de la période d'essai
- Énumérer les avantages : congés, assurances, règlement télétravail
- Inviter le candidat à signer le contrat dans 5 jours ouvrables
- Garder ton chaleureux mais bref—pas de renégociation
Refuser ou contreproposer
Si la demande dépasse le budget ou le taux du marché, proposez un chiffre révisé. Justifiez brièvement, par exemple avec des comparables cantonaux. Offrez une clause de révision à 6 mois—cela montre votre bonne volonté.
Ne dites jamais 'On ne peut pas se le permettre' sans contexte. Citez des données régionales ou un précédent de poste. Un seul contreproposal clair ; pas de négociation prolongée.
- Reconnaître la contre-offre et remercier pour la clarté
- Proposer votre chiffre révisé avec une justification (p. ex. 'Taux marché pour ce Pensum à Genève : CHF X–Y')
- Offrir révision à 6 mois avec clause d'ajustement
- Garder le contreproposal réaliste—max. 10% sous le premier devis
- Fixer un délai de décision : 'Veuillez confirmer avant [date]'
- Si refus, accepter avec élégance et contacter prochain candidat
Exemple d'e-mail
Utilisez cette structure pour les trois scénarios. Adaptez salaires et références cantonales. Gardez l'e-mail sous 200 mots.
Envoyez en tant que responsable du recrutement ou fondateur personnellement, pas via logiciel RH. Un e-mail personnel signale le respect et l'urgence.
- Salutation : prénom seulement si relation informelle, sinon 'Chère/Cher [Nom]'
- Ouverture : 'Merci pour votre contre-offre de CHF [X] à [Y]% Pensum. Nous apprécions votre intérêt.'
- Corps : votre décision (acceptation, contreproposal ou refus) avec une ligne de justification
- Logistique : confirmer date de début, prochaines étapes, qui envoie contrat
- Fermeture : 'Nous sommes heureux de vous accueillir' ou 'Nous vous souhaitons bonne chance'
- Signature : Nom, Titre, Entreprise, Téléphone
Questions fréquentes
- Combien de temps dois-je attendre avant de répondre à une contre-offre ?
- Répondez dans 2–3 jours ouvrables maximum. Plus long et le candidat suppose que vous n'êtes pas intéressé et accepte une autre offre. Utilisez ce délai pour obtenir l'approbation budgétaire, pas pour traîner.
- Puis-je inclure une clause de révision salariale pour gagner du temps ?
- Oui. Une révision de performance à 6 mois avec option d'ajustement salarial est courante en Suisse. Vous pouvez offrir CHF X maintenant et CHF Y garanti après révision. Énoncez les conditions par écrit avant le démarrage.
- Et si le candidat continue à contreproposer ?
- Après votre contreproposal, fermez la négociation. Dites : 'C'est notre meilleure offre. Veuillez confirmer avant [date], sinon nous procédons avec un autre candidat.' Une négociation prolongée signale un mauvais engagement.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.