Modello: Rispondere a una controfferta di candidato
Una controfferta segnala interesse serio. Rispondete in 2–3 giorni lavorativi in modo chiaro e diretto. Questo modello copre tre scenari: accettare, rifiutare o controproporre. I datori di lavoro svizzeri devono considerare le norme cantonali, il 13. Monatslohn, la struttura standard di Pensum e la fonte d'imposta. Indicate cifre esatte in CHF e percentuali di Pensum.
Una controfferta indica interesse reale. Rispondete prontamente—il silenzio vi costa il candidato. Avete 2–3 giorni lavorativi.
I candidati svizzeri si aspettano trasparenza: stipendio base CHF, 13. Monatslohn, percentuale di Pensum, assicurazioni, smart working. Siate precisi nella vostra risposta.
Accettare la controfferta
Se la cifra proposta è nel budget e corrisponde alla tariffa di mercato del cantone, accettate chiaramente. Confermate esattamente: stipendio, Pensum, data di inizio e prossimi passi. Questo chiude le negoziazioni.
Inviate una breve conferma scritta nello stesso giorno. Riferite al CHF concordato, percentuale di Pensum, 13. Monatslohn e benefici discussi. Consegnate il contratto subito da sottoscrivere.
- Indicare l'importo lordo esatto (mensile o annuale) e la % di Pensum per iscritto
- Confermare il 13. Monatslohn incluso (standard in Svizzera)
- Precisare data di inizio e durata del periodo di prova
- Elencare i benefici: ferie, assicurazioni, politica smart working
- Invitare il candidato a firmare il contratto entro 5 giorni lavorativi
- Mantenere tono caloroso ma breve—nessuna rinegozazione
Rifiutare o controproporre
Se la richiesta supera il budget o la tariffa di mercato, proponete una cifra rivista. Giustificate brevemente, ad es. con riferimenti cantonali. Offrite una clausola di revisione a 6 mesi—dimostra disponibilità.
Non dite mai 'Non possiamo permettercelo' senza contesto. Citate dati regionali o standard di ruolo. Una sola controproposta chiara; nessuna negoziazione prolungata.
- Riconoscere la controfferta e ringraziare per la chiarezza
- Proporre la vostra cifra rivista con una giustificazione (es. 'Tariffa di mercato per questo Pensum a Zurigo: CHF X–Y')
- Offrire revisione a 6 mesi con clausola di adeguamento
- Mantenere la controproposta realistica—max. 10% sotto la prima offerta
- Fissare una scadenza: 'Confermare entro [data]'
- Se rifiuto, accettare con eleganza e contattare il prossimo candidato
Esempio di e-mail
Utilizzate questa struttura per i tre scenari. Adattate stipendi e riferimenti cantonali. Mantenete l'e-mail sotto 200 parole.
Inviate come responsabile del reclutamento o fondatore personalmente, non tramite software HR. Un'e-mail personale segnala rispetto e urgenza.
- Saluto: nome soltanto se relazione informale, altrimenti 'Caro/a [Cognome]'
- Apertura: 'La ringraziamo per la vostra controfferta di CHF [X] al [Y]% di Pensum. Apprezziamo il vostro interesse.'
- Corpo: la vostra decisione (accettazione, controproposta o rifiuto) con una riga di giustificazione
- Logistica: confermare data di inizio, prossimi passi, chi invia il contratto
- Chiusura: 'Siamo lieti di accogliervi' o 'Vi auguriamo buona fortuna'
- Firma: Nome, Titolo, Azienda, Telefono
Domande frequenti
- Quanto tempo devo aspettare prima di rispondere a una controfferta?
- Rispondete entro 2–3 giorni lavorativi al massimo. Più a lungo e il candidato presume che non siate interessati e accetta un'altra offerta. Utilizzate il tempo per ottenere l'approvazione del budget, non per indugiare.
- Posso includere una clausola di revisione salariale per guadagnare tempo?
- Sì. Una revisione delle prestazioni a 6 mesi con opzione di adeguamento salariale è comune in Svizzera. Potete offrire CHF X adesso e CHF Y garantito dopo revisione. Enunciate le condizioni per iscritto prima dell'inizio.
- E se il candidato continua a controproporre?
- Dopo la vostra controproposta, chiudete la negoziazione. Dite: 'Questa è la nostra miglior offerta. Confermare entro [data], altrimenti procediamo con un altro candidato.' Una negoziazione prolungata segnala un scarso impegno.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.