Vorlage: Antwort auf Gegenofferte eines Kandidaten
Antworten Sie auf eine Gegenofferte innerhalb von 2–3 Arbeitstagen klar und professionell. Diese Vorlage deckt drei Szenarien ab: Annahme der Gegenofferte, Ablehnung oder ein revidierter Vorschlag. Schweizer Arbeitgeber sollten Kantonal-Normen, 13. Monatslohn, Standard-Pensums und Quellensteuer berücksichtigen. Vermeiden Sie vage Formulierungen; nennen Sie exakte CHF-Beträge und Pensum-Prozentsätze.
Eine Gegenofferte zeigt echtes Interesse. Antworten Sie prompt—Schweigen kostet Sie die Kandidatin oder den Kandidaten. Sie haben 2–3 Arbeitstage Zeit.
Schweizer Kandidaten erwarten Transparenz bei Gehaltsteilen: Basis-CHF, 13. Monatslohn, Pensum-Prozentsatz, Versicherungen und Homeoffice-Regelung. Seien Sie präzise in Ihrer Antwort.
Gegenofferte annehmen
Liegt die Gegenanforderung im Budget und entspricht der Marktrate für den Kanton, nehmen Sie klar an. Bestätigen Sie exakt: Gehalt, Pensum, Startdatum und nächste Schritte. Das beendet Verhandlungen endgültig.
Senden Sie eine kurze schriftliche Bestätigung noch am selben Tag. Referenzieren Sie vereinbarte CHF, Pensum-Prozentsatz, 13. Monatslohn und besprochene Benefits. Übergeben Sie den Vertrag sofort zur Unterschrift.
- Exakte Bruttosumme (monatlich oder jährlich) und Pensum % schriftlich nennen
- 13. Monatslohn bestätigen (Standard in der Schweiz)
- Startdatum und Probezeit präzisieren
- Leistungen aufzählen: Ferien, Versicherungen, Homeoffice-Regelung
- Kandidat zur Unterzeichnung innerhalb 5 Arbeitstagen einladen
- Ton bleiben warm, aber knapp—kein Neu-Verhandeln derselben Punkte
Ablehnung oder Gegenverschlag
Überschreitet die Anforderung das Budget oder die Marktrate, schlagen Sie eine revidierte Summe vor. Nennen Sie eine kurze Begründung, z.B. Vergleichszahlen im Kanton. Bieten Sie eine 6-Monats-Review-Klausel an—das zeigt Bereitschaft zur Neubewertung.
Sagen Sie nie 'Das können wir uns nicht leisten' ohne Kontext. Zitieren Sie regionale Daten oder Rolle-Standard. Ein klares Gegengebot pro Person; keine ausgedehnte Verhandlung.
- Gegenofferte anerkennen und für Klarheit danken
- Revidierte Summe nennen mit einer Begründung (z.B. 'Marktrate für dieses Pensum in Zürich: CHF X–Y')
- 6-Monats-Review mit Anpassungsklausel anbieten
- Gegenverschlag realistisch halten—maximal 10% unter Gegenofferte
- Entscheidungsfrist setzen: 'Bitte bestätigen Sie bis [Datum]'
- Bei Ablehnung elegant akzeptieren, nächste Kandidatin/nächster Kandidat kontaktieren
Beispiel-E-Mail
Nutzen Sie diese Struktur für alle drei Szenarien. Passen Sie Gehalt und Kantons-Referenzen an. Halten Sie die gesamte E-Mail unter 200 Worten.
Senden Sie als Einstellungsleiter oder Gründer persönlich, nicht via HR-Software. Eine persönliche E-Mail signalisiert Respekt und Dringlichkeit.
- Anrede: Vorname nur bei informellem Verhältnis, sonst 'Liebe/r [Nachname]'
- Eröffnung: 'Herzlichen Dank für Ihren Gegenverschlag von CHF [X] bei [Y]% Pensum. Wir schätzen Ihr Interesse.'
- Kern: Ihre Entscheidung (Annahme, Gegenverschlag oder Ablehnung) mit einzeiliger Begründung
- Details: Startdatum, nächste Schritte, wer Vertrag sendet
- Abschluss: 'Wir freuen uns, Sie zu begrüssen' oder 'Wir wünschen Ihnen viel Erfolg'
- Signatur: Name, Titel, Firma, Telefon
Häufige Fragen
- Wie lange sollte ich warten, bevor ich auf eine Gegenofferte antworte?
- Antworten Sie spätestens 2–3 Arbeitstage. Länger und der Kandidat nimmt an, dass Sie desinteressiert sind, und akzeptiert ein anderes Angebot. Nutzen Sie die Zeit für Budget-Freigabe, nicht zum Zögern.
- Kann ich eine Gehalts-Review-Klausel einbauen, um Zeit zu gewinnen?
- Ja. Eine 6-Monats-Performance-Review mit Gehalts-Anpassungsoption ist in der Schweiz üblich. Sie können CHF X jetzt anbieten, CHF Y nach Review garantieren. Formulieren Sie Bedingungen schriftlich, bevor der Kandidat anfängt.
- Was, wenn der Kandidat immer weiter gegenmacht?
- Nach Ihrem Gegenverschlag Verhandlung schliessen. Sagen Sie: 'Das ist unser bestes Angebot. Bitte bestätigen Sie bis [Datum], sonst gehen wir zu nächster Kandidatin/nächstem Kandidaten.' Ausgedehnte Verhandlung signalisiert schlechte Einstellung.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.