Modello: Invio del contratto di lavoro
Utilizzate questo modello per inviare formalmente un contratto di lavoro firmato a un nuovo collaboratore. Specificate la data di inizio, la percentuale di Pensum e il luogo di lavoro. La legge svizzera richiede un contratto scritto; gli accordi verbali non sono vincolanti. Confermate la ricezione e richiedete la firma entro un termine definito.
L'invio del contratto di lavoro segna l'inizio formale della relazione di lavoro. In Svizzera, il contratto deve essere scritto per essere legalmente valido. Questo modello garantisce chiarezza sui termini essenziali e crea un documento trasparente per entrambe le parti.
Adattate il modello alle norme del vostro cantone e alla struttura della vostra azienda. Indicate sempre il Pensum (%), il luogo di lavoro e lo stipendio in CHF. Se si applica una Convenzione collettiva di lavoro (CCL), menzionatela esplicitamente.
Testo del modello
Caro/a [Nome Cognome], siamo lieti di confermarvi la nostra offerta e allegate al presente il contratto di lavoro per la posizione di [Titolo della mansione] presso [Nome dell'azienda], a decorrere dal [Data di inizio]. Vi prego di esaminare attentamente il documento allegato. Il contratto copre i termini essenziali: Pensum [X]%, luogo di lavoro [Cantone/Città], stipendio lordo annuale CHF [Importo] e prestazioni pertinenti. Se si applica una Convenzione collettiva di lavoro, i termini sono indicati nel contratto. Vi prego di firmare entrambi gli esemplari, di datarli e di inviarli a [Vostro nome] entro il [Data – generalmente 5–7 giorni lavorativi]. Li controfirmeremo e vi invieremo una copia per i vostri archivi. Qualora abbiate domande sulle condizioni, vi prego di contattarmi prima di firmare. Cordiali saluti, [Vostro nome] [Titolo] [Azienda] [Dati di contatto]
Salvate questo testo e sostituite gli elementi tra parentesi quadre. Allegate il contratto firmato come file PDF o Word. Inviate per e-mail con ricevuta di ritorno se possibile.
- Indicate il Pensum (ad es. 100%, 80%) per evitare malintesi futuri.
- Specificate la data di inizio in forma estesa (ad es. '1º gennaio 2025').
- Specificate lo stipendio lordo annuale in CHF e la frequenza di pagamento (mensile/13º mese, se applicabile).
- Nominate il luogo di lavoro e il cantone (rilevante per questioni fiscali e giurisdizione).
- Se si applica una CCL nel vostro settore, nominarla o allegare un sommario.
- Fissate una scadenza chiara per il ritorno (5–7 giorni lavorativi è lo standard).
Elementi giuridici essenziali
La legge svizzera sul lavoro (Codice delle obbligazioni, SR 220) richiede un contratto scritto per ogni rapporto di lavoro. Gli accordi verbali non sono validi. Il contratto deve coprire la durata (prova, termine determinato o indeterminato), stipendio, Pensum e luogo di lavoro.
I periodi di prova in Svizzera sono generalmente di 1–3 mesi e devono essere indicati nel contratto. Durante la prova, entrambe le parti possono recedere con 7 giorni di preavviso (o come stipulato nel contratto). Dopo la prova, i termini di preavviso sono generalmente di 1 mese al 15º o alla fine di un mese.
- Il contratto deve essere scritto e firmato da entrambe le parti per essere vincolante.
- Indicate il periodo di prova (se presente) e i termini di preavviso associati.
- Enunciate chiaramente i termini di preavviso per entrambe le parti.
- Menzionate clausole di non concorrenza (valide in Svizzera ma devono essere ragionevoli).
- Fate riferimento a una CCL applicabile, un piano pensionistico o un'assicurazione collettiva.
- Confermate se si applica l'imposta alla fonte (Ritenuta d'imposta) (rilevante per non residenti svizzeri).
Follow-up e documentazione
Una volta firmato, conservate entrambi gli esemplari in modo sicuro – uno nel vostro fascicolo del personale, uno per il collaboratore/la collaboratrice. Conservate il contratto per l'intera durata del rapporto di lavoro più almeno cinque anni dopo la fine, poiché la legge svizzera e le autorità fiscali cantonali possono richiedere prove delle condizioni.
Se il candidato/la candidata non restituisce il contratto firmato entro la scadenza, inviate un promemoria cortese dopo 3 giorni lavorativi. Se dopo 10 giorni non c'è ancora firma, chiarite se ci sono preoccupazioni o se la persona ha deciso di non procedere.
- Conservate un esemplare originale firmato in un fascicolo del personale protetto.
- Conservate i contratti per un minimo di 5 anni dopo la fine del rapporto di lavoro.
- Annotate la data di ricezione e firma sul vostro esemplare.
- Inviate una breve e-mail di conferma non appena ricevete il contratto firmato.
- Se sono necessarie modifiche dopo la bozza iniziale, emettete una nuova versione e chiedete a entrambe le parti di controfirmare le modifiche.
- Non iniziate l'impiego finché il contratto non sia completamente firmato da entrambe le parti.
Domande frequenti
- Il contratto deve essere stampato e spedito per posta, o è possibile una firma elettronica?
- La legge svizzera accetta contratti firmati elettronicamente (firme digitali qualificate secondo la SR 943.1 LSCSI). La maggior parte dei datori di lavoro e candidati utilizza ora e-mail con firme scansionate o piattaforme come DocuSign. Assicurate che entrambe le parti conservino una copia. In caso di dubbio, consultate il vostro ufficio cantonale del lavoro o un consulente legale.
- Cosa fare se il candidato/la candidata desidera modificare i termini dopo aver ricevuto il contratto?
- Se le modifiche sono minori (stipendio, data di inizio, Pensum), emettete un contratto rivisto o una lettera di modifica firmata, datata e firmata da entrambe le parti. Se le modifiche sono sostanziali, riemettete il contratto completo. Non consentite modifiche verbali non ufficializzate; tutte le modifiche devono essere documentate.
- Devo inviare il contratto prima o dopo che il candidato ha dato preavviso al suo datore di lavoro attuale?
- È consueto inviare il contratto dopo un accordo verbale ma prima che il candidato rassegni formalmente le dimissioni. Ciò protegge entrambe le parti. Il rapporto di lavoro legale inizia solo quando il contratto è firmato. Specificate la data di inizio prevista e concedete tempo al candidato per osservare il suo preavviso.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.