Homeoffice-Regeln für Schweizer Arbeitgeber
Homeoffice ist in der Schweiz nicht bundesweit geregelt, aber Ihr Arbeitsvertrag muss Remote-Work-Bedingungen, Haftung und Arbeitszeiten festlegen. Kantone haben unterschiedliche Erwartungen. Dokumentieren Sie die Vereinbarung schriftlich und stellen Sie sicher, dass die Unfallversicherung Sie deckt.
Homeoffice ist jede regelmässige Arbeit ausserhalb Ihres Büros—zu Hause oder im Co-Working-Space. Die Schweiz hat kein Homeoffice-Gesetz, aber der Arbeitsvertrag regelt die Bedingungen. Sie legen die Regeln fest; der Angestellte akzeptiert durch Unterzeichnung.
Seit der Pandemie haben Kantone informelle Normen entwickelt—Zürich und Basel-Stadt bevorzugen Flexibilität, Appenzell und Uri bleiben bürofokussiert. Ihre schriftliche Vereinbarung muss Haftung, Ausrüstung, Arbeitszeiten und Datensicherheit regeln, unabhängig vom Ort.
Was in die Homeoffice-Vereinbarung muss
Halten Sie alles schriftlich fest. Der Arbeitsvertrag oder eine separate Homeoffice-Richtlinie muss angeben: wie viele Tage pro Woche Remote-Work erlaubt ist, welche Ausrüstung (Laptop, Telefon, Möbel) Sie bereitstellen, und ob der Angestellte Internet- oder Nebenkosten erstattet.
Klären Sie schriftlich, wer für Unfälle und Sachschäden zu Hause haftet. Die obligatorische Unfallversicherung (UVG) deckt arbeitsbezogene Verletzungen auch zu Hause—aber nur wenn die Arbeit dokumentiert ist. Unklarheit führt zu Streitigkeiten.
- Pensum-Anteil für Homeoffice angeben (z.B. 2 Tage, 40%)
- Aufzählung: Was Sie stellen, was der Angestellte bereitstellt
- Arbeitszeiten und Erreichbarkeitserwartungen definieren
- Haftung für Diebstahl, Beschädigung und Verlust zu Hause klären
- Datensicherheit und Vertraulichkeit dokumentieren
- Probefrist (typisch 3 Monate) vor Dauerlösung vereinbaren
Ihre Pflichten als Arbeitgeber
Sie bleiben verantwortlich für Arbeitssicherheit und Datenschutz, egal ob der Angestellte im Büro oder zu Hause arbeitet. Das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) gilt: Sie müssen Mitarbeiterdaten und Kundendaten schützen, Compliance überwachen und sichere Handhabung gewährleisten.
Beachten Sie kantonale Arbeitszeit-Vorgaben (Arbeitsgesetz). Die meisten Kantone erlauben flexible Zeiten im Homeoffice, aber Sie dürfen maximale Tages-/Wochenlimits und Ruhezeiten nicht ignorieren. Halten Sie Homeoffice-Tage für Steuern und Versicherungen fest.
- UVG muss Homeoffice-Arbeit ausdrücklich decken
- revDSG beachten für Mitarbeiter- und Kundendaten
- Kantonales Arbeitsgesetz für Maximalarbeitszeiten einhalten
- Ausrüstungskosten erstatten oder klare Regel setzen
- Vereinbarung im Arbeitsvertrag dokumentieren
- Regelmässige Checks durchführen—Isolation und Wellbeing beobachten
Der häufigste Fehler
Viele Arbeitgeber denken, mündliche Absprache reicht aus. Bei Konflikten—Ausrüstungsschaden, verpasste Fristen, Datenverlust—führt fehlende schriftliche Dokumentation zu Unklarheit. Gerichte interpretieren mehrdeutige Verträge eher zugunsten des Angestellten.
Ein zweiter Fehler: Ihre Haftpflicht- und Unfallversicherung nicht über regelmässiges Homeoffice informieren. Wenn später ein Anspruch kommt und Versicherer merken, dass Sie Homeoffice nicht gemeldet haben, kann die Deckung verweigert werden. 30 Minuten Schriftlichkeit spart Tausende an Anwaltskosten.
- Keine schriftliche Vereinbarung = Haftungsrisiko
- Versicherer müssen über Homeoffice-Regelwerk informiert sein
- Vage Haftungsklauseln begünstigen den Angestellten
- Probefrist nicht von Dauerlösung unterscheiden
- Kantonale Arbeitszeit-Regeln übersehen
- Datensicherheit nicht im Vertrag adressieren
Häufige Fragen
- Muss ich Homeoffice erlauben?
- Nein. Homeoffice ist kein Rechtsanspruch in der Schweiz. Sie entscheiden. Einmal schriftlich vereinbart, können Sie es nicht einseitig ohne Kündigung rückgängig machen—behandeln Sie es wie jede Vertragsänderung, die Zustimmung braucht.
- Wer zahlt das Internet des Angestellten zu Hause?
- Das ist verhandelbar und sollte im Vertrag stehen. Üblich: Arbeitgeber deckt 20–50% ab, oder zahlt pauschal CHF 30–60/Monat. Manche zahlen nichts—der Vertrag regelt es.
- Deckt meine Unfallversicherung Verletzungen zu Hause?
- Ja, wenn die Arbeit dokumentiert und offiziell genehmigt ist. Die obligatorische UVG deckt Arbeitsunfälle überall. Aber informieren Sie Ihren Versicherer voraus über Homeoffice. Ohne Meldung kann ein Anspruch verweigert werden.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.