AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung)
Die AHV ist die erste Säule der Schweizer Altersvorsorge. Sie ziehen 5,15% vom Bruttolohn jedes Mitarbeiters ab und zahlen selbst 5,15% bei. Die Beiträge werden monatlich oder quartalsweise an die kantonale Ausgleichskasse überwiesen. AHV gilt für alle Arbeitnehmenden ab CHF 884 Jahreseinkommen.
Die AHV finanziert Altersrenten, Hinterbliebenenrenten und Invaliditätsleistungen. Der Arbeitgeberbeitrag ist eine Betriebsausgabe und wird nicht vom Mitarbeiter bezahlt. Die Beitragssätze werden vom Bundesrat festgelegt und jährlich indexiert.
Die AHV-Registrierung ist kostenlos und läuft über die kantonale Ausgleichskasse. Arbeitnehmende können die AHV nicht ablehnen oder verhandeln—sie ist für alle obligatorisch, die in der Schweiz arbeiten und die Schwelle verdienen.
Wann die AHV relevant wird
Die AHV kommt ins Spiel, sobald Sie den ersten Mitarbeiter einstellen. Sie müssen sich innerhalb von 5 Tagen nach Arbeitsbeginn bei der zuständigen Ausgleichskasse anmelden. Verspätete Anmeldung führt zu Bussgeldern und Nachforderungen.
Bei jedem Lohnabrechnung zieht die AHV Beiträge ab. Sie melden die Beiträge monatlich oder quartalsweise (je nach Kanton) der Ausgleichskasse. Bis 28. Februar des Folgejahres reichen Sie die Jahresmeldung ein.
- AHV wird vom Bruttolohn abgezogen, vor der Einkommensteuer
- Ihr Arbeitgeberbeitrag ist eine Betriebsausgabe und reduziert nicht den Mitarbeiterlohn
- AHV gilt für Löhne, Bonusse und Spesenersatz über dem Schwellenwert
- Teilzeitangestellte und Mitarbeiter mit Pensum-Ansatz zahlen AHV wie Vollzeitbeschäftigte
- Alle Kantone haben dieselben Beitragssätze—es gibt keine regionalen Unterschiede
- Ausländische Arbeitnehmende mit gültiger Arbeitserlaubnis zahlen AHV wie Schweizer
Ihre Pflicht als Arbeitgeber
Sie melden jeden Mitarbeiter innerhalb von 5 Tagen an und ziehen bei jeder Zahlung 5,15% ab. Sie zahlen selbst 5,15% vom Bruttolohn. Die Beiträge gehen an die kantonale Ausgleichskasse nach deren Fälligkeitsplan (monatlich oder quartalsweise).
Führen Sie detaillierte Lohnunterlagen mindestens 10 Jahre lang. Das AHVG (Bundesgesetz über die Alters- und Hinterlassenenversicherung) und kantonale Richtlinien verpflichten Sie zu dieser Dokumentation für Kontrollen und Mitarbeiterdispute.
- Ziehen Sie AHV vor der Berechnung der Einkommensteuer (Quellensteuer) ab
- Verhandeln Sie nicht über AHV-Sätze—das Gesetz setzt sie einheitlich fest
- Wenn ein Mitarbeiter weniger als CHF 884 pro Jahr verdient, ist keine AHV fällig (selten bei KMU)
- Arbeiter mit L-, B- oder C-Bewilligung zahlen vollständig AHV; Grenzgänger haben andere Regeln
- Zahlungsverzug führt zu Zinsen und möglicherweise zu Strafverfolgung
- Ihre Ausgleichskasse stellt Anmeldungsformulare und Meldefristen bereit
Der häufigste Fehler
Viele Arbeitgeber melden sich verspätet oder gar nicht an, weil sie denken, AHV gelte erst nach 90 Tagen oder nur bei permanenten Stellen. Das ist falsch: AHV ist ab Tag eins fällig. Die Anmeldefrist beträgt 5 Tage und wird streng kontrolliert.
Ein zweiter häufiger Fehler ist, den Arbeitgeberbeitrag nicht pünktlich abzuführen. Manche Gründer behandeln AHV wie eine optionale Sozialleistung und verschieben Zahlungen in schwachen Monaten. Das ist rechtlich unmöglich—AHV ist eine feste Schuld wie Löhne selbst.
- Verwechseln Sie AHV (erste Säule) nicht mit Pensionskassenbeiträgen (zweite Säule)
- Nehmen Sie nicht an, dass Teilzeitmitarbeitende oder temporäre Angestellte befreit sind—AHV gilt für alle
- Vergessen Sie nicht die jährliche Jahresmeldung, auch wenn Sie Lohnsoftware nutzen—Sie haften weiterhin
- Behandeln Sie Ihren Arbeitgeberbeitrag nicht als optional in mageren Monaten
- Lassen Sie sich nicht von Mitarbeitenden sagen, dass sie AHV selbst bezahlen—Sie sind legal verantwortlich
- Verzögern Sie die Anmeldung nicht um ein paar Tage—5 Tage ist die absolute Grenze
Häufige Fragen
- Muss ich meinen Mitarbeiter vor oder nach seinem ersten Arbeitstag für AHV anmelden?
- Sie müssen innerhalb von 5 Tagen nach Arbeitsbeginn anmelden. Kontaktieren Sie schriftlich oder online die zuständige Ausgleichskasse Ihres Kantons. Verspätete Anmeldung führt zu Bussgeldern und Nachforderungen mit Zinsen. Die meisten Kantone bieten Online-Anmeldung an—schauen Sie auf der Website Ihrer Ausgleichskasse nach.
- Was passiert, wenn ich meinen AHV-Beitrag in einem Monat nicht bezahlen kann?
- Sie können AHV nicht verschieben. Zahlungsverzug führt zu Zinsen (ca. 5% p.a.) und möglicherweise zu Betreibung oder Strafverfolgung. Kontaktieren Sie Ihre Ausgleichskasse sofort, wenn Sie in Schwierigkeiten sind—vielleicht können Sie einen Zahlungsplan vereinbaren. Aber Sie können die Verpflichtung nicht einfach ignorieren.
- Muss ein Mitarbeiter mit 20% Pensum AHV zahlen?
- Ja. AHV wird auf Basis des Jahreseinkommens berechnet, nicht auf Arbeitsstunden. Wenn der Mitarbeiter über CHF 884 pro Jahr verdient (auch wenn über mehrere Arbeitgeber verteilt), ist AHV fällig. Sie ziehen sie proportional ab. Teilzeit befreit niemanden von AHV.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.