AVS (Assicurazione Vecchiaia e Superstiti)
L'AVS è il primo pilastro della previdenza pensionistica svizzera. Trattenete il 5,15% dello stipendio lordo di ogni collaboratore e versate personalmente il 5,15%. I contributi vengono versati alla cassa di compensazione cantonale mensilmente o trimestralmente. L'AVS si applica a tutti i dipendenti che guadagnano almeno CHF 884 all'anno.
L'AVS finanzia le pensioni di vecchiaia, le pensioni ai superstiti e gli assegni di invalidità. Il vostro contributo datoriale è una spesa aziendale e non viene dedotto dal salario del collaboratore. I tassi di contribuzione sono fissati dalla Confederazione e indicizzati annualmente.
L'iscrizione all'AVS è gratuita e avviene tramite la cassa di compensazione cantonale. I dipendenti non possono rifiutare o negoziare l'AVS—è obbligatoria per tutti coloro che lavorano in Svizzera e guadagnano oltre la soglia.
Quando l'AVS diventa rilevante
L'AVS entra in gioco non appena assumete il primo collaboratore. Dovete iscrivervi presso la cassa di compensazione cantonale entro 5 giorni dall'inizio del lavoro. Un'iscrizione tardiva comporta ammende e richieste di contributi arretrati.
Ad ogni busta paga, l'AVS viene trattenuta. Dichiarate i contributi mensilmente o trimestralmente (a seconda del cantone) alla cassa. Entro il 28 febbraio dell'anno successivo, presentate la dichiarazione annuale.
- L'AVS viene trattenuta dallo stipendio lordo, prima dell'imposta sul reddito
- Il vostro contributo datoriale è una spesa aziendale e non riduce lo stipendio del collaboratore
- L'AVS si applica a salari, bonus e rimborsi spese al di sopra della soglia
- I collaboratori a tempo parziale e quelli con un Pensum pagano l'AVS come i dipendenti a tempo pieno
- Tutti i cantoni hanno gli stessi tassi di contribuzione—nessuna differenza regionale
- I lavoratori stranieri con un permesso di lavoro valido pagano l'AVS come i cittadini svizzeri
I vostri obblighi come datore di lavoro
Iscrivete ogni collaboratore entro 5 giorni e trattenete il 5,15% a ogni pagamento di stipendio. Versate personalmente il 5,15% dello stipendio lordo. I contributi vanno alla cassa di compensazione cantonale secondo il suo calendario (mensile o trimestrale).
Mantenete registri dettagliati degli stipendi per almeno 10 anni. La legge federale sull'AVS (LAVS) e le direttive cantonali ve lo richiedono, in particolare per le verifiche e le controversie con i collaboratori.
- Trattenete l'AVS prima di calcolare l'imposta sul reddito (imposta alla fonte)
- Non negoziate i tassi AVS—la legge li fissa uniformemente
- Se un collaboratore guadagna meno di CHF 884 all'anno, nessun contributo AVS è richiesto (raro nelle PMI)
- I lavoratori stranieri con permesso L, B o C pagano l'AVS per intero; i frontalieri hanno altre regole
- Un versamento tardivo comporta interessi e eventualmente procedimenti penali
- La vostra cassa di compensazione fornisce i moduli di iscrizione e i termini di dichiarazione
L'errore più comune
Molti datori di lavoro si iscrivono in ritardo o non si iscrivono affatto, pensando che l'AVS si applichi dopo 90 giorni o solo per posizioni permanenti. È sbagliato: l'AVS è dovuta dal giorno 1. Il termine di iscrizione di 5 giorni è rigido e controllato.
Un secondo errore frequente è non versare il contributo datoriale in tempo. Alcuni imprenditori trattano l'AVS come un vantaggio sociale facoltativo e rimandano i pagamenti nei mesi difficili. È legalmente impossibile—l'AVS è un debito fisso, come gli stipendi stessi.
- Non confondete l'AVS (primo pilastro) con i contributi di cassa pensione (secondo pilastro)
- Non presumete che i collaboratori a tempo parziale o temporanei siano esentati—l'AVS si applica a tutti
- Non dimenticate la dichiarazione annuale, anche se utilizzate un software di gestione della busta paga—siete comunque responsabili
- Non trattate il vostro contributo datoriale come facoltativo nei mesi difficili
- Non credete ai collaboratori che dicono che pagheranno loro stessi l'AVS—siete legalmente responsabili
- Non ritardate l'iscrizione di qualche giorno—5 giorni è il limite assoluto
Domande frequenti
- Devo iscrivere il mio collaboratore all'AVS prima o dopo il suo primo giorno di lavoro?
- Dovete iscrivervi entro 5 giorni dalla data di inizio. Contattate per iscritto o online la cassa di compensazione cantonale competente. Un'iscrizione tardiva comporta ammende e richieste di contributi arretrati con interessi. La maggior parte dei cantoni offre iscrizione online—consultate il sito della vostra cassa.
- Cosa succede se non posso pagare il mio contributo AVS in un dato mese?
- Non potete rimandare i contributi AVS. Un versamento tardivo comporta interessi (circa il 5% annuo) ed eventualmente una riscossione forzata o procedimenti penali. Contattate immediatamente la vostra cassa di compensazione se avete difficoltà—forse potrete concordare un piano di pagamento. Ma non potete semplicemente ignorare l'obbligo.
- Un collaboratore con un Pensum del 20% deve pagare l'AVS?
- Sì. L'AVS è calcolata sulla base del salario annuale, non sulle ore lavorate. Se il collaboratore guadagna più di CHF 884 all'anno (anche presso più datori di lavoro), l'AVS è dovuta. La trattenete proporzionalmente. Il part-time non esonera nessuno dall'AVS.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.