Bin ich verpflichtet, intern auszuschreiben?

Keine gesetzliche Pflicht, aber viele GAV und Betriebsreglemente verlangen es. Pruefen Sie Ihre Vereinbarung. Interne Ausschreibungen staerken das Betriebsklima, senken Kosten und bringen oft schnellere Erfolge.

Welche Gehaltsspanne sollte ich veroeffentlichen?

Transparenz schafft Vertrauen. Nutzen Sie die Lohnbandbreiten Ihres Kantons (fragen Sie Ihren Verband oder Treuhänder). Eine Spanne z. B. CHF 70.000–90.000 sollten Sie belegen koennen; Lohnbänder helfen auch bei Lohngleichheit und gegen Geschlechterverzerrung.

Wie lange sollte die Bewerbungsfrist sein?

Minimum 5–7 Tage ab Versanddatum. Fuer Senior- oder Spezialrollen sind 10–14 Tage fair. Dies gibt Menschen Zeit, eine durchdachte Bewerbung zu schreiben und die Moeglichkeit mit Familie oder Vorgesetztem zu besprechen.

Vorlage: Interne Stellenausschreibung

Eine interne Ausschreibung gibt bestehenden Angestellten Entwicklungschancen und fuehrt oft zu schnelleren, guenstigeren Neueinstellungen. Diese Vorlage zeigt, wie Sie die Stelle dem Team mitteilen—per E-Mail, Intranet oder Teambesprechung—mit mindestens 5–7 Tagen Vorlauf vor oeffentlicher Ausschreibung.

Auch verfügbar aufEnglish Français Italiano

Interne Ausschreibungen motivieren Ihr Team, senken Rekrutierungskosten und sorgen fuer schnellere Besetzungen. Nutzen Sie diese Vorlage, um die Position transparent und professionell zu kommunizieren—mindestens 5–7 Tage vor externer Bewerbung.

Fuellen Sie die Klammern aus: Jobtitel, Pensum (%), Ort/Kanton, Gehalt in CHF, Aufgaben und Bewerbungsfrist. Bleiben Sie sachlich und kurz. Falls vorhanden, beifuegen Sie die Stellenbeschreibung oder Ihr Standardarbeitsvertrag.

E-Mail-Vorlage

Betreff: [Jobtitel] frei – interne Bewerbungen willkommen Liebe Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wir suchen ein(e) [Jobtitel], tätig am Standort [Ort/Kanton]. Die Stelle rapportiert an [Name Vorgesetzter] und ist verfügbar ab [Startdatum].

Stellendetails: • Position: [Jobtitel, kurze Beschreibung] • Pensum: [%] (z. B. 100 %, 80 %) • Arbeitsort: [Stadt, Kanton] • Gehalt: CHF [Spanne] pro Jahr, je nach Erfahrung • Frist: Bewerbungen bis [Datum], 17 Uhr Wir freuen uns auf interne Bewerbungen. Interesse? Senden Sie Lebenslauf und Anschreiben an [Kontaktperson/E-Mail] bis zur Frist.

3–5 Hauptaufgaben oder Projekte aufzaehlen.
Erforderliche Kompetenzen nennen (z. B. Sprachkenntnisse, Zertifikate, Berufserfahrung).
Nice-to-haves erwaehnen (z. B. Projektmanagement, bestimmte Software).
Stellentyp klaeren: fix, befristet, Mutterschaftsvertretung, Probezeit.
Direkten Vorgesetzten und Teamgroesse nennen.
Link zu Stellenbeschreibung oder Betriebshandbuch hinzufuegen.

Was Sie anpassen

Alle Klammern mit Ihren Daten ersetzen. Gehaltsspannen varrieren je nach Kanton und Branche; fragen Sie Ihren Arbeitgeberverband oder GAV. Seien Sie transparent ueber Pensum und Arbeitszeit.

Reiseanforderungen, Schichtarbeit oder Bereitschaftsdienste muessen klar genannt werden. Probezeit-Dauer (meist 1–3 Monate) und Bestaetigung-Bedingungen auch.

Jobtitel und Pensum-Prozentsatz (z. B. 80 %, 100 %).
Gehalt in CHF, Brutto – jaehrlich oder monatlich, je nach Betrieb einheitlich.
Startdatum und Vertragstyp (permanent, befristet, Vertretung).
Arbeitsort und Kanton (wichtig fuer Steuern und Sozialversicherung).
Bewerbungsfrist – mindestens 5–7 Tage ab Versand.
Ansprechperson und E-Mail-Adresse fuer Einreichung.

Nach der Ausschreibung

Reminder setzen, um Bewerbungsfrist einzuhalten. Alle internen Bewerbungen dokumentieren und fair behandeln; geben Sie nicht beruecksichtigten Kandidaten Rueckmeldung. Nutzen Sie ein einfaches Tabellenkalkulationsblatt oder zenRecruiting, um Bewerbungen zu verwalten.

Machen Sie eine schriftliche Zusage, bestaetigen Sie Gehalt, Pensum, Vorteile und Startdatum. Wenn Sie intern nicht besetzt, koennen Sie dann extern bei RAV/ORP/URC oder LinkedIn ausschreiben.

Allen Bewerbenden (intern oder extern) innerhalb von 2 Wochen danken.
Ausgewaehlt(e) Kandidat(en) schriftlich informieren; Gehalt, Pensum, Leistungen und Startdatum bestaetigen.
Die bisherige Stelle falls noetig ueber Wechsel informieren; Uebergabe planen.
Beschaeftigungsvertrag ueberpruefen: Aufgaben, Gehalt, Probezeit, Kuendigungsfrist.
Organigramm und Teambersicht aktualisieren.
Bewerbungsunterlagen 6–12 Monate aufbewahren (Compliance, Rechtsschutz).

Häufige Fragen

Bin ich verpflichtet, intern auszuschreiben?: Keine gesetzliche Pflicht, aber viele GAV und Betriebsreglemente verlangen es. Pruefen Sie Ihre Vereinbarung. Interne Ausschreibungen staerken das Betriebsklima, senken Kosten und bringen oft schnellere Erfolge.
Welche Gehaltsspanne sollte ich veroeffentlichen?: Transparenz schafft Vertrauen. Nutzen Sie die Lohnbandbreiten Ihres Kantons (fragen Sie Ihren Verband oder Treuhänder). Eine Spanne z. B. CHF 70.000–90.000 sollten Sie belegen koennen; Lohnbänder helfen auch bei Lohngleichheit und gegen Geschlechterverzerrung.
Wie lange sollte die Bewerbungsfrist sein?: Minimum 5–7 Tage ab Versanddatum. Fuer Senior- oder Spezialrollen sind 10–14 Tage fair. Dies gibt Menschen Zeit, eine durchdachte Bewerbung zu schreiben und die Moeglichkeit mit Familie oder Vorgesetztem zu besprechen.

Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.