Suis-je obligé de publier en interne d'abord ?

Aucune obligation légale en Suisse, mais de nombreuses CCT et règlements d'entreprise l'exigent. Vérifiez votre accord. Les annonces internes renforcent le moral, réduisent les frais et aboutissent souvent à des résultats plus rapides.

Quelle gamme de salaire dois-je publier ?

La transparence crée la confiance. Utilisez les grilles salariales de votre canton (demandez à votre association patronale ou à votre fiduciaire). Une fourchette p. ex. CHF 70.000–90.000 doit être justifiée ; les grilles aident aussi à l'égalité salariale et contre le biais de genre.

Combien de temps dois-je laisser pour les candidatures ?

Minimum 5–7 jours à compter de l'envoi. Pour les postes seniors ou spécialisés, 10–14 jours est équitable. Cela donne aux gens le temps de préparer une candidature réfléchie et d'en discuter en famille ou avec leur responsable.

Modèle : Annonce de poste interne

Une annonce interne offre à vos collaborateurs des opportunités d'évolution et génère souvent des embauches plus rapides et moins chères. Ce modèle montre comment communiquer le poste à votre équipe—par email, intranet ou réunion—avec un délai d'au moins 5–7 jours avant une publication externe.

Également disponible enEnglish Deutsch Italiano

Les annonces internes motivent votre équipe, réduisent les coûts de recrutement et accélèrent le pourvoi des postes. Utilisez ce modèle pour communiquer la position de façon transparente et professionnelle—au moins 5–7 jours avant de publier en externe.

Complétez les champs entre crochets : titre du poste, Pensum (%), lieu/canton, salaire en CHF, tâches principales et date limite. Restez factuel et concis. Si vous disposez d'une description de poste ou d'un modèle de contrat, joignez-le.

Modèle d'email

Objet : Poste de [Titre du poste] – candidatures internes bienvenues Chère équipe, Nous recrutons pour un poste de [Titre du poste], basé à [lieu/canton]. Ce rôle rapporte à [Nom du responsable] et est disponible dès [date de démarrage].

Détails du poste : • Intitulé : [Titre, brève description] • Pensum : [%] (p. ex. 100 %, 80 %) • Lieu : [Ville, canton] • Salaire : CHF [plage] par an, selon l'expérience • Délai : Les candidatures ferment le [date] à 17 h Nous encourageons les candidatures internes. Intéressé(e) ? Veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation à [contact RH/email] avant la date limite.

Énumérer 3–5 responsabilités principales ou projets clés.
Lister les compétences requises (p. ex. langues, certifications, années d'expérience).
Mentionner les éléments souhaitables (p. ex. gestion de projet, logiciels spécifiques).
Clarifier le type de contrat : permanent, durée déterminée, remplacement.
Nommer le responsable direct et indiquer la taille de l'équipe.
Inclure un lien vers la description de poste ou le manuel de l'entreprise.

Ce qu'il faut adapter

Remplacez tous les champs entre crochets par vos données. Les gammes salariales varient selon le canton et le secteur ; consultez votre association patronale ou la CCT. Soyez transparent sur le Pensum et les horaires.

Si le rôle implique des déplacements, du travail posté ou des permanences, mentionnez-le clairement. Confirmez la durée du stage probatoire (généralement 1–3 mois) et les conditions de confirmation.

Titre du poste et Pensum en pourcentage (p. ex. 80 %, 100 %).
Salaire en CHF, brut – annuel ou mensuel, cohérent avec votre structure de paie.
Date de démarrage et type de contrat (permanent, durée déterminée, remplacement).
Lieu et canton de travail (important pour les impôts et les assurances sociales).
Date limite – au moins 5–7 jours à partir de l'envoi.
Nom et email du contact pour les candidatures.

Après l'annonce

Mettez un rappel pour respecter le délai de candidature. Documentez toutes les candidatures internes et traitez-les équitablement ; donnez un retour à ceux qui ne sont pas retenus. Utilisez un simple tableau ou zenRecruiting pour gérer les candidatures.

Faites une offre d'emploi écrite, confirmez le salaire, le Pensum, les avantages et la date de démarrage. Si vous ne pourvoyez pas en interne, vous pouvez alors afficher en externe auprès de l'ORP/URC ou sur LinkedIn.

Remerciez tous les candidats (internes ou externes) dans les 2 semaines.
Informez le(s) candidat(e)s retenu(e)s par écrit ; confirmez salaire, Pensum, avantages et date de démarrage.
Informez le responsable du poste actuel si c'est une succession ; planifiez la transition.
Vérifiez que votre contrat d'emploi couvre les responsabilités, le salaire, le stage et le délai de résiliation.
Mettez à jour votre liste d'équipe et votre organigramme.
Conservez les dossiers de candidature pendant 6–12 mois (conformité, protection juridique).

Questions fréquentes

Suis-je obligé de publier en interne d'abord ?: Aucune obligation légale en Suisse, mais de nombreuses CCT et règlements d'entreprise l'exigent. Vérifiez votre accord. Les annonces internes renforcent le moral, réduisent les frais et aboutissent souvent à des résultats plus rapides.
Quelle gamme de salaire dois-je publier ?: La transparence crée la confiance. Utilisez les grilles salariales de votre canton (demandez à votre association patronale ou à votre fiduciaire). Une fourchette p. ex. CHF 70.000–90.000 doit être justifiée ; les grilles aident aussi à l'égalité salariale et contre le biais de genre.
Combien de temps dois-je laisser pour les candidatures ?: Minimum 5–7 jours à compter de l'envoi. Pour les postes seniors ou spécialisés, 10–14 jours est équitable. Cela donne aux gens le temps de préparer une candidature réfléchie et d'en discuter en famille ou avec leur responsable.

Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.