Modello: Annuncio di posizione interna
Un annuncio interno offre ai vostri dipendenti opportunità di crescita e spesso porta ad assunzioni più rapide ed economiche. Questo modello mostra come comunicare il posto al team—via email, intranet o riunione—con almeno 5–7 giorni di anticipo prima della pubblicazione esterna.
Gli annunci interni motivano il team, riducono i costi di reclutamento e accelerano il completamento delle posizioni. Utilizzate questo modello per comunicare la posizione in modo trasparente e professionale—almeno 5–7 giorni prima della pubblicazione esterna.
Compilate tutti i campi tra parentesi quadre: titolo del posto, Pensum (%), luogo/cantone, stipendio in CHF, compiti principali e scadenza. Restinate fattuali e concisi. Se disponete di una descrizione del posto o di un modello di contratto, allegatelo.
Modello di email
Oggetto: [Titolo posizione] disponibile – candidature interne benvenute Caro team, Ricerchiamo un(a) [Titolo posizione], con sede a [luogo/cantone]. Questo ruolo riporta a [Nome responsabile] ed è disponibile a partire da [data inizio].
Dettagli della posizione: • Incarico: [Titolo, breve descrizione] • Pensum: [%] (ad es. 100%, 80%) • Sede: [Città, cantone] • Stipendio: CHF [fascia] all'anno, in base all'esperienza • Scadenza: Le candidature si chiudono il [data] alle 17.00 Incoraggiamo candidature interne. Interessati? Inviate il vostro CV e una breve lettera di presentazione a [contatto RU/email] entro la scadenza.
- Elencare 3–5 principali responsabilità o progetti.
- Indicare competenze richieste (ad es. lingue, certificati, anni di esperienza).
- Menzionare elementi desiderabili (ad es. gestione di progetti, software specifici).
- Chiarire il tipo di contratto: permanente, a termine determinato, supplenza.
- Nominare il responsabile diretto e indicare la dimensione del team.
- Includere un link alla descrizione della posizione o al manuale aziendale.
Cosa personalizzare
Sostituite tutti i campi tra parentesi quadre con i vostri dati. Le fasce salariali variano secondo il cantone e il settore; consultate la vostra associazione datoriale o il CCNL. Siate trasparenti sul Pensum e gli orari di lavoro.
Se il ruolo comporta viaggi, turni o reperibilità, comunicatelo chiaramente. Confermate la durata del periodo di prova (solitamente 1–3 mesi) e le condizioni di conferma.
- Titolo della posizione e Pensum in percentuale (ad es. 80%, 100%).
- Stipendio in CHF, lordo – annuale o mensile, coerente con la vostra struttura retributiva.
- Data inizio e tipo di contratto (permanente, a termine determinato, supplenza).
- Sede di lavoro e cantone (importante per tasse e assicurazioni sociali).
- Scadenza – almeno 5–7 giorni dal date invio.
- Nome e email del contatto per le candidature.
Dopo l'annuncio
Impostate un promemoria per rispettare la scadenza. Documentate tutte le candidature interne e trattate i candidati equamente; fornite feedback a chi non è stato selezionato. Utilizzate un semplice foglio di calcolo o zenRecruiting per gestire le candidature.
Fate un'offerta di lavoro scritta, confermando lo stipendio, il Pensum, i benefici e la data di inizio. Se non potete coprire internamente, potete allora pubblicare esternamente presso l'URC o su LinkedIn.
- Ringraziate tutti i candidati (interni o esterni) entro 2 settimane.
- Informate il/i candidato/i selezionato/i per scritto; confermate stipendio, Pensum, benefici e data inizio.
- Informate il responsabile della posizione attuale se è una successione; pianificate il passaggio.
- Verificate che il vostro contratto di lavoro copra responsabilità, stipendio, prova e termini di cessazione.
- Aggiornate il vostro elenco team e organigramma.
- Conservate i fascicoli delle candidature per 6–12 mesi (conformità, protezione legale).
Domande frequenti
- Ho l'obbligo legale di pubblicare internamente per primo?
- Nessun obbligo legale in Svizzera, ma molti CCNL e regolamenti aziendali lo richiedono. Controllate il vostro accordo. Gli annunci interni motivano il team, riducono i costi e spesso producono risultati più rapidi.
- Quale fascia salariale devo pubblicare?
- La trasparenza crea fiducia. Utilizzate le fasce salariali del vostro cantone (chiedete alla vostra associazione datoriale o al commercialista). Una fascia, ad es. CHF 70.000–90.000, deve essere giustificata; le fasce aiutano anche l'uguaglianza salariale e contro discriminazioni di genere.
- Quanto tempo devo concedere per le candidature?
- Minimo 5–7 giorni dalla data di invio. Per posizioni senior o specializzate, 10–14 giorni è equo. Questo dà alle persone tempo di preparare una candidatura ponderata e di discuterla con famiglia o responsabile.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.