Vorlage: Bestätigung Bewerbung eingegangen
Bestätigen Sie den Bewerbungseingang innerhalb von 24 Stunden. Diese Vorlage quittiert den Erhalt, setzt klare Fristen und erklärt, wann sich Kandidaten melden dürfen. Pensum, Ort und Zeitrahmen an Ihre Rolle anpassen.
Kandidaten erwarten eine Bestätigung, dass ihre Bewerbung angekommen ist. Eine prompte, ehrliche Quittung schafft Vertrauen und reduziert Nachfragen. Diese Vorlage ist in 2 Minuten personalisiert.
Timing ist wichtig: innerhalb eines Arbeitstags versenden. Geben Sie an, wann sich der Kandidat wieder von Ihnen hört. Kurz halten—viele Kandidaten bewerben sich parallel bei mehreren Arbeitgebern.
Die Vorlage
Kopieren Sie den Text unten und fügen Sie ihn in ein E-Mail ein. Ersetzen Sie Text in [eckigen Klammern] durch Ihre Angaben. Keine Freigabe nötig—versenden Sie direkt von Ihrer Firmen-E-Mail.
Betreffzeile: Vorlage beibehalten oder nutzen: 'Ihre Bewerbung für [Stelle] eingegangen'.
- Liebe/r [Vorname des Kandidaten],
- vielen Dank für Ihre Bewerbung für die Stelle [Stellentitel], [Pensum %], in [Stadt/Kanton].
- Wir haben Ihre Unterlagen erhalten und prüfen sie sorgfältig. Mit einer Rückmeldung können Sie bis [Datum, z. B. 15. November 2024] rechnen.
- Bei Fragen erreichen Sie [Ihr Name], [Ihre Funktion], [E-Mail/Telefon].
- Freundliche Grüsse, [Name des Unternehmens]
Das ist zu ändern
Fünf Platzhalter müssen Sie anpassen. Der Rest bleibt unverändert—Schweizer Arbeitgeber schätzen Klarheit.
Ist Ihr Zeitrahmen unsicher, schreiben Sie 'innerhalb von zwei Wochen' statt eines konkreten Datums. Ehrlichkeit vermeidet Nachfragen.
- [Stellentitel]: z. B. 'Junior Accountant' oder 'Marketing Manager'
- [Pensum %]: z. B. '100%' oder '60%'
- [Stadt/Kanton]: z. B. 'Zürich, ZH' oder 'Lugano, TI'
- [Datum]: realistischer Termin für erste Rückmeldung (z. B. 2 Wochen)
- [Ihr Name], [Ihre Funktion], [E-Mail/Telefon]: nur wenn Kandidaten fragen können
Optionale Ergänzungen
Die meisten KMU halten hier an. Fügen Sie nur hinzu, falls Sie eine häufige Kandidatenfrage beantworten oder Ihren Prozess abbilden müssen.
Nennen Sie nicht Lohn, Startdatum oder Gesprächsformat, ausser wenn Kandidaten es fragten oder Ihr Angebot es versprach.
- Sprache: 'Achtung: Gesprächsprache ist [Deutsch/Französisch/Englisch]'—nur wenn anders als Bewerbungssprache
- Datenschutz: 'Ihre Daten werden nach DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mehr: [URL] zu unserer Datenschutzerklärung'
- GAV: 'Diese Stelle ist durch den [Branche]-Gesamtarbeitsvertrag geregelt' (z. B. Bankgewerbe, Bau)
- Quellensteuer: 'Sind Sie nicht CH-Resident, informieren wir Sie bei Angebot über Steuerpflichten'
- Automatisch: nutzen Sie diese Vorlage als automatische Antwort, wenn Sie >10 Bewerbungen/Woche bekommen; '(automatische Bestätigung)' ins Betreff
Häufige Fragen
- Soll ich das jedem Kandidaten oder nur ausgewählten schicken?
- An alle innerhalb von 24 Stunden. Das kostet nichts und vermeidet 'Haben Sie meine E-Mail bekommen?'-Fragen. Später versenden Sie eine separate Absage an nicht ausgewählte (siehe zenRecruiting.ai Absage-Vorlage).
- Was wenn ich noch nicht alle Bewerbungen gelesen habe?
- Schreiben Sie 'Mit einer Rückmeldung können Sie bis [Datum] rechnen, möglicherweise früher bei einer Einladung zum Gespräch.' Vagen Aussagen ('wir melden uns bald') führen zu Nachfragen. 2 Wochen ist für KMU Standard.
- Kann ich das mit zenRecruiting.ai automatisieren?
- Ja. zenRecruiting.ai verschickt automatisch Bestätigungsmails an alle Kandidaten. Sie legen den Zeitrahmen fest; das System versendet die Nachricht innerhalb von Minuten. Zeitsparend bei regelmässigen Einstellungen.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.