Modello: Conferma ricevimento candidatura
Confermate la ricezione della candidatura entro 24 ore. Questo modello riconosce la ricezione, fissa scadenze chiare e spiega quando il candidato avrà notizie. Adattate la percentuale di impiego, la sede e i tempi al vostro ruolo.
I candidati si aspettano una conferma che la loro candidatura sia arrivata. Un riscontro sollecito e onesto costruisce fiducia e riduce le richieste di follow-up. Questo modello si personalizza in 2 minuti.
I tempi contano: inviate entro un giorno lavorativo. Indicate quando il candidato avrà una risposta. Siate brevi—molti candidati si candidano presso più datori di lavoro.
Il modello
Copiate il testo sotto e incollatelo in un'email. Sostituite il testo in [parentesi quadre] con i vostri dettagli. Nessuna approvazione necessaria—inviate direttamente dall'indirizzo email della vostra azienda.
Riga oggetto: conservate il modello o usate 'Abbiamo ricevuto la vostra candidatura per [Posizione]'.
- Caro/a [Nome del candidato],
- grazie per la vostra candidatura per la posizione di [Titolo del posto], [Percentuale di impiego], con sede a [Città/Cantone].
- Abbiamo ricevuto i vostri documenti e li esamineremo attentamente. Vi contatteremo entro il [Data, es. 15 novembre 2024].
- Per eventuali domande, contattate [Vostro nome], [Vostro titolo], [Email/Telefono].
- Cordiali saluti, [Nome dell'azienda]
Cosa personalizzare
Cinque segnaposti vanno modificati. Il resto rimane invariato—i datori di lavoro svizzeri apprezzano la chiarezza.
Se la vostra scadenza è incerta, scrivete 'entro due settimane' anziché una data specifica. L'onestà qui previene email di follow-up.
- [Titolo del posto]: es. 'Assistente contabile' o 'Responsabile marketing'
- [Percentuale di impiego]: es. '100%' o '60%'
- [Città/Cantone]: es. 'Zurigo, ZH' o 'Lugano, TI'
- [Data]: scadenza realistica per primo contatto (es. 2 settimane)
- [Vostro nome], [Vostro titolo], [Email/Telefono]: solo se i candidati possono fare domande
Aggiunte facoltative
La maggior parte delle PMI si ferma qui. Aggiungete solo se rispondete a una domanda frequente o se il vostro processo lo richiede.
Non menzionate il salario, la data di inizio o il formato del colloquio, a meno che il candidato non l'abbia chiesto o la vostra offerta l'avesse promesso.
- Lingua: 'Nota: i colloqui si svolgeranno in [tedesco/francese/inglese]'—solo se diverso dalla lingua di candidatura
- Protezione dati: 'I vostri dati personali sono elaborati secondo il GDPR e la legge svizzera sulla protezione dei dati. Leggete la nostra informativa sulla privacy: [URL]'
- CAV: 'Questa posizione è regolamentata dal contratto collettivo [settore]' (es. banche, costruzioni)
- Imposta alla fonte: 'Se non siete residenti in Svizzera, vi informeremo all'offerta sugli obblighi tributari'
- Automatico: usate questo modello come risposta automatica se ricevete >10 candidature/settimana; aggiungete '(conferma automatica)' all'oggetto
Domande frequenti
- Devo mandarlo a tutti i candidati o solo a quelli prescelti?
- A tutti entro 24 ore. Non costa nulla e previene domande come 'avete ricevuto la mia email?'. Successivamente, inviate un'email di rifiuto separata ai candidati non selezionati (vedi modello zenRecruiting.ai).
- E se non ho ancora esaminato tutte le candidature?
- Scrivete 'Vi contatteremo entro il [data], possibilmente prima se selezionati per il colloquio.' Dichiarazioni vaghe ('vi contatteremo presto') invitano follow-up. Due settimane è standard per le PMI.
- Posso automatizzare questo con zenRecruiting.ai?
- Sì. zenRecruiting.ai invia automaticamente conferme a tutti i candidati. Voi fissate la scadenza; il sistema invia il messaggio entro minuti. Risparmia tempo se assumate regolarmente.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.