Modello di Descrizione della Posizione: Event Manager
Questo modello aiuta i datori di lavoro svizzeri a definire chiaramente il ruolo di Event Manager. Utilizzatelo per precisare le responsabilità di pianificazione ed esecuzione di eventi, l'esperienza richiesta con conferenze o eventi aziendali, le competenze trasversali come la comunicazione e l'organizzazione, nonché la vostra offerta—dagli orari flessibili al supporto formativo continuo. Adattate il Pensum (p. es. 80–100%), il luogo (cantone e città) e la fascia salariale in CHF.
Un Event Manager coordina la pianificazione, la logistica e l'esecuzione di conferenze, eventi aziendali, lanci di prodotti e riunioni di team. Il ruolo collega gli stakeholder interni, i fornitori esterni e i partecipanti per creare esperienze professionali e coerenti con il marchio.
Questo modello copre le responsabilità centrali, le competenze obbligatorie e desiderate, nonché la vostra offerta di compenso. Adattate il Pensum (p. es. 80–100%), il luogo (cantone e città) e la fascia salariale in CHF. Se una lingua specifica è richiesta, menzionatela sotto Requisiti.
Cosa Comporta il Ruolo
L'Event Manager gestisce l'intero processo: sviluppo concettuale, ricerca di fornitori, gestione del budget, coordinamento logistico ed esecuzione sul posto. Collabora con il marketing, le vendite e la leadership per allineare gli obiettivi degli eventi con la strategia aziendale.
Le attività quotidiane includono la prenotazione di sedi e fornitori, la gestione di timeline e checklist, il monitoraggio dei bilanci, la comunicazione con partner esterni, la gestione delle registrazioni e la risoluzione di problemi sul campo.
- Pianificare ed eseguire eventi aziendali, conferenze, ritiri di team e eventi per clienti
- Ricercare, negoziare e gestire le relazioni con sedi, caterer, fornitori AV e altri prestatari
- Creare budget, monitorare le spese e documentare il ritorno sull'investimento o i KPI dell'evento
- Coordinare la logistica: disposizione dei posti, attrezzature, segnaletica, catering, parcheggio e accessibilità
- Gestire le registrazioni, la comunicazione con i partecipanti e i banchi di registrazione in loco
- Raccogliere feedback e condurre valutazioni post-evento
Requisiti Obbligatori
Cercate candidati con 2–4 anni di esperienza nella pianificazione di eventi in ambito aziendale o agenzia. I candidati dovranno dimostrare forte organizzazione, comunicazione scritta e orale, e capacità di gestire più compiti sotto pressione di scadenza.
La padronanza di software di gestione eventi (p. es. Eventbrite, Splash, Hopin) e di Microsoft Office o Google Workspace è attesa. Una mentalità pratica, attenzione ai dettagli e adattabilità sono essenziali.
- 2–4 anni di esperienza nella pianificazione di eventi aziendali, conferenze o eventi in azienda o agenzia
- Comunicazione scritta e orale fluente; competenza [dell'italiano/del tedesco/del francese/dell'inglese] obbligatoria
- Organizzato, attento ai dettagli; capacità di gestire più eventi e stakeholder simultaneamente
- Competente con piattaforme di gestione eventi e Microsoft Office o Google Workspace
- Capacità di lavoro in team, problem-solving e sangue freddo sotto pressione
- Patente di guida valida e disponibilità a viaggiare all'interno della Svizzera per gli eventi
Competenze Desiderate & Cosa Offriamo
Esperienza aggiuntiva include event marketing, gestione dei partner o familiarità con piattaforme di eventi ibridi o virtuali. Un background in design grafico o content creation sui social media aggiunge valore.
Offrite uno stipendio competitivo (specificate una fascia, p. es. CHF 65.000–75.000 all'anno), orari flessibili, supporto alla formazione professionale (budget di formazione o accesso a conferenze), opzioni di lavoro da casa e un ambiente collaborativo e creativo. Menzionate il Pensum (p. es. 80–100%), la flessibilità di viaggio e la dimensione del team.
- Esperienza con eventi ibridi o virtuali (Zoom, Teams, Hopin)
- Conoscenze di event marketing, promozione sui social media o design grafico
- Familiarità con la gestione di partnership o sponsor
- Stipendio competitivo: CHF [fascia] all'anno, in base al Pensum [%] ed esperienza
- Orari flessibili, giorni di lavoro da casa e supporto ai viaggi per la copertura di eventi
- Budget di formazione, uscite di team e accesso a formazioni del settore eventi o conferenze
Domande frequenti
- Devo specificare una fascia salariale?
- Sì. Gli annunci di lavoro svizzeri funzionano meglio con una fascia CHF trasparente. Ricercate i prezzi di mercato per gli Event Manager nel vostro cantone (p. es. Zurigo, Berna, Ginevra differiscono). Includete lo stipendio lordo annuale e indicate il Pensum (80–100 %).
- Come definire un requisito linguistico?
- Enunciatelo sotto Requisiti o nell'introduzione. Esempio: 'Italiano fluente (parlato e scritto) obbligatorio; inglese un vantaggio' o 'Italiano/tedesco ugualmente importanti per questo ruolo bilingue.' Siate precisi—non sovrastimate i veri bisogni.
- E se siamo una piccola azienda senza reparto HR?
- Utilizzate questo modello così com'è e adattate solo le sezioni rilevanti. Pensum, luogo (cantone/città), stipendio e dimensione del team sono l'essenziale. Per questioni legali (contratto di lavoro, assicurazioni sociali), consultate un avvocato del diritto del lavoro svizzero o i servizi HR del vostro cantone.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.