Modèle de Description de Poste : Event Manager
Ce modèle aide les employeurs suisses à définir clairement le rôle d'Event Manager. Utilisez-le pour préciser les responsabilités de planification et d'exécution d'événements, l'expérience requise avec des conférences ou événements d'entreprise, les compétences transversales comme la communication et l'organisation, ainsi que votre offre—des horaires flexibles à la formation continue. Adaptez le Pensum (p. ex. 80–100 %), le lieu (canton et ville) et la plage salariale en CHF.
Un Event Manager coordonne la planification, la logistique et l'exécution de conférences, d'événements d'entreprise, de lancements de produits et de rassemblements d'équipe. Le rôle relie les parties prenantes internes, les prestataires externes et les participants pour créer des expériences professionnelles et cohérentes avec la marque.
Ce modèle couvre les responsabilités centrales, les compétences obligatoires et souhaitées, ainsi que votre offre de rémunération. Adaptez le Pensum (p. ex. 80–100 %), le lieu (canton et ville) et la plage salariale en CHF. Si une langue spécifique est requise, mentionnez-la sous Exigences.
Ce que le rôle implique
L'Event Manager pilote l'ensemble du processus : développement conceptuel, recherche de prestataires, gestion budgétaire, coordination logistique et exécution sur site. Il ou elle travaille avec le marketing, les ventes et la direction pour aligner les objectifs des événements avec la stratégie d'entreprise.
Les tâches quotidiennes incluent la réservation de salles et de prestataires, la gestion des calendriers et des listes de contrôle, le suivi des budgets, la liaison avec les partenaires externes, la gestion des inscriptions et la résolution de problèmes sur place.
- Planifier et exécuter des événements d'entreprise, des conférences, des retraites d'équipe et des événements clients
- Rechercher, négocier et gérer les relations avec les salles, les traiteurs, les prestataires AV et autres fournisseurs
- Créer des budgets, suivre les dépenses et documenter le retour sur investissement ou les KPIs de l'événement
- Coordonner la logistique : disposition des places, équipements, panneaux, restauration, stationnement et accessibilité
- Gérer les inscriptions, la communication avec les participants et les bureaux d'accueil sur site
- Collecter les retours et conduire des évaluations post-événement
Exigences Obligatoires
Recherchez 2–4 ans d'expérience en planification d'événements dans un cadre d'entreprise ou d'agence. Les candidats doivent démontrer une forte organisation, une communication écrite et orale, et la capacité à gérer plusieurs tâches sous pression de délai.
La maîtrise des logiciels de gestion d'événements (p. ex. Eventbrite, Splash, Hopin) et de Microsoft Office ou Google Workspace est attendue. Une mentalité pratique, l'attention aux détails et l'adaptabilité sont essentielles.
- 2–4 ans d'expérience dans la planification d'événements d'entreprise, de conférences ou d'événements en entreprise ou agence
- Communication écrite et orale fluide ; maîtrise [du français/de l'allemand/de l'italien/de l'anglais] requise
- Organisé, attentif aux détails ; capacité à gérer plusieurs événements et parties prenantes simultanément
- À l'aise avec les plateformes de gestion d'événements et Microsoft Office ou Google Workspace
- Esprit d'équipe, compétences en résolution de problèmes et calme sous pression
- Permis de conduire valide et disponibilité pour voyager en Suisse pour les événements
Compétences Souhaitées & Notre Offre
Une expérience bonus inclurait le marketing événementiel, la gestion de partenariats ou la connaissance des plateformes d'événements hybrides ou virtuels. Un bagage en design graphique ou création de contenu sur les réseaux sociaux ajoute de la valeur.
Proposez un salaire concurrentiel (spécifiez une plage, p. ex. CHF 65.000–75.000 par an), des horaires flexibles, une aide à la formation professionnelle (budget de formation ou accès à des conférences), des options de télétravail et un environnement collaboratif et créatif. Mentionnez le Pensum (p. ex. 80–100 %), la flexibilité de déplacement et la taille de l'équipe.
- Expérience avec les événements hybrides ou virtuels (Zoom, Teams, Hopin)
- Connaissances en marketing événementiel, promotion sur les réseaux sociaux ou design graphique
- Familiarité avec la gestion de partenariats ou de sponsors
- Salaire compétitif : CHF [plage] par an, selon le Pensum [%] et l'expérience
- Horaires flexibles, jours de télétravail et support de voyage pour la couverture d'événements
- Budget de formation, sorties d'équipe et accès à des formations ou conférences du secteur événementiel
Questions fréquentes
- Dois-je spécifier une plage salariale ?
- Oui. Les annonces d'emploi suisses fonctionnent mieux avec une plage CHF transparente. Recherchez les prix du marché pour les Event Managers dans votre canton (p. ex. Zurich, Berne, Genève diffèrent). Incluez le salaire brut annuel et précisez le Pensum (80–100 %).
- Comment définir une exigence linguistique ?
- Énoncez-la sous Exigences ou dans l'introduction. Exemple : 'Français courant (parlé et écrit) obligatoire ; anglais un atout' ou 'Français/allemand également importants pour ce rôle bilingue.' Soyez précis—ne surévaluez pas les véritables besoins.
- Et si nous sommes une petite entreprise sans département RH ?
- Utilisez ce modèle tel quel et adaptez uniquement les sections pertinentes. Pensum, lieu (canton/ville), salaire et taille de l'équipe sont l'essentiel. Pour les questions juridiques (contrat de travail, assurances sociales), consultez un avocat en droit du travail suisse ou les services RH de votre canton.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.