Stellenbeschreibung: Supply Chain Manager
Diese Vorlage hilft Schweizer KMU, eine Supply-Chain-Manager-Stelle auszuschreiben. Sie deckt die Kernaufgaben, Must-haves und Nice-to-haves, die Platzierung des Kantons, das Pensum (typisch 80–100 %), Sprachanforderungen und eine realistische «Was wir bieten»-Sektion mit CHF-Lohnspaengen und Standard-Sozialleistungen ab.
Ein Supply-Chain-Manager verwaltet Beschaffung, Lagerbestaende, Logistik und Lieferantenkontakte, um Materialfluesse effizient zu gestalten. In einem Schweizer KMU ohne eigenes Supply-Chain-Team ist diese Person oft Schnittstelle zwischen Betrieb, Einkauf und Logistik.
Nutzen Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt. Passen Sie Pensum, Standort (immer Kanton oder Stadt nennen), Sprachanforderungen und Verguetung an Ihre Betriebsgroesse an. Ein komplettes Inserat braucht 15–20 Minuten Bearbeitung.
Rolle und Verantwortung
Beschreiben Sie, was der Supply-Chain-Manager tagtaeglich tut. Beispiel: «Sie verwalten unser Lieferantennetzwerk, prognostizieren Lagerbedarf, optimieren Versandrouten und loesen Stoerungen.» Bleiben Sie konkret – erwaehnen Sie relevante Systeme (SAP, Excel, Logistik-Software), falls fuer Ihren Betrieb wichtig.
Listen Sie dann 4–6 Kernverantwortungen auf. Seien Sie spezifisch: «Zoll-Abwicklung bei Grenzuebergaengen» ist besser als «Logistik bearbeiten.» Vermeiden Sie Fuelltext; konzentrieren Sie sich auf das, was in Ihrem Unternehmen zaehlt.
- Lieferantenbeziehungen pflegen und Vertraege verhandeln (oder Freigaben bis zu festgesetztem Limit)
- Nachfrageprognosen erstellen und optimale Lagerbestaende halten
- Ein- und Ausgangslogistik koordinieren; KPIs ueberwachen (Lieferzeit, Fuellquote, Kosten pro Einheit)
- Engpaesse in der Supply Chain erkennen und Verbessserungen in Kosten oder Effizienz vorschlagen
- Einhaltung Schweizer Zoll-, Lebensmittel- oder branchenspezifischer Vorschriften sicherstellen
- Uber Supply-Chain-Metriken berichten; Risiken frueh eskalieren
Anforderungen: Muss und Kann
Must-haves sind unverzichtbar: einschlaegige Erfahrung (gewoehnlich 3+ Jahre in Supply Chain oder Beschaffung), Sicherheit mit Daten und Systemen, professionelle Kommunikation. Vermeiden Sie «Excel-Kenntnisse»—das behauptet jeder. Besser: «erstellt und verwaltet Lieferanten-Scorecards» oder «liest und reagiert taeglich auf Lagerberiichte».
Nice-to-haves koennen SAP-Erfahrung, Kenntnisse Schweizer oder EU-Regelungen, Sprachkenntnisse darueber hinaus oder Lean/Six-Sigma-Zertifikate sein. Seien Sie ehrlich: Ist eine Sprache hilfreich aber nicht essentiell, sagen Sie das.
- 3+ Jahre Erfahrung in Supply Chain, Beschaffung oder Logistik
- Praktische Erfahrung mit Lagerverwaltung und Lieferantenkoordination
- Sicherheit mit Geschaeftssoftware (ERP-Systeme, Analyse-Tools) und strukturierten Daten
- Verstaendnis von Grenzuebergaengen, Tarife oder Zollabwicklung (fuer Schweiz/EU-Handel)
- Nice-to-have: Projektmanagement- oder Verbesserungs-Hintergrund
- Nice-to-have: SAP, Navision oder Spezial-Logistik-Software; Zertifikat in Beschaffung oder Supply-Chain-Management
Was wir bieten & praktische Details
Schweizer Arbeitgeber muessen das Pensum als Prozentsatz angeben (80–100 % ist typisch fuer Supply-Chain-Manager; Teilzeit ist selten). Nennen Sie immer Ihren Kanton oder Ihre Stadt; «Zuerich» oder «Wallis» wichtig fuer Kandidaten. Erwaehnen Sie Hauptleistungen: Lohnspaenge in CHF, 13. Monatslohn (falls Standard in Ihrem Unternehmen), Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten, falls relevant.
Erwaehnen Sie Sprachanforderungen deutlich: «Deutsch flieessend erforderlich; Franzoesisch/Italienisch hilfreich» ist klarer als «multiingual». Falls Sie Entwicklung bieten (Schulungsbudget, Mentoring), sagen Sie es. Halten Sie den Benefits-Abschnitt ehrlich: Erwaehnen Sie RAV/ORP/URC-Registrierung, falls Sie einen Personalvermittler nutzen; klaeren Sie, ob Sie Visa-Sponsoring fuer Non-Schweizer anbieten koennen.
- Pensum: 80–100 %, je nach Erfahrung und Verfuegbarkeit
- Standort: [Ihr Kanton/Stadt, z. B. 'Luzern'], mit [Remote-Flexibilitaet / Vor-Ort / Hybrid]-Modell
- Lohn: CHF [Spanne, z. B. 85 000–120 000] p.a., je nach Erfahrung; 13. Monatslohn und Standard-Altersvorsorge
- Sprache: Deutsch (flieessend); Franzoesisch/Italienisch ein Plus
- Wir bieten: [z. B. flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen, Weiterbildung, Teamausflug oder branchenspezifische Leistungen]
- Vertrag: Dauerstellung; Probezeitdauer [z. B. 3 Monate]; Standard-Urlaubstage [z. B. 20 Tage]
Häufige Fragen
- Muss ich den genauen Kanton in meinem Inserat nennen?
- Ja. Schweizer Jobsuchende filtern nach Standort; das Nennen Ihres Kantons oder Ihrer Stadt (z. B. 'Bern' oder 'Basel-Stadt') ist erwartet. Wenn Ihre Rolle mehrere Standorte umfasst oder Remote ist, sagen Sie das ausdruecklich.
- Wie formuliere ich die Sprachanforderung fair?
- Nennen Sie das Minimum deutlich: «Deutsch flieessend erforderlich» oder «Deutsch C1, Franzoesisch B2». Wenn eine zweite Sprache optional ist, sagen Sie «Deutsch erforderlich, Franzoesisch und Italienisch hilfreich.» Vermeiden Sie vage Ausdruecke wie «mehrsprachig».
- Welcher Lohn ist fuer einen Supply-Chain-Manager in der Schweiz angemessen?
- Fuer ein mittleres KMU: CHF 80 000–110 000 (Einstieg bis Mitte) oder CHF 110 000–150 000+ (Senior, mit P&L-Verantwortung). Loehne variieren nach Kanton, Betriebsgroesse und Erfahrung. Konsultieren Sie Lohnumfragen (z. B. SalaryExplorer, Robert Half) und Ihren Branchenverband.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.