Modello: chiedere referenze di candidati ai dipendenti
Un'e-mail breve e diretta al vostro team chiedendo di raccomandare candidati qualificati per una posizione vacante. Indicate il titolo, la percentuale di Pensum, la location e qualsiasi bonus di referenza. I vostri collaboratori conoscono la vostra cultura meglio di qualsiasi job board.
I vostri dipendenti sanno cosa serve per riuscire nella vostra azienda. Una raccomandazione da parte di un collaboratore attuale spesso segnala coerenza culturale e vi fa risparmiare settimane di screening. Questo modello avvia la conversazione senza pressioni.
Personalizzate il titolo della posizione, il Pensum e la location. Se offrite un bonus, specificate l'importo. Un messaggio breve e personale ha più impatto di una comunicazione generica.
Il messaggio
Caro team, stiamo cercando un/una [Titolo della posizione] al [X]% di Pensum, con sede a [Cantone/Città]. Se conoscete qualcuno che potrebbe essere adatto, saremo felici di ascoltare.
Mandateci semplicemente il nome e i contatti della persona, oltre a una breve nota su perché vi sembra una buona scelta. Ci occuperemo del resto.
- Massimo 2–3 frasi; le e-mail più lunghe rischiano di essere ignorate.
- Specificate esattamente il Pensum e la location; la vaghezza scoraggia le referenze.
- Se offrite un bonus (es. CHF 500–1000), dichiaratelo chiaramente.
- Stabilite una scadenza se urgente: 'Referenze accettate fino al [data]'.
- Allegate un link all'offerta di lavoro o una descrizione del ruolo.
- Indicate chiaramente chi contattare: nome, e-mail, e se possibile l'anonimato.
Cosa evitare
Non rendete le referenze volontarie ma quasi obbligatorie. L'entusiasmo non si può imporre. Evitate frasi come: 'Vi prego di suggerire tre candidati entro venerdì' o 'Ci aspettiamo il vostro contributo.'
Non chiedete referenze per un lavoro che non state veramente cercando. Se il vostro annuncio non è autentico, perderete credibilità rapidamente.
- Non nominate persone specifiche che il team 'dovrebbe' conoscere; sembra una lista di richieste.
- Non promettete un bonus senza aver verificato il budget e la policy interna.
- Non chiedete dati illegali (casellario giudiziale, informazioni sanitarie, stato civile).
- Non inviate lo stesso messaggio a tutti; una breve menzione del team/dipartimento specifico suona più autentico.
- Non aspettate mesi a dare un riscontro; informate il referente dell'esito entro due settimane.
Testo campione (copiate e personalizzate)
Caro team, stiamo cercando un/una [Titolo] al [X]% di Pensum a [Città]. [Facoltativo: Offriamo CHF [importo] se la vostra referenza porta a un'assunzione.] Se conoscete qualcuno di valido, mandatemi nome, e-mail e una breve spiegazione di perché potrebbe essere adatto. Grazie—[Vostro nome].
Per un approccio più formale: allegate una breve descrizione del ruolo (responsabilità, competenze richieste, team) e chiedete le referenze tramite un modulo o un punto di contatto unico.
- Oggetto suggerito: 'Stiamo assumendo – conoscete qualcuno?' (meglio di 'Opportunità di referenza').
- Timing: martedì–giovedì al mattino; le e-mail del venerdì spesso passano inosservate.
- Modulo: massimo tre campi (nome, contatti, motivazione).
- Se il ruolo è remoto o con Pensum flessibile, specificate.
- Menzionate il team e la linea gerarchica per contesto.
- Più posizioni aperte? Elencatele separatamente per evitare confusione.
Domande frequenti
- Devo offrire un bonus per le referenze?
- Dipende dal vostro volume di assunzioni e dal budget. Per le PMI, CHF 500–1500 è tipico, versato dopo il periodo di prova (solitamente 3 mesi). Verificate prima il vostro budget e i contratti di lavoro. Un bonus non è obbligatorio ma aumenta la partecipazione. Documentate la vostra policy per evitare fraintesi.
- Cosa fare se un dipendente consiglia qualcuno inadatto?
- Ringraziatelo comunque e date un feedback onesto entro una settimana. 'Grazie per la referenza. Questa volta il livello di esperienza non corrispondeva ai nostri criteri.' Non criticare la persona stessa. La maggior parte capisca che non ogni candidato è sempre il match perfetto.
- Ci sono problemi legali con le referenze dei dipendenti in Svizzera?
- No, se trattate tutte le referenze equamente e non discriminate in base a criteri protetti (età, sesso, origine, religione). Una referenza è semplicemente un'altra fonte di candidati. Condotte gli stessi colloqui e verifiche. In caso di dubbio, consultate un avvocato specializzato in diritto del lavoro.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.