Certificat de travail simple – Modèle de lettre
Un certificat de travail simple confirme la date d'embauche, de départ, le poste et le taux d'emploi – sans évaluation de comportement ou compétence. Les employeurs suisses les délivrent en cas de départ, pour des demandes bancaires ou de visa. Remplissez ce modèle, adaptez les données et signez.
Un certificat de travail simple est une confirmation factuelle : date d'entrée, date de sortie, poste, taux d'emploi et forme de contrat. Il ne contient aucune évaluation. Contrairement à un certificat complet, il ne commente pas le comportement ou les compétences.
Le droit suisse ne vous oblige pas à en délivrer un, sauf si le contrat de travail ou une convention collective (CCT) l'exigent. C'est néanmoins une bonne pratique et cela ne coûte rien. Le collaborateur a le droit d'en exiger un ; vous devez le remettre dans un délai raisonnable.
Quand utiliser ce modèle
Utilisez ce modèle lorsqu'un collaborateur part et demande une simple confirmation factuelle. Raisons courantes : demande de crédit bancaire, dépôt de garantie pour location, visa ou permis de séjour, justificatif de revenus.
Ce n'est pas une lettre de référence. Si le collaborateur a droit à un certificat complet selon son contrat ou une CCT applicable, utilisez plutôt ce processus formel et incluez une évaluation du comportement et des prestations.
- Départ d'un collaborateur
- Demande de banque ou bailleur
- Documentation visa/séjour
- Justificatif de revenus
- Demande de crédit ou de location
- Aucune évaluation de performance
Instructions de remplissage
Remplacez [NOM], [DATE D'ENTRÉE], [DATE DE SORTIE], [POSTE], [TAUX %], [SALAIRE] par les faits provenant de votre contrat et de la paie. Utilisez CHF et exprimez le taux en pourcentage (p. ex. 100%, 75%).
Si le collaborateur est toujours employé, écrivez 'à ce jour' ou omettez la date de départ. Signez en tant que personne autorisée (généralement fondateur ou directeur). Datez la lettre.
- Nom complet et date de naissance si disponible
- Taux d'emploi en pourcentage du temps complet (p. ex. 60%)
- Salaire en CHF ; précisez si brut ou net
- Indiquez la forme du contrat (permanent, temporaire, apprentissage)
- Signez et datez ; ajoutez le cachet de l'entreprise si coutume
- Conservez une copie au dossier du personnel (protection des données)
Remarques juridiques et pratiques
Un certificat simple est factuel et n'est pas soumis aux 'codes secrets' qui s'appliquent aux références complètes. Restez cependant précis : les erreurs ou omissions peuvent vous exposer à une responsabilité.
Remettez l'original ou une copie certifiée au collaborateur. Il peut en demander un à tout moment pendant ou après le contrat. Il n'y a pas de délai légal, mais la remise dans les 5 jours ouvrables est standard. Consultez l'Office cantonal du travail ou un avocat en cas de doute.
- Aucun langage codé ou critique voilée
- Uniquement des faits : dates, poste, taux, salaire
- Aucun commentaire sur la performance ou le comportement
- Délivrance dans quelques jours ouvrables sur demande
- Le collaborateur peut le présenter à des banques, bailleurs, autorités
- Conservez une copie au dossier au moins 5 ans (rétention de données)
Questions fréquentes
- Suis-je légalement tenu de délivrer un certificat de travail ?
- Pas automatiquement, sauf si le contrat de travail ou une CCT (convention collective de travail) applicable l'exige. Vous devez cependant en délivrer un si le collaborateur le demande. C'est considéré comme une demande justifiée en droit du travail suisse. Consultez l'Office cantonal du travail ou un avocat si le contrat ne précise pas.
- Quelle est la différence entre un certificat simple et un certificat complet ?
- Un certificat simple est factuel : dates, poste, taux, forme de contrat. Un certificat complet inclut une évaluation du comportement et des compétences. Si le contrat ou le collaborateur exige un certificat complet, utilisez un modèle approprié ou consultez un avocat.
- Le collaborateur peut-il demander des modifications après la délivrance ?
- Si les faits sont inexacts (date, poste, salaire), oui – il peut demander une correction et vous devez émettre une version révisée. S'il conteste le ton ou les omissions et que la lettre est factuelle, vous n'êtes pas obligé de la modifier. En cas de litige, un avocat peut vous conseiller.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.