Verifica dei precedenti in Svizzera: limiti legali
Una verifica dei precedenti è qualsiasi indagine sul passato di un candidato—antecedenti penali, storia creditizia, dati medici o referenze. La legge svizzera (LPDP rivista, LLT) limita rigorosamente questo. Potete chiedere condanne rilevanti per la posizione solo dopo un'offerta condizionata. Non potete richiedere verifiche complete, controlli creditizi o dati non pertinenti. L'errore più comune: chiedere verifiche complete prima dell'offerta.
Le verifiche dei precedenti servono a confermare l'idoneità di un candidato per una posizione specifica. In Svizzera, tuttavia, i diritti del datore di lavoro sono limitati e i diritti alla privacy del candidato sono forti.
La legge federale (Legge sulla protezione dei dati LPDP rivista, Legge sul lavoro LLT) e le leggi cantonali regolano quello che potete verificare. Superare questi limiti espone la vostra azienda a reclami e potenziali danni.
Cosa potete chiedere
Dopo un'offerta condizionata, potete chiedere al candidato di divulgare condanne penali—ma solo quelle rilevanti per la posizione. Una condanna per frode è rilevante per un ruolo finanziario; un'infrazione minore di 15 anni fa non lo è.
Potete contattare le referenze professionali fornite dal candidato. Potete richiedere prove di qualifiche (diplomi, certificati). Potete fare domande sulle competenze linguistiche o tecniche direttamente correlate al lavoro.
- Condanne penali rilevanti per la posizione, dopo offerta condizionata
- Referenze professionali fornite dal candidato
- Diplomi e certificazioni professionali
- Stato di autorizzazione al lavoro (visto, permesso di soggiorno)
- Patente di guida, solo se richiesta per il lavoro
- Iscrizione a ordini professionali, se necessaria
Cosa non potete chiedere
Non chiedete un estratto completo del casellario giudiziale, storia medica, dati genetici o background familiare. Non richiedete controlli creditizi, storia fallimentare o informazioni sullo stile di vita non correlate alla sicurezza del lavoro o alla conformità legale.
Secondo la LPDP rivista, il trattamento dei dati personali richiede una base legale e proporzionalità. Le verifiche complete non soddisfano questo criterio. Anche se un candidato offre informazioni, non dovreste conservarle se non pertinenti alla posizione.
- Casellario giudiziale completo o verifiche esaustive (SCC/PCS)
- Informazioni mediche o storia sanitaria
- Solvibilità creditizia, fallimento o registri finanziari
- Orientamento sessuale, religione, affiliazione politica
- Infrazioni minori non correlate o accuse archiviate
- Struttura familiare o profili dei social media
I vostri obblighi e gli errori comuni
Documentate perché una verifica è necessaria per la posizione. Se richiedete un controllo del casellario giudiziale, fatelo solo dopo un'offerta condizionata e con il consenso scritto esplicito del candidato. Informate il candidato per iscritto quali dati traiterete e perché.
L'errore più comune: richiedere un rapporto esaustivo (spesso a una terza parte) senza base legale, prima dell'offerta o senza consenso chiaro. Ciò viola la LPDP rivista e può portare a reclami presso l'autorità cantonale.
- Ottenere il consenso scritto prima di qualsiasi verifica oltre le referenze
- Giustificare ogni richiesta sulla base della sicurezza del lavoro o dell'obbligo legale—non per cautela generale
- Non utilizzare rapporti di screening di terzi senza fondamento legale
- Effettuare verifiche tardi nel processo (dopo l'offerta condizionata), non presto
- Documentare la vostra base legale e il consenso
- Eliminare o archiviare i dati personali una volta presa la decisione di assunzione
Domande frequenti
- Posso chiedere una verifica del casellario giudiziale prima di fare un'offerta?
- No. Secondo la legge svizzera, potete richiedere antecedenti penali rilevanti solo dopo un'offerta condizionata. Chiedere prima è considerato un trattamento sproporzionato dei dati. Se la posizione ha veri requisiti di sicurezza o legali (ad es. cura dei bambini, banca), documentate questa base e richiedete il consenso dopo l'offerta condizionata.
- Cosa succede se scopro più tardi che un candidato ha mentito su una condanna?
- La disonestà riguardo una condanna rilevante può essere motivo di licenziamento o ritiro dell'offerta, a condizione che la condanna sia direttamente correlata alla posizione. Tuttavia, dovete aver avuto una base legale per porre la domanda. Consultate un avvocato prima di procedere al licenziamento sulla base di informazioni scoperte.
- Posso contattare referenze senza il consenso del candidato?
- Potete chiedere al candidato di fornire i dati di contatto delle referenze professionali. Dovete informare il candidato che le contatterete. Contattare referenze che il candidato non ha fornito, o senza avviso, può violare la LPDP rivista. Siate sempre trasparenti riguardo a chi contattate e perché.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.