Termine di disdetta
Il termine di disdetta (Kündigungsfrist) è il preavviso che il datore di lavoro o il dipendente deve dare prima della fine del contratto di lavoro. Il Codice delle obbligazioni (CO, articolo 337c) stabilisce un termine di disdetta iniziale di dieci giorni; la parte che risponde ha allora un mese fino al 15 o alla fine di un mese civile per disdire. I contratti individuali, i contratti collettivi di lavoro (CCL) o le politiche aziendali possono prevedere termini più lunghi.
Il termine di disdetta determina il preavviso che deve essere dato prima di licenziare un dipendente e il preavviso che un dipendente deve dare prima di dimettersi. Protegge entrambe le parti e assicura una transizione ordinata.
I termini di disdetta sono disciplinati dal Codice delle obbligazioni. La regola legale si applica a meno che il contratto di lavoro, un CCL o la politica aziendale non prevedano qualcosa di più lungo.
Quando i termini di disdetta rivestono importanza
Incontri i termini di disdetta ogni volta che avvii un licenziamento o un dipendente si dimette. Il termine decorre dal momento in cui il preavviso è notificato. Termini imprecisi possono causare ritardi inutili e conflitti.
I termini di disdetta incidono anche sulla capacità di coprire il posto e pianificare le transizioni. Un termine breve consente una transizione rapida; un termine lungo blocca i budget e le risorse di gestione.
- Minimo legale: dieci giorni per il primo preavviso; un mese fino al 15 o alla fine di un mese civile per la parte che risponde.
- Il contratto di lavoro può prevedere termini più lunghi (ad es. due mesi per i dirigenti).
- Un CCL può stabilire termini diversi in base alla funzione o all'anzianità.
- La disdetta deve essere notificata per iscritto e consegnata all'altra parte.
- I periodi di prova (se previsti nel contratto) possono avere termini più brevi.
- La disdetta durante il periodo di prova non equivale al termine di disdetta—verificare il contratto.
Il vostro obbligo come datore di lavoro
Dovete rispettare il termine di disdetta nel contratto o nella legge, a seconda di quale sia più lungo. Se disdite senza preavviso adeguato, il dipendente può richiedere danni o ricorrere a un tribunale.
Avete anche l'obbligo di confermare la disdetta per iscritto e di assicurare che il dipendente comprenda la data di scadenza. Questo previene successive controversie sulla ricezione effettiva del preavviso.
- Notificare la disdetta per iscritto (la posta elettronica è accettabile); non affidarsi a comunicazioni verbali.
- Calcolare correttamente il termine di disdetta secondo il contratto o l'articolo 337c CO.
- Registrare la data di notifica nel fascicolo del personale.
- Se un dipendente si dimette, rispondere per iscritto e confermarne la data del preavviso.
- Concedere al dipendente il termine di disdetta completo, a meno che il contratto non disponga diversamente.
- Non utilizzare il termine di disdetta come scappatoia per evitare indennità o saldi finali.
L'errore più comune
L'errore maggiore è il calcolo errato del termine di disdetta. Molti datori di lavoro suppongono che il preavviso abbia effetto immediato o contano i giorni civili anziché i mesi. Secondo il diritto svizzero, un termine di un mese decorre fino al 15 o all'ultimo giorno di un mese civile, non 30 giorni da oggi.
Un secondo errore frequente è non notificare la disdetta per iscritto. Il preavviso verbale non è vincolante e vi espone al rischio che il dipendente affermi di non averlo ricevuto. Inviate sempre una lettera raccomandata o una posta elettronica con conferma di consegna.
- Non contate i giorni civili per un termine di un mese—calcolate i mesi civili completi fino al 15 o alla fine del mese.
- Non date per scontato che un contratto firmato nel 2019 senza una clausola di termine utilizzi il minimo legale; verificate i vostri documenti.
- Non disdite verbalmente o attraverso una terza parte; il dipendente deve ricevere direttamente la notifica scritta.
- Non confondete il termine di disdetta con il periodo di prova, che può avere regole diverse.
- Non trascurate i CCL; i contratti collettivi settoriali spesso stabiliscono termini diversi.
- In caso di dubbio, consultate un avvocato per confermare il termine applicabile e la giurisprudenza.
Domande frequenti
- Posso abbreviare il termine di disdetta se il dipendente è d'accordo?
- Sì, entrambe le parti possono accordarsi per iscritto su un termine più breve di quello stabilito dalla legge o dal contratto. Tuttavia, non potete accorciarlo unilateralmente. Qualsiasi accordo deve essere documentato e sottoscritto da entrambe le parti.
- Cosa succede se un dipendente si dimette senza preavviso?
- Se il dipendente non rispetta il termine di disdetta richiesto, può essere responsabile di danni. Tuttavia, l'applicazione è costosa e rara. Documentate la data effettiva delle dimissioni e consultate un avvocato se ritenete di avere un reclamo.
- Il termine di disdetta si applica durante il periodo di prova?
- No. Durante il periodo di prova (se previsto nel contratto), i termini di disdetta sono solitamente molto più brevi o anche inesistenti—spesso un solo giorno. Verificate il contratto di lavoro per confermare cosa si applica durante il periodo di prova.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.