Reclutamento su LinkedIn in Svizzera
Il reclutamento su LinkedIn significa pubblicare annunci di lavoro e ricercare candidati sulla piattaforma. I datori di lavoro svizzeri devono rispettare le norme della revLPD, divulgare quali dati LinkedIn elabora e evitare selezioni discriminatorie. L'errore più comune: raccogliere dati senza base legale o non spiegare come verranno utilizzati.
LinkedIn è il più grande network professionale della Svizzera con oltre 3 milioni di utenti. La maggior parte delle PMI svizzere ora vi reclutano: pubblicare annunci, cercare profili, inviare messaggi. È più veloce dei siti di lavoro tradizionali e raggiunge i candidati attivi in tutti i cantoni.
Quando reclutate su LinkedIn, diventate responsabili del trattamento secondo la legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati (revLPD). Significa: trattate i dati dei candidati e dovete seguire regole rigorose. Conoscerle previene rischi legali e genera fiducia con i candidati.
Che cosa costituisce il reclutamento su LinkedIn
Il reclutamento su LinkedIn copre l'intero processo di assunzione: pubblicare un annuncio con stipendio in CHF e percentuale di Pensum, cercare profili, esaminare candidature, inviare messaggi, scaricare CV. Anche una semplice ricerca di profilo è un trattamento di dati.
LinkedIn stesso tratta anche i dati: l'algoritmo abbina il vostro posto ai candidati e mostra statistiche di visualizzazione. Voi controllate cosa fate con i dati; LinkedIn ha i suoi obblighi come sub-elaboratore.
- Pubblicare un annuncio con luogo (p. es. 'Berna, 100% Pensum')
- Cercare e filtrare profili per competenza, settore o cantone
- Inviare messaggi diretti o InMail ai prospect
- Scaricare CV o contatti dei candidati
- Utilizzare LinkedIn Recruiter per costruire bacini di talenti
- Analizzare statistiche su visualizzazioni e dati demografici
I vostri obblighi secondo la revLPD
Dovete avere una base legale per raccogliere e trattare i dati dei candidati. L''interesse legittimo' funziona normalmente—cercate di riempire una posizione. Ma non potete selezionare in base a caratteristiche protette (età, origine, religione, disabilità) né usare decisioni automatizzate senza trasparenza.
Dite ai candidati fin dall'inizio cosa accade ai loro dati. Una semplice dichiarazione di privacy sull'annuncio (o collegata) deve spiegare: quali dati raccogliete, perché, quanto a lungo li conservate, se li condividete. Il silenzio è una violazione comune.
- Stabilire una base legale prima della raccolta (generalmente interesse commerciale legittimo)
- Affiggere un avviso sulla privacy visibile ai candidati prima della candidatura
- Raccogliere solo i dati necessari (CV, esperienza, competenze—non preferenze personali)
- Non usare i dati LinkedIn per una preselezione automatica senza revisione umana
- Conservare i dati solo finché necessario (6–12 mesi in genere dopo chiusura)
- Rispettare le richieste di accesso, rettifica o cancellazione (revLPD art. 15–17)
Errori comuni e come evitarli
Errore numero uno: raccogliere dati LinkedIn senza spiegare cosa ne farete o quanto a lungo li conserverete. I candidati non si aspettano un trattato legale, ma una breve nota chiara sull'annuncio aiuta molto.
Secondo errore: usare i dati oltre il reclutamento. Se raccogliete CV per una posizione 2024, non potete ricontattare automaticamente questi candidati nel 2025 senza nuovo consenso. Archivi di candidati senza regole di conservazione chiare creano anche rischio.
- Aggiungere un avviso sulla privacy breve e visibile a ogni annuncio (anche un paragrafo aiuta)
- Eliminare o archiviare i dati dopo la fine del processo—impostare un promemoria
- Mai usare LinkedIn per filtrare per età, origine, stato civile o altre caratteristiche protette
- Evitare funzioni LinkedIn come 'InMail a profili simili' finché la politica non è verificata
- Se integrate LinkedIn con un ATS: verificare la conformità revLPD del fornitore
- Documentare per iscritto la vostra base legale e politica di conservazione—produrla in caso di audit
Domande frequenti
- Mi serve un responsabile della protezione dei dati per il reclutamento su LinkedIn?
- No. La maggior parte delle PMI svizzere non raggiungo la soglia. Dovete rispettare la revLPD da soli—o far verificare le vostre pratiche da un avvocato o commercialista.
- Posso chiedere le pretese salariali su LinkedIn?
- Sì. Ma dovete essere trasparenti su come userete l'informazione. Alcuni cantoni (p. es. Ginevra) hanno regole di parità salariale; verificate presso l'ufficio cantonale del lavoro se le domande su stipendi devono essere uniformi.
- Che cosa fare se un candidato chiede la cancellazione dei suoi dati?
- Dovete eliminarli in un termine ragionevole (30 giorni in genere), salvo motivo legale di conservarli (p. es. prova di assunzione per buste paga o tasse). La revLPD art. 17 dà il diritto di cancellazione.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.