NBU — Assurance accidents non-professionnels
La NBU (Nichtberufsunfallversicherung) est une assurance accidents obligatoire pour les salariés en dehors des heures de travail. Chaque employeur suisse doit l'assurer pour tous ses salariés, quel que soit le Pensum ou la durée du contrat. Les coûts et la couverture varient selon le canton et le fournisseur.
La NBU couvre les frais médicaux et le remplacement du revenu si un salarié se blesse en dehors du travail. Un accident de ski, une chute à domicile, un accident voiture le week-end : la NBU s'applique. Ceci est distinct de l'assurance accidents professionnel (BA).
La Loi fédérale sur l'assurance-accidents (LAA) impose la NBU pour chaque salarié. Votre obligation est absolue, indépendamment du Pensum ou de la durée du contrat. L'absence de NBU expose à des pénalités graves et laisse votre salarié sans couverture.
Quand la NBU entre en jeu lors de l'embauche
La NBU devient votre responsabilité dès la signature du contrat de travail. Même un salarié en période d'essai ou à 20% Pensum nécessite une couverture. Vous ne pouvez pas vous y soustraire ou repousser : la couverture doit être active dès le jour un.
La plupart des employeurs règlent la NBU via une police collective avec un assureur. Certains cantons (notamment Zurich, Bâle-Ville, Valais) gèrent des assureurs-accidents publics (SUVA, Concordia, Valaisienne). Vérifiez les exigences de votre canton avant de signer une police.
- Obligatoire pour tous les salariés, à temps partiel et à temps plein, dès le début du contrat
- Couvre les accidents 24/7 en dehors du lieu de travail
- L'employeur paie la prime complète ; aucune déduction de salaire autorisée
- La couverture doit être continue ; les lacunes créent votre responsabilité personnelle
- L'assureur émet un numéro de police et envoie des certificats aux salariés
- Le processus de sinistre est simple : le salarié déclare via le portail ou le téléphone
Vos obligations d'employeur
Vous devez mettre en place une police NBU valide avant le premier jour de travail. Conservez les preuves d'assurance (police, quittance de prime, certificat) pour tous les salariés. Sur demande, produisez la documentation sous 48 heures — l'administration fiscale ou l'inspection du travail peut la réclamer.
Informez votre assureur sans délai de tout changement d'effectifs. Signalez les résiliations, réductions de Pensum ou périodes d'absence. Ne pas signaler peut annuler les sinistres ou entraîner des ajustements de prime et des arriérés.
- Obtenir une police collective ou confirmer que l'assureur cantonal vous couvre
- Payer la prime complète sur le budget de l'entreprise ; aucune déduction de salaire
- Fournir à chaque salarié une copie de son certificat de couverture
- Signaler tous les recrutements, départs et changements de Pensum trimestriellement
- Conserver la police et les confirmations de sinistres pendant sept ans
- Si un salarié est blessé, assurez-vous qu'il contacte l'assureur dans les 30 jours
L'erreur la plus courante
Beaucoup de petits employeurs supposent que leur association professionnelle ou l'assurance du propriétaire couvre le personnel. Ce n'est pas le cas. Vous êtes personnellement responsable de l'organisation et du paiement de la NBU, même pour une seule embauche.
La deuxième erreur : oublier ou retarder la notification à l'assureur lors d'un départ. Vous payez une couverture devenue inutile et perdez la trace documentaire si des litiges surgissent. Utilisez une simple checklist d'embauche et de résiliation.
- Supposer qu'une assurance cadre couvre la NBU automatiquement — demandez une confirmation écrite
- Omettre de remettre à chaque salarié son certificat de couverture
- Ne pas signaler à l'assureur quand le personnel part — coûts inutiles
- Regrouper les primes NBU dans une ligne ‹assurance› vague sans détailler
- Se fier à l'assurance verbale d'un agent au lieu de demander les documents de police
- Vérifier la couverture seulement après un sinistre — trop tard
Questions fréquentes
- Puis-je déduire la prime NBU du salaire ?
- Non. La NBU est une obligation et un coût légal de l'employeur. L'employeur paie la prime complète. Déduire une part quelconque du salaire est illégal et peut entraîner une réclamation en justice ou une pénalité de l'inspection du travail cantonale.
- Que se passe-t-il si un salarié se blesse et j'ai oublié la NBU ?
- L'assureur refusera la réclamation. Vous devenez personnellement responsable de tous les frais — médicaux, réadaptation, remplacement de salaire. Des pénalités de l'inspecteur cantonal et une éventuelle responsabilité civile s'ensuivront. Arrangez la couverture immédiatement si vous découvrez une lacune.
- La NBU couvre-t-elle le travail à domicile ou les missions professionnelles à l'étranger ?
- Oui, tant que le sinistre n'est pas survenu lors de l'exercice du travail. Une chute au domicile ou un accident de circulation en route vers une réunion sont couverts par la NBU. Vérifiez les termes spécifiques avec votre assureur pour les cas limites.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.