Lettera di motivazione (Motivationsschreiben)
La lettera di motivazione è un documento scritto di una pagina che i candidati presentano insieme al CV per spiegare il loro interesse per la posizione e le competenze rilevanti. I datori di lavoro svizzeri la richiedono spesso per valutare le capacità di comunicazione e il sincero interesse. L'errore più comune è non fissare una scadenza o un formato chiaro.
La lettera di motivazione è un testo scritto, solitamente una pagina A4, in cui un candidato spiega perché sta facendo domanda per la Sua posizione e quali competenze lo rendono idoneo. Accompagna il curriculum vitae e altri documenti di candidatura.
Nel reclutamento svizzero, la lettera di motivazione serve due scopi: filtra le competenze comunicative e dimostra il genuino interesse per il Suo ruolo specifico, non solo per qualsiasi lavoro. Se richiederla dipende dal livello della posizione e dalle Sue risorse di screening.
Quando richiedere una lettera di motivazione
Richieda una lettera di motivazione per ruoli che richiedono una comunicazione scritta significativa: assistenza amministrativa, coordinamento di progetti, contatti con la clientela, o a partire dal 60% di Pensum. Per ruoli di produzione o mestieri specializzati, spesso è sufficiente un semplice modulo.
Specifichi chiaramente nel Suo annuncio di lavoro: la lingua (tedesco, francese, inglese o italiano), il formato (PDF, testo) e la scadenza. Le istruzioni vaghe portano a lettere di bassa qualità o assenti.
- I ruoli amministrativi, di segreteria e di gestione richiedono quasi sempre una lettera
- Per ruoli tecnici (ingegneria, IT) un portfolio o esempio di codice può sostituirla
- Per apprendistati (Lehrstelle), una lettera di motivazione è pratica comune in Svizzera
- Per ruoli remoti o part-time (ad es. 30% Pensum), una breve e-mail di presentazione può bastare
- Specifichi una lunghezza massima: 250–400 parole è lo standard in Svizzera
- La richieda solo se può veramente leggere tutte le lettere
I Suoi obblighi come datore di lavoro
La legge svizzera sul lavoro (ArG) non La obbliga a richiedere una lettera di motivazione. È libero di assumere in base a CV, colloqui e referenze. Tuttavia, se la richiede, deve trattare tutti i candidati per la stessa posizione in modo uguale.
Secondo la Legge federale rivisata sulla protezione dei dati (revDSG), conservi le lettere ricevute solo durante il processo di assunzione. Le cancelli o le restituisca una volta assunto il candidato. Documenti la Sua politica di conservazione nell'informativa sulla privacy se raccoglie candidature online.
- Nessun obbligo legale di richiedere una lettera di motivazione
- Se la richiede, applichi la stessa regola a tutti i candidati per la posizione
- Conservi le lettere solo durante il periodo di assunzione attivo
- Pubblichi un avviso di trattamento dei dati se raccoglie candidature online (conformità revDSG)
- Non rigetti mai un candidato unicamente sulla base della lettera—esamini sempre il CV e conduca un colloquio
- Per posizioni in certi cantoni (ad es. Zurigo, Berna) con GAV, verifichi se il contratto collettivo specifica il formato di candidatura
L'errore più comune
L'errore principale è richiedere una lettera ma poi valutarla in modo incoerente o ignorare errori di ortografia che noterebbe nel CV. Se la qualità della scrittura Le importa, definisca cosa cerchi: chiarezza, non più di due errori grammaticali, o massimo 350 parole.
Molti responsabili del reclutamento svizzeri richiedono una lettera, ne ricevono dozzine, poi giudicano severamente la scrittura solo degli ultimi candidati. È ingiusto: o legga tutte le lettere attentamente dall'inizio, o non ne richieda nessuna.
- Richiedere una lettera ma non leggerla attentamente è ingiusto verso i candidati
- L'assenza di linee guida su lunghezza o formato porta a presentazioni molto diverse
- Rigettare candidati solo sulla base della scrittura senza criteri chiari è rischioso
- Dimenticare di cancellare le lettere dopo l'assunzione viola i principi di conservazione della revDSG
- Richiedere una lettera solo a certi candidati (ad es. donne, non madrelingua) è discriminazione
- Usare la lettera come unico strumento di screening è una perdita di tempo—combinarla con una breve telefonata
Domande frequenti
- La lettera di motivazione è richiesta dalla legge svizzera?
- No. La legge svizzera sul lavoro (ArG) non la richiede. È libero di assumere in base a CV, colloqui e referenze. Tuttavia, se la richiede, deve chiederla a tutti i candidati per la stessa posizione.
- Quale lunghezza dovrebbe avere una lettera di motivazione?
- Solitamente 250–400 parole su una pagina A4. Lo specifichi nel Suo annuncio. Lettere più lunghe indicano una cattiva redazione; molto brevi possono indicare mancanza di interesse. Sia coerente nelle Sue aspettative.
- Posso rigettare un candidato solo sulla base della sua lettera di motivazione?
- Non equamente. Una lettera di motivazione è un solo indicatore. La esamini insieme al CV e conduca almeno un breve colloquio prima di rigettare. Affidarsi solo a quella introduce distorsioni e non riflette la vera idoneità.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.