Kündigung einer schwangeren Arbeitnehmerin
Nach Schweizer Arbeitsrecht (ArG) ist die Kündigung einer schwangeren Arbeitnehmerin stark eingeschränkt. Eine Kündigung während der Schwangerschaft, dem Mutterschaftsurlaub und vier Wochen danach ist fast immer rechtswidrig, es sei denn, Sie erhalten vorher die schriftliche Genehmigung der kantonalen Arbeitsbehörde. Der häufigste Fehler ist, Schwangerschaft wie ein normales Leistungsproblem zu behandeln.
Schwangere Arbeitnehmerinnen in der Schweiz geniessen einen besonderen gesetzlichen Kündigungsschutz. Dieser Schutz gilt ab dem Moment der Mitteilung der Schwangerschaft bis vier Wochen nach Ende des Mutterschaftsurlaubs. Jede Kündigung in diesem Zeitraum erfordert schriftliche Zustimmung durch Ihr kantonales Arbeitsamt (Amt für Wirtschaft, Arbeit oder gleichwertiges Organ je nach Kanton).
Diese Regel gilt in allen Kantonen und ist nicht verhandelbar, auch nicht bei ernstem Fehlverhalten. Viele Arbeitgeber meinen, sie könnten während der Schwangerschaft aus legitimen geschäftlichen Gründen kündigen—das ist nicht möglich ohne kantonale Genehmigung.
Wann dieses Thema auftritt
Fragen zur Kündigung von schwangeren Arbeitnehmerinnen entstehen, wenn eine Arbeitnehmerin ihre Schwangerschaft mitteilt oder Sie während des Vertrags davon erfahren. Sie kommen auch auf, wenn Sie einen befristeten Vertrag oder ein Pensum während oder kurz nach der Schwangerschaft beenden möchten.
Der Schutztatbestand ist gesetzlich definiert: von der Mitteilung bis vier Wochen nach Ende des Mutterschaftsurlaubs. In den meisten Schweizer Kantonen beträgt der Mutterschaftsurlaub 14 Wochen; überprüfen Sie die spezifischen Regelungen Ihres Kantons, da sie leicht variieren.
- Arbeitnehmerin teilt Schwangerschaft mit oder Sie werden davon gewahr
- Befristeter Vertrag endet während Schwangerschaft oder früher Mutterschaftsphase
- Leistungsprobleme treten auf, während sie schwanger ist oder Mutterschaftsurlaub hat
- Sie möchten das Pensum reduzieren oder ihre Rolle umstrukturieren
- Redundanz oder Unternehmensschliessung fällt in Schutzfrist
- Probezeit endet während der Schwangerschaft
Ihre rechtliche Verpflichtung
Sie dürfen keine schwangere Arbeitnehmerin ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch Ihr kantonales Arbeitsamt kündigen. Dies gilt unabhängig vom Grund: Leistung, Redundanz, Umstrukturierung oder Vertragsablauf. Reichen Sie einen formellen Antrag mit vollständiger Dokumentation ein; Genehmigung ist selten und nur in Ausnahmefällen möglich.
Auch mit Genehmigung müssen Sie schriftlich kündigen und alle gesetzlichen Kündigungsfristen einhalten. Mündliche oder informelle Kündigungen sind rechtlich wertlos und führen zu erheblichen Schadensersatzansprüchen wegen rechtswidriger Kündigung.
- Schriftliche Genehmigung der kantonalen Arbeitsbehörde vor jeder Kündigung einholen
- Den Kündigungsgrund sorgfältig dokumentieren (Leistung, Redundanz, usw.)
- Formellen Antrag an Ihr kantonales Arbeitsamt mit Belegen einreichen
- Gesetzliche Kündigungsfristen auch bei Genehmigung respektieren
- Alle fälligen Löhne, Ferien und 13. Monatslohn zahlen (soweit unter GAV anwendbar)
- Ein Arbeitszeugnis ausstellen, sofern nicht anders gewünscht
Der häufigste Fehler
Arbeitgeber gehen oft davon aus, dass Schwangerschaft ein separates Thema vom Leistungsverhalten ist und dass ernstes Fehlverhalten den Mutterschaftsschutz aufhebt. Das ist falsch. Auch wenn eine Arbeitnehmerin während der Schwangerschaft Diebstahl begeht oder schwere Insubordination zeigt, ist die Kündigung ohne kantonale Genehmigung rechtswidrig und führt zu Wiedereinstellungsansprüchen und Schadensersatz.
Ein zweiter häufiger Fehler ist, einen befristeten Vertrag 'natürlich' auslaufen zu lassen, ohne zu erkennen, dass dies als Kündigung gilt und Genehmigung erfordert. Kontaktieren Sie immer Ihr kantonales Arbeitsamt, wenn ein Vertrag während der Schutzfrist endet.
- Annahme, ernstes Fehlverhalten hebt Schwangerschaftsschutz auf (tut es nicht)
- Vertragsablauf als automatisch betrachten, wenn Arbeitnehmerin schwanger ist
- Kündigungsgrund nicht dokumentieren vor Antrag an Arbeitsamt
- Informell kündigen und hoffen, dass Arbeitnehmerin nicht klagt
- Pensum reduzieren oder Aufgaben neu zuteilen ohne schriftliche Genehmigung
- Meldung an Arbeitsamt verzögern in der Hoffnung, das Problem geht vorbei
Häufige Fragen
- Kann ich eine schwangere Arbeitnehmerin wegen Redundanz oder Unternehmensschliessung kündigen?
- Nein, nicht ohne schriftliche Genehmigung der kantonalen Arbeitsbehörde. Redundanz und Unternehmensschliessung sind keine Ausnahmen vom Mutterschaftsschutz. Sie müssen einen formellen Antrag beim kantonalen Arbeitsamt einreichen, auch wenn die Schliessung echt ist und alle Mitarbeitenden betrifft. Genehmigung ist sehr unwahrscheinlich, es sei denn, das Geschäft endet vollständig und kein alternatives Pensum existiert.
- Was ist, wenn der befristete Vertrag vor ihrer Schwangerschaftsmitteilung unterschrieben wurde?
- Das Ablaufdatum fällt trotzdem unter Mutterschaftsschutz, wenn Schwangerschaft vor Ablauf mitgeteilt wurde. Sie können ihn nicht einfach auslaufen lassen. Kontaktieren Sie sofort Ihr kantonales Arbeitsamt, falls ein befristeter Vertrag innerhalb von vier Wochen nach Beginn des Mutterschaftsurlaubs endet. Dies gilt auch, wenn der Vertragszeitraum der Schwangerschaftsmitteilung vorausgeht.
- Wie lange dauert die Genehmigung, und was wenn der Arbeitsamt Nein sagt?
- Die Zeitrahmen variieren je nach Kanton, aber rechnen Sie mit zwei bis vier Wochen. Lehnt das kantonale Arbeitsamt ab, können Sie nicht kündigen. Falls Sie es trotzdem tun, ist die Kündigung rechtswidrig und Sie müssen mit Wiedereinstellungsanspruch, Rückzahlung, Schadensersatz und Gerichtskosten rechnen. Bewahren Sie all diese Korrespondenz in Ihrer Personalakte auf.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.