Vertragvorlage: Geschäftsführer (Geschäftsleitung)
Ein Geschäftsführer-Vertrag in der Schweiz muss Entscheidungsbefugnisse klären, ein marktgerechtes Salär oder Gebührenmodell festlegen (fix oder leistungsabhängig), eine Kündigungsfrist gemäss Statuten definieren und Konkurrenzverbote sowie Urheberrechte regeln. Das Obligationenrecht erlaubt grosse vertragliche Freiheit, aber ungenaue Befugnisse und fehlende Kündigungsbestimmungen führen zu Streitigkeiten.
Der Geschäftsführer-Vertrag liegt an der Schnittstelle zwischen Arbeitsrecht und Corporate Governance. Ihr Vertrag muss sowohl das Anstellungsverhältnis als auch die Geschäftsbefugnisse definieren. Das Schweizer Obligationenrecht bietet grosse Flexibilität, aber stille Klauseln erzeugen Konflikte beim Austritt oder bei Unterleistung.
Diese Anleitung behandelt die wesentlichen Klauseln: Rolle und Kompetenzen, Entschädigung, Pensum, Kündigungsfrist und Wettbewerbsverbote. Nutzen Sie sie, um Lücken vor Unterzeichnung zu erkennen. Lassen Sie einen Anwalt die endgültige Version überprüfen—dies ist Referenzmaterial, keine Rechtsberatung.
Rolle, Titel und Geschäftsbefugnisse
Das Obligationenrecht geht davon aus, dass ein Geschäftsführer umfassende Befugnisse hat, die Gesellschaft in alltäglichen Geschäftsangelegenheiten zu verpflichten, es sei denn, die Statuten oder der Anstellungsvertrag schränken dies ein. Seien Sie ausdrücklich, was Ihr Geschäftsführer darf und nicht darf: Budgets freigeben, Personal einstellen, Verträge unterzeichnen oder Kapitalausgaben eingehen.
Vage Formulierungen wie 'verantwortlich für das Tagesgeschäft' führen zu Streitigkeiten, wenn der Geschäftsführer eine grosse Verpflichtung eingeht, die der Eigentümer später anfechtet. Schreiben Sie konkrete Grenzen: 'Darf Verträge bis CHF 50'000 unterzeichnen; Beträge darüber erfordern schriftliche Zustimmung des Eigentümers.' Das schützt beide Seiten.
- Nennen Sie den offiziellen Titel und bestätigen Sie, dass dieser den Statuten entspricht.
- Führen Sie auf, welche Entscheidungen der Geschäftsführer unabhängig treffen kann (Personal bis zu einem Budget, Lieferantenverhandlungen in Grenzen).
- Geben Sie an, welche Entscheidungen Zustimmung des Eigentümers oder des Verwaltungsrats erfordern (Kapitalinvestition, grosse Kundenverträge, Gehaltsänderungen, Schuldaufnahme).
- Verweisen Sie auf die Statuten und bestätigen Sie, dass der Vertrag diese nicht ausser Kraft setzt.
- Klären Sie die Berichtslinie: Berichtet der Geschäftsführer dem Eigentümer, einem Rat oder beiden?
- Fügen Sie eine Klausel ein, die dem Eigentümer erlaubt, die Kompetenzbefugnisse schriftlich mit 30 Tagen' Frist zu ändern.
Entschädigung, Pensum und Leistungen
Die Entschädigung muss klar formuliert sein: fixes Monatsgehalt in CHF, Pensum (z. B. 100%) und Zahlungsrhythmus (monatlich bis 25.). Das Obligationenrecht setzt kein Minimum, Sie und der Geschäftsführer verhandeln frei. Marktsätze für Geschäftsführer in KMU variieren stark nach Kanton und Branche; die Schweizer Lohnstatistiken (BfS) und Umfragen sind grobe Anhaltspunkte.
Häufige Fallstricke: Auslassung des 13. Monatsgehalts, wenn versprochen, vage 'Leistungsprämie' ohne Kriterien und unklar behandlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Wenn der Geschäftsführer auch Aktionär ist, trennen Sie Anstellungsvergütung von Ausschüttungen. Schreiben Sie Bonuskriterien auf—'50% des Nettogewinns über CHF X, gedeckelt bei CHF Y'—um Streitigkeiten zu vermeiden.
- Legen Sie ein brutto Monatsgehalt fest und geben Sie das Pensum an (üblicherweise 100% für Geschäftsführer, aber Teilzeit ist möglich).
- Bestätigen Sie, ob ein 13. Monatsgehalt enthalten ist oder ob Bonus oder Gewinnbeteiligung gilt.
- Definieren Sie jeden Leistungsbonus: Ziel, KPIs und Auszahlungsdatum. Ohne Kriterien ist der Bonus diskretionär.
- Geben Sie an, wer die Sozialversicherung zahlt: fast immer zahlt der Arbeitgeber seinen Anteil (AHV, ALV, IV, UVG, BVG).
- Führen Sie Leistungen auf: Autobudget, Telefon, Homeoffice-Ausstattung, Weiterbildungsbudget. Seien Sie spezifisch in Grenzen.
- Wenn der Geschäftsführer Aktionär ist, halten Sie Gehalt von Dividend oder Gewinnausschüttungen getrennt.
Kündigungsfrist, Beendigung und Wettbewerbsverbote
Das Obligationenrecht setzt eine Standardkündigungsfrist von einem Monat zum 15. oder Ende eines Kalendermonats für unbestimmte Verträge fest. Für einen Geschäftsführer können Sie eine längere Frist verhandeln—oft drei Monate für beide Seiten—um Zeit für den Übergang zu haben. Probezeiten (bis drei Monate) sind üblich, aber optional. Schreiben Sie die genaue Kündigungsfrist und Probezeitbedingungen in den Vertrag.
Konkurrenzverbote und Vertraulichkeitsklauseln sind in der Schweiz durchsetzbar, wenn sie zeitlich, örtlich und sachlich angemessen sind. Ein pauschales 'fünf Jahre Konkurrenzverbot überall in der Schweiz' wird wahrscheinlich scheitern; Gerichte bevorzugen '18 Monate im Betriebsgebiet, begrenzt auf den tatsächlichen Markt des Geschäftsführers.' Geistiges Eigentum, das während der Anstellung entsteht, gehört der Gesellschaft gemäss Obligationenrecht Art. 364, aber es ist gute Praxis, dies ausdrücklich zu bestätigen.
- Setzen Sie die Kündigungsfrist fest: Probezeit (0–3 Monate) und ordentliche Kündigung (z. B. drei Monate zum 15. eines Monats für beide Seiten).
- Geben Sie das Enddatum der Probezeit an oder bestätigen Sie, dass keine Probezeit gilt.
- Fügen Sie ein Konkurrenzverbot ein, das an tatsächlichen Geschäftsbedarf gebunden ist: Dauer (üblicherweise 12–24 Monate), Gebiet (z. B. 'Betriebsgebiet') und Branche, falls relevant.
- Fügen Sie eine Vertraulichkeitsklausel für Geschäftsgeheimnisse, Kundenlisten und Finanzinformationen hinzu. Die Dauer kann über die Anstellung hinausgehen.
- Bestätigen Sie, dass geistiges Eigentum, das während der Anstellung entsteht, der Gesellschaft gehört (dies ist Schweizer Rechtsstandard, aber ausdrücklich ist klarer).
- Reservieren Sie das Recht, beim Austritt ein Arbeitszeugnis auszustellen und definieren Sie, was es bestätigen wird (Rolle, Zeitraum, Leistungsniveau).
Häufige Fragen
- Kann ich ein Konkurrenzverbot in einen Geschäftsführer-Vertrag aufnehmen?
- Ja. Nach Obligationenrecht Art. 340 sind Wettbewerbsbeschränkungen durchsetzbar, wenn sie zeitlich, örtlich und sachlich angemessen sind. Gerichte akzeptieren oft 12–24 Monate im tatsächlichen Marktgebiet der Gesellschaft. Zu breite Bestimmungen (fünf Jahre, ganz Schweiz) können annulliert werden. Lassen Sie einen Anwalt überprüfen.
- Was passiert, wenn der Vertrag zu Kündigungsfristen schweigt?
- Das Obligationenrecht-Standard ist eine Kündigungsfrist von einem Monat zum 15. oder Ende eines Kalendermonats. Für einen Geschäftsführer kann dies zu kurz sein. Geben Sie schriftlich eine längere Frist an. Wenn nicht, kann jede Partei mit einem Monat kündigen, was Übergänge erschwert.
- Muss ich für einen Geschäftsführer ein 13. Monatsgehalt zahlen?
- Nein, das Obligationenrecht verlangt es nicht. Ist es jedoch lokal oder branchenüblich in Ihrem Kanton, kann der Geschäftsführer es erwarten. Geben Sie deutlich an, ob ein 13. Monat im Jahresgehalt enthalten oder separat gezahlt wird. Wenn Bonus oder Gewinnbeteiligung gilt, definieren Sie die Kriterien.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.