Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento:

zenRecruiting.ai è una piattaforma svizzera di recruiting. Questa pagina spiega quali dati personali trattiamo, perché, per quanto tempo e come ottenerne una copia o chiederne la cancellazione.

I tuoi diritti

Puoi chiedere una copia dei tuoi dati, rettificarli, farli cancellare, limitarne o opporti al trattamento e riceverli in un formato portabile. Usa la pagina qui sotto — verifica il tuo indirizzo e-mail e agisce subito. Puoi inoltre rivolgerti alla tua autorità di protezione dei dati, in Svizzera all’IFPDT.

Gestisci o cancella i miei dati

Chi è responsabile dei tuoi dati

Quando un’azienda usa zenRecruiting.ai per un processo di selezione, quell’azienda è titolare del trattamento dei dati dei candidati che raccoglie e noi agiamo come responsabile del trattamento. Per i visitatori del nostro sito e i titolari di account siamo noi il titolare. Entrambi i ruoli sono soggetti al GDPR e alla legge federale svizzera riveduta sulla protezione dei dati (nLPD).

Che cosa trattiamo

  • Candidati: nome, e-mail, telefono, città e paese, profilo LinkedIn, CV e lettera di presentazione, risposte del modulo di candidatura, registrazioni e trascrizioni dei colloqui se è stato usato un colloquio IA, e punteggi di idoneità generati dall’IA con la relativa motivazione.
  • Titolari di account: nome, e-mail, dati aziendali, annunci e attività della pipeline.
  • Visitatori del sito: statistiche d’uso standard (Google Analytics, PostHog) e pixel pubblicitari (Meta, X). Dettagli nella sezione sui cookie.

Perché li trattiamo

Per gestire il processo di selezione a cui la persona si è candidata: conservazione della candidatura, confronto con la descrizione della posizione, comunicazioni e pianificazione dei colloqui. Per i titolari di account, per fornire e fatturare il servizio. La base giuridica è il contratto con il titolare dell’account e, per i candidati, il legittimo interesse del datore di lavoro a coprire una posizione, oppure il consenso in caso di candidatura spontanea.

Trattamento automatizzato e IA

Usiamo l’IA per valutare e ordinare le candidature rispetto a una descrizione della posizione e, facoltativamente, per condurre un primo colloquio di selezione. Questi punteggi supportano una decisione umana — da soli non respingono nessuno. Puoi chiedere una revisione umana di qualsiasi valutazione assistita dall’IA scrivendo a privacy@zenrecruiting.ai. A tale scopo i testi delle candidature e i CV vengono trasmessi ai nostri sub-responsabili IA.

Sub-responsabili

Amazon Web Services (hosting e archiviazione, eu-central-1, Francoforte), OpenAI e Anthropic (valutazione e generazione di testo), Google (Gemini, analisi dei colloqui IA), Resend (e-mail transazionali), Stripe (pagamenti), Google Analytics e PostHog (analisi di prodotto).

Per quanto tempo li conserviamo

Le candidature sono conservate finché il datore di lavoro mantiene l’annuncio e la relativa pipeline; vengono eliminate quando il datore di lavoro le cancella o su tua richiesta. I dati dell’account sono conservati per la durata dell’account più 90 giorni. I documenti contabili sono conservati per 10 anni come richiesto dal diritto commerciale svizzero. I dati analitici per 14 mesi.

Trasferimenti internazionali

I dati sono ospitati nell’UE (Francoforte). Alcuni sub-responsabili hanno sede negli Stati Uniti; tali trasferimenti si basano sulle clausole contrattuali tipo dell’UE con l’addendum svizzero.

Cookie e tracciamento

Impostiamo un cookie per la preferenza linguistica (NEXT_LOCALE) e cookie di autenticazione, necessari al funzionamento del sito. Carichiamo inoltre Google Analytics, PostHog, il pixel Meta e il pixel X per analisi e misurazione pubblicitaria. Puoi bloccarli dal browser o con un ad blocker senza perdere funzionalità.

Contatti

Domande su questa informativa o sui dati che un datore di lavoro detiene su di te: privacy@zenrecruiting.ai. Rispondiamo entro 30 giorni.