Datenschutzerklärung

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zenRecruiting.ai ist eine Schweizer Recruiting-Plattform. Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum, wie lange und wie Sie eine Kopie erhalten oder die Löschung verlangen können.

Ihre Rechte

Sie können eine Kopie Ihrer Daten verlangen, sie berichtigen, löschen lassen, die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen und die Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Nutzen Sie dafür die Seite unten — sie verifiziert Ihre E-Mail-Adresse und handelt sofort. Sie können sich zudem bei Ihrer Datenschutzbehörde beschweren, in der Schweiz beim EDÖB.

Meine Daten verwalten oder löschen

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Wenn ein Unternehmen zenRecruiting.ai für einen Rekrutierungsprozess nutzt, ist dieses Unternehmen Verantwortlicher für die erhobenen Kandidatendaten, und wir handeln als Auftragsverarbeiter. Für unsere eigenen Website-Besucher und Kontoinhaber sind wir Verantwortlicher. Beide Rollen unterliegen der EU-DSGVO und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

Was wir verarbeiten

  • Kandidaten: Name, E-Mail, Telefon, Ort und Land, LinkedIn-Profil, Lebenslauf und Motivationsschreiben, Antworten im Bewerbungsformular, Interviewaufnahmen und Transkripte bei Einsatz eines KI-Interviews sowie KI-generierte Eignungsbewertungen samt Begründung.
  • Kontoinhaber: Name, E-Mail, Firmenangaben, Stellenanzeigen und Pipeline-Aktivität.
  • Website-Besucher: übliche Analysedaten (Google Analytics, PostHog) und Werbe-Pixel (Meta, X). Details im Abschnitt zu Cookies.

Warum wir sie verarbeiten

Um den Bewerbungsprozess durchzuführen, für den sich die Person beworben hat: Speicherung der Bewerbung, Abgleich mit der Stellenbeschreibung, Kommunikation und Terminplanung. Für Kontoinhaber zur Erbringung und Abrechnung des Dienstes. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dem Kontoinhaber, bei Kandidaten das berechtigte Interesse des Arbeitgebers an der Stellenbesetzung bzw. die Einwilligung bei Initiativbewerbungen.

Automatisierte Verarbeitung und KI

Wir setzen KI ein, um Bewerbungen gegen eine Stellenbeschreibung zu bewerten und zu reihen und optional ein Erstgespräch zu führen. Diese Bewertungen unterstützen eine menschliche Entscheidung — sie führen für sich allein zu keiner Absage. Sie können unter privacy@zenrecruiting.ai eine menschliche Überprüfung jeder KI-gestützten Bewertung verlangen. Bewerbungstexte und Lebensläufe werden zu diesem Zweck an unsere KI-Unterauftragsverarbeiter übermittelt.

Unterauftragsverarbeiter

Amazon Web Services (Hosting und Speicher, eu-central-1, Frankfurt), OpenAI und Anthropic (Bewertung und Textgenerierung), Google (Gemini, Analyse der KI-Interviews), Resend (transaktionale E-Mails), Stripe (Zahlungen), Google Analytics und PostHog (Produktanalyse).

Wie lange wir sie aufbewahren

Bewerbungen werden aufbewahrt, solange der Arbeitgeber die Stellenanzeige und die zugehörige Pipeline behält; sie werden gelöscht, wenn der Arbeitgeber sie löscht oder wenn Sie es verlangen. Kontodaten bleiben für die Dauer des Kontos plus 90 Tage. Rechnungsunterlagen werden nach Schweizer Obligationenrecht 10 Jahre aufbewahrt. Analysedaten 14 Monate.

Internationale Übermittlung

Die Daten werden in der EU (Frankfurt) gehostet. Einige Unterauftragsverarbeiter sitzen in den USA; diese Übermittlungen stützen sich auf die EU-Standardvertragsklauseln mit Schweizer Zusatz.

Cookies und Tracking

Wir setzen ein Cookie für die Sprachwahl (NEXT_LOCALE) und Authentifizierungs-Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Zusätzlich laden wir Google Analytics, PostHog, das Meta-Pixel und das X-Pixel für Analyse und Werbemessung. Sie können diese im Browser oder mit einem Ad-Blocker blockieren, ohne Funktionalität zu verlieren.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zu Daten, die ein Arbeitgeber über Sie hält: privacy@zenrecruiting.ai. Wir antworten innert 30 Tagen.