Politique de confidentialité

Dernière mise à jour:

zenRecruiting.ai est une plateforme de recrutement suisse. Cette page explique quelles données personnelles nous traitons, pourquoi, pendant combien de temps, et comment en obtenir une copie ou en demander la suppression.

Vos droits

Vous pouvez demander une copie de vos données, les rectifier, les faire supprimer, limiter le traitement ou vous y opposer, et les recevoir dans un format portable. Utilisez la page ci-dessous — elle vérifie votre adresse e-mail et agit immédiatement. Vous pouvez aussi saisir votre autorité de protection des données, en Suisse le PFPDT.

Gérer ou supprimer mes données

Qui est responsable de vos données

Lorsqu’une entreprise utilise zenRecruiting.ai pour un processus de recrutement, cette entreprise est responsable du traitement des données de candidature qu’elle collecte, et nous agissons comme sous-traitant. Pour les visiteurs de notre site et les titulaires de compte, nous sommes responsables du traitement. Les deux rôles relèvent du RGPD et de la loi fédérale suisse révisée sur la protection des données (nLPD).

Ce que nous traitons

  • Candidats : nom, e-mail, téléphone, ville et pays, profil LinkedIn, CV et lettre de motivation, réponses au formulaire, enregistrements et transcriptions d’entretien lorsqu’un entretien IA a été utilisé, et scores d’adéquation générés par IA avec leur justification.
  • Titulaires de compte : nom, e-mail, informations sur l’entreprise, annonces et activité du pipeline.
  • Visiteurs du site : statistiques d’usage habituelles (Google Analytics, PostHog) et pixels publicitaires (Meta, X). Détails dans la section cookies.

Pourquoi nous les traitons

Pour mener le processus de recrutement auquel la personne a postulé : conservation de la candidature, comparaison avec la description de poste, communication et planification des entretiens. Pour les titulaires de compte, pour fournir et facturer le service. La base légale est le contrat avec le titulaire du compte et, pour les candidats, l’intérêt légitime de l’employeur à pourvoir un poste, ou le consentement en cas de candidature spontanée.

Traitement automatisé et IA

Nous utilisons l’IA pour noter et classer les candidatures par rapport à une description de poste, et éventuellement pour mener un premier entretien de présélection. Ces scores appuient une décision humaine — ils ne rejettent personne à eux seuls. Vous pouvez demander un examen humain de toute évaluation assistée par IA en écrivant à privacy@zenrecruiting.ai. Les textes de candidature et les CV sont transmis à cette fin à nos sous-traitants IA.

Sous-traitants

Amazon Web Services (hébergement et stockage, eu-central-1, Francfort), OpenAI et Anthropic (évaluation et génération de texte), Google (Gemini, analyse des entretiens IA), Resend (e-mails transactionnels), Stripe (paiements), Google Analytics et PostHog (analyse produit).

Durée de conservation

Les candidatures sont conservées tant que l’employeur conserve l’annonce et son pipeline ; elles sont supprimées lorsque l’employeur les supprime ou à votre demande. Les données de compte sont conservées pendant la durée du compte plus 90 jours. Les pièces comptables sont conservées 10 ans, comme l’exige le droit commercial suisse. Les données analytiques sont conservées 14 mois.

Transferts internationaux

Les données sont hébergées dans l’UE (Francfort). Certains sous-traitants sont établis aux États-Unis ; ces transferts reposent sur les clauses contractuelles types de l’UE et leur avenant suisse.

Cookies et traceurs

Nous déposons un cookie de préférence linguistique (NEXT_LOCALE) et des cookies d’authentification, nécessaires au fonctionnement du site. Nous chargeons également Google Analytics, PostHog, le pixel Meta et le pixel X à des fins d’analyse et de mesure publicitaire. Vous pouvez les bloquer via votre navigateur ou un bloqueur de publicité sans perdre de fonctionnalité.

Contact

Questions sur cette politique ou sur les données qu’un employeur détient à votre sujet : privacy@zenrecruiting.ai. Nous répondons sous 30 jours.