Stellenbeschreibung Vorlage: Logistik-Koordinator
Diese Vorlage hilft Schweizer KMU, eine klare und vollständige Stellenanzeige für einen Logistik-Koordinator zu verfassen. Sie deckt Tagesaufgaben, muss- und sollte-Anforderungen sowie Angebote ab. Passen Sie Kanton, Stadt, Sprachen und Pensum an Ihre Bedürfnisse an.
Ein Logistik-Koordinator organisiert den Fluss von Waren, Lagerverwaltung und Transporten in Ihrer Supply Chain. Er oder sie kommuniziert mit Lieferanten, Lagerpersonal, Kunden und Transportpartnern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Diese Vorlage hilft Ihnen, die Stelle klar zu definieren und die richtigen Talente anzuziehen. Ersetzen Sie die eingeklammerten Abschnitte mit Ihren Unternehmensdetails und spezifischen Anforderungen. Falls Ihr Team zweisprachig arbeitet, nennen Sie die Sprachanforderung deutlich in der Anzeige.
Das macht die Stelle
Der Logistik-Koordinator hält Ihre Supply Chain organisiert und effizient. Er oder sie überwacht Sendungen, koordiniert Lagerbetrieb, verwaltet Bestandsaufzeichnungen und löst logistische Probleme schnell.
Dies ist eine praktische Rolle, die Genauigkeit und die Fähigkeit verlangt, mit mehreren Partnern gleichzeitig zu kommunizieren. Der Koordinator fungiert als Schnittstelle zwischen Einkauf, Betrieb und Lieferung.
- Ein- und Ausgangslieferungen überwachen, Verfolgungssysteme aktualisieren und Status an Kunden und interne Teams mitteilen
- Bestandsniveaus verwalten, Lagerbestände prüfen und mit Lagerpersonal Lagerung und Abruf optimieren
- Mit Spediteuren, Zollagenten und Transportunternehmen koordinieren, um pünktliche und konforme Lieferungen sicherzustellen
- Versanddokumente, Rechnungen und Zollpapiere bearbeiten
- Lieferverzögerungen, Schadensersatzansprüche oder Versandfehler identifizieren und lösen
- Logistik-KPIs rapportieren und Effizienzsverbesserungen vorschlagen
Das brauchen wir (Muss-Anforderungen & Soll-Anforderungen)
Muss-Anforderungen sind unverzichtbare Fähigkeiten und Erfahrungen, die es jemandem ermöglichen, die Stelle von Tag eins an auszufüllen. Soll-Anforderungen machen einen Kandidaten stärker, sind aber kein Grund, jemanden sonst Geeignetes abzulehnen.
Fachliche Fähigkeiten sind hier wichtig. Erfahrung mit Logistik-Software, Bestandssystemen oder EDI ist wertvoll. Sprachkenntnisse und Schweizer Logistik-Erfahrung sind echte Plus-Faktoren.
- Muss: 2–3 Jahre Erfahrung in Logistik, Supply Chain, Einkauf oder Lagerverwaltung
- Muss: Fliessend [Deutsch/Französisch/Italienisch + Englisch], je nach Standort und Kundenbasis; nennen Sie dies klar
- Muss: Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Logistik- oder Lagerverwaltungssoftware (WMS, SAP oder ähnlich) ist erforderlich
- Muss: Starke Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck zu verwalten
- Soll: Erfahrung mit Zollabfertigung oder grenzüberschreitender Logistik (Schweiz–EU oder international)
- Soll: Kenntnisse der Schweizer Transportbestimmungen (Strassenverkehrsgesetz, Gefahrgutregeln) oder branchenspezifische Standards (Pharma, Lebensmittel, Automotive)
Das bieten wir
Die Entschädigung in der Schweiz muss die Stelle, den Standort und die Kandidatenerfahrung widerspiegeln. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Gehalt, Leistungen und Arbeitsbedingungen zu skizzieren.
Seien Sie konkret: nennen Sie Pensum (z. B. 80–100%), soziale Versicherungen, Ferientage und firmenspezifische Zusatzleistungen. Ein Logistik-Koordinator verdient in der Schweiz typischerweise CHF 65'000–85'000 brutto jährlich bei 100% Pensum, je nach Kanton, Branche und Seniorität.
- Lohn: CHF [65'000–75'000] brutto pro Jahr bei 100% Pensum, je nach Erfahrung und Qualifikationen; Raum für individuelle Verhandlung
- Pensum: [80–100%] Vollzeitstelle; Flexibilität bei der Planung oder Home-Office für administrative Aufgaben möglich
- Leistungen: Gesetzliche Sozialversicherung (ALV, IV, AHV), Unfallversicherung (UVG), Rentenkassenbeiträge (BVG)
- Ferien & Freizeit: [20–25] Tage pro Jahr (oder gesetzliches Minimum); Feiertage nach [Kantonname] und Unternehmenskalender
- Weiterbildung: Budget für Schulungen in Logistikmanagement, Softwarezertifikate oder Sprachkurse
- Sonstiges: [Bonusstruktur, Firmenwagen, Subventionierung von Mahlzeiten, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Tage oder andere firmenspezifische Zusatzleistungen]
Häufige Fragen
- Wo sollte ich den Standort in meiner Stellenanzeige nennen?
- Nennen Sie immer den Kanton und die Stadt (z. B. 'Zürich, ZH' oder 'Basel-Stadt, BS'). Schweizer Stellensuchende suchen zuerst nach Standort. Falls die Stelle hybrid oder remote ist, geben Sie das deutlich an – z. B. 'Büro in Luzern, mit Home-Office bis zu 2 Tage/Woche.'
- Welche Sprachanforderung sollte ich aufnehmen?
- Seien Sie konkret: nennen Sie die erforderlichen Sprachen und das benötigte Niveau (fliessend, geschäftlich, grundlegend). In einem französischsprachigen Kanton könnten Sie Französisch C1 und Englisch B2 verlangen. Sprache ist Teil der Stellenbeschreibung, keine Zusatzqualifikation.
- Wie setze ich ein wettbewerbsfähiges Gehalt?
- Konsultieren Sie die SGB (Schweizer Lohnstruktur-Datenbank), Branchenumfragen oder einen Recruiter, der Ihren Kanton und Ihre Branche kennt. Die Gehälter variieren stark je nach Region – CHF 65'000 im Wallis kann sehr grosszügig sein, während CHF 75'000 in Zürich eher bescheiden ist. Nennen Sie immer eine Spanne, keine Fixziffer.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.