Modèle de Description de Poste : Coordinateur Logistique
Ce modèle aide les PME suisses à rédiger une annonce claire et complète pour un Coordinateur Logistique. Il couvre les tâches quotidiennes, les exigences incontournables et souhaitables, ainsi que votre offre. Adaptez le canton, la ville, les langues et le taux d'activité à vos besoins.
Un Coordinateur Logistique gère le flux de marchandises, l'inventaire et les expéditions au sein de votre chaîne d'approvisionnement. Il ou elle communique avec les fournisseurs, le personnel d'entrepôt, les clients et les partenaires de transport pour assurer des opérations sans accroc.
Ce modèle vous aide à définir le poste clairement et à attirer les talents appropriés. Remplacez les sections entre crochets par vos détails d'entreprise et vos besoins spécifiques. Si votre équipe est multilingue, indiquez précisément l'exigence linguistique dans l'annonce.
Ce que fait le poste
Le Coordinateur Logistique maintient votre chaîne d'approvisionnement organisée et efficace. Il ou elle supervise les expéditions, coordonne les opérations d'entrepôt, gère les registres d'inventaire et résout les problèmes logistiques rapidement.
C'est un rôle pratique qui demande de la précision et la capacité à communiquer avec plusieurs partenaires simultanément. Le coordinateur agit comme lien entre l'approvisionnement, les opérations et la livraison.
- Superviser les expéditions entrantes et sortantes, mettre à jour les systèmes de suivi et communiquer le statut aux clients et aux équipes internes
- Gérer les niveaux d'inventaire, effectuer des audits de stock et optimiser le stockage et la récupération avec le personnel d'entrepôt
- Coordonner avec les transitaires, les courtiers en douane et les entreprises de transport pour assurer les livraisons ponctuelles et conformes
- Traiter les documents d'expédition, les factures et la paperasse douanière
- Identifier et résoudre les retards de chaîne d'approvisionnement, les réclamations de dommages ou les erreurs d'expédition
- Rapporter sur les KPIs logistiques et suggérer des améliorations d'efficacité
Ce que nous recherchons (Exigences incontournables & souhaitables)
Les exigences incontournables sont des compétences et expériences non négociables permettant à quelqu'un d'exercer le poste dès le premier jour. Les exigences souhaitables renforcent un candidat mais ne sont pas des raisons de rejeter quelqu'un d'autre de qualité.
Les compétences techniques comptent ici. L'expérience avec les logiciels logistiques, les systèmes d'inventaire ou l'EDI est très utile. Les compétences linguistiques et la connaissance de la logistique suisse sont de vrais atouts sur un marché compétitif.
- Incontournable : 2–3 ans d'expérience en logistique, chaîne d'approvisionnement, approvisionnement ou gestion d'entrepôt
- Incontournable : Courant en [français/allemand/italien + anglais], selon votre localisation et base de clients ; indiquez-le clairement
- Incontournable : Maîtrise d'Excel ; familiarité avec les logiciels de gestion logistique ou d'inventaire (WMS, SAP ou similaire) est essentielle
- Incontournable : Excellentes compétences organisationnelles, fiabilité et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression
- Souhaitable : Expérience avec la documentation douanière ou la logistique transfrontalière (Suisse–UE ou internationale)
- Souhaitable : Connaissance de la réglementation suisse des transports (Loi sur la circulation routière, règles transport de marchandises dangereuses) ou standards sectoriels spécifiques (pharma, alimentation, automotive)
Ce que nous offrons
La rémunération en Suisse doit correspondre au poste, à la localisation et à l'expérience du candidat. Utilisez cette section pour présenter le salaire, les avantages et les conditions de travail qui attireront et retiendront les talents.
Soyez précis : indiquez le taux d'activité (p. ex. 80–100%), les assurances sociales, les jours de vacances et les avantages spécifiques à votre entreprise. Un Coordinateur Logistique en Suisse gagne généralement CHF 65'000–85'000 brut par an à 100% d'activité, selon le canton, le secteur et l'expérience.
- Salaire : CHF [65'000–75'000] brut par an à 100% d'activité, selon l'expérience et les qualifications ; ouvert à la négociation individuelle
- Taux d'activité : Poste à [80–100%] temps plein ; flexibilité dans la planification ou télétravail possible pour les tâches administratives
- Avantages : Assurances sociales légales (ALV, AI, AVS), assurance-accidents (LAA), contributions aux caisses de pension (LPP)
- Vacances & Congés : [20–25] jours par an (ou minimum légal) ; jours fériés selon le [nom du canton] et le calendrier de l'entreprise
- Formation continue : Budget pour formations en gestion logistique, certifications logicielles ou cours de langues
- Autres : [Structure de bonus, véhicule de fonction, subventions repas, horaires flexibles, jours de télétravail ou autres avantages spécifiques à votre entreprise]
Questions fréquentes
- Où dois-je indiquer la localisation dans mon annonce ?
- Indiquez toujours le canton et la ville (p. ex. 'Genève, GE' ou 'Bâle-Ville, BS'). Les chercheurs d'emploi suisses recherchent d'abord par localisation. Si le poste est hybride ou à distance, précisez-le clairement – p. ex. 'Bureau à Lausanne, avec télétravail jusqu'à 2 jours/semaine.'
- Quelle exigence linguistique dois-je inclure ?
- Soyez précis : nommez les langues requises et le niveau nécessaire (courant, professionnel, basique). Dans un canton francophone, vous pourriez exiger du français C1 et de l'anglais B2. La langue fait partie de la spécification du poste, pas un plus optionnel.
- Comment fixer un salaire compétitif ?
- Consultez la base de données SGB (structure salariale suisse), les enquêtes sectorielles, ou un recruteur familier avec votre canton et industrie. Les salaires varient fortement par région – CHF 65'000 en Valais peut être très généreux, tandis que CHF 75'000 à Zurich peut être modeste. Indiquez toujours une fourchette, jamais un chiffre fixe.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.