Stellenausschreibung Vorlage: Chief Financial Officer (CFO)

Ein Chief Financial Officer verantwortet Finanzplanung, Rechnungslegung und Compliance in Ihrer Organisation. Diese Vorlage hilft Schweizer Arbeitgebern, die CFO-Verantwortung, technische Anforderungen und Kompensation – ob Vollzeit oder im Aufbau – präzise zu definieren.

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Der CFO steuert die Finanzstrategie, interne Kontrollen und externe Rechnungslegung. In einem Schweizer KMU verbindet diese Funktion Buchführungsbetrieb, Investor Relations, Steuercompliance und Geschäftsleitung-Beratung. Der CFO rapportiert typischerweise an den Gründer oder CEO und kann ein Team von Buchhaltern, Controllern oder Finanzanalysten führen.

Nutzen Sie diese Vorlage, um Ihren konkreten Kontext zu skizzieren: Professionalisieren Sie Finanzführung zum ersten Mal? Ersetzen Sie einen ausscheidenden CFO? Wachsen Sie Ihr Team? Passen Sie jeden Punkt an Ihre Firmengrösse, Ihren Kanton und Ihre Wachstumsphase an.

Rollenübersicht: Was ein CFO leistet

Der CFO ist Ihre Finanz-Vertrauensperson. Er baut und verwaltet Buchhaltungssysteme, sichert Compliance mit Schweizer Recht (Steuern, Rechnungslegung) und versorgt Entscheidungsträger mit Finanzeinblick. In kleineren Firmen verantwortet der CFO oft auch HR-Lohn, Bankbeziehungen und Revisionen.

Schreiben Sie hier auf: Ihren Jahresumsatz, Mitarbeiterzahl und Geschäftsbereich. Ist dies eine neue Position oder eine Nachbesetzung? Wird der CFO direkte Untergebene führen?

  • Finanzplanung und Budgetierung
  • Obligationenrecht-konforme Rechnungslegung und Compliance (kantonale Anforderungen)
  • Accounting-Systeme und interne Kontrollen
  • Steuerplanung und Revisor-Koordination
  • Liquiditätsmanagement und Bankbeziehungen
  • Vorstands- und Aktionärsrapporte

Aufgaben & Tagesgeschäft

Passen Sie diese an Ihr Geschäftsmodell an. Ein SaaS-Startup braucht einen CFO, der Burn Rate und Funding versteht. Ein Produktionsbetrieb braucht Kostenkontrolle und MwSt-Expertise. Ein Service-Unternehmen braucht starke Projekt-Kalkulation.

Klären Sie: Verwaltet dieser CFO Lohnbuchhaltung selbst oder mit externem Partner? Arbeitet er neben einer Treuhand? Diese Klarheit vereinfacht Rekrutierung und Onboarding.

  • Monatlicher Abschluss: Rechnungsabstimmung, Hauptbuch-Review, Rückstellungsmanagement
  • Steuercompliance: MwSt-Erklärungen, Unternehmenssteuer-Einreichungen, Quellensteuer-Verwaltung, AHV/ALI-Beiträge
  • Jahresrevision: Schedules vorbereiten, Revisor-Fragen beantworten
  • Liquiditätsplanung und Working-Capital-Optimierung
  • Teamführung (falls vorhanden): Einstellung, Schulung und Leistung der Buchhaltung
  • Strategisches Reporting: Abweichungsanalyse, KPIs, vorausschauende Kommentare an Vorstand

Anforderungen: Must-Haves & Nice-to-Haves

Must-Haves sind unverzichtbar: Schweizer Steuer- und Rechnungslegungskenntnisse, professionelle Zertifizierung (CPA, Treuhand-Diplom oder gleichwertig), Sicherheit in Ihrer Kantons- und Unternehmenssprache.

Nice-to-Haves sind ein Plus: Branchenerfahrung, Mehrsprachigkeit, ERP-Expertise oder Erfahrung mit grösseren Teams. Seien Sie ehrlich: Wenn Englisch nötig ist, sagen Sie es; wenn Deutsch essentiell ist, definieren Sie es klar.

  • Professionelle Qualifikation: Schweizer Treuhand-Diplom, CPA/CIA oder gleichwertiger anerkannter Abschluss
  • Mindestens 5–10 Jahre Finanz- oder Rechnungserfahrung in schweizer Kontext (anpassen an Ihre Firmengrösse)
  • Fliessend [Deutsch/Französisch/Italienisch] und Englisch (Ihre konkrete Anforderung)
  • Fundierte Kenntnisse: Schweizer Steuern, MwSt, Lohnbuchhaltung, Corporate Governance
  • Sichere Bedienung von Accounting-Software [Ihre Systeme: SAP, Sage, Exact, BuchhaltungsCloud u. ä.]
  • Führungs- und Kommunikationsfähigkeit; Sicherheit bei Finanzpräsentationen vor Nicht-Spezialisten

Häufige Fragen

Muss ich einen Kanton oder eine Stadt in der Ausschreibung nennen?
Ja. Schweizer Kandidaten erwarten klare Ortsangaben. Listen Sie Kanton und Stadt auf (z. B. 'Zürich, ZH' oder 'Genf, GE'). Wenn Remote möglich ist, erwähnen Sie es. Transparenz hier stärkt Ihr Arbeitgeberimage und Steuerlokalisierung.
Was gehört in den Kompensationsabschnitt?
Nennen Sie eine transparente Jahressalär-Bandbreite in CHF. Ergänzen Sie Pensum (z. B. 100%, oder 80% bei Teilzeit). Standard-Benefits: Ferientage (20+ üblich), 13. Monatslohn, BVG-Rente (mindestens 8–10%), Gesundheit/Mobilität. Rechtlich: Bestätigen Sie kantonale Minima und eventuelle GAV in Ihrer Branche mit einem Anwalt.
Wie formuliere ich Sprachanforderungen professionell?
Nennen Sie Sprachen in der Anforderungssektion, nicht in der Einleitung. Seien Sie konkret: 'Fliessend Deutsch (Arbeitsniveau) und verhandlungssicheres Englisch' ist besser als 'Gute Sprachkenntnisse'. Gatekeeper Sie nicht unnötig – ist eine Sprache wirklich essentiell, sagen Sie es; sonst laden Sie ein, Fähigkeit zu demonstrieren.

Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.

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