Jobsharing
Le jobsharing désigne deux personnes occupant ensemble un même poste et se partageant les heures, le salaire et les responsabilités. En Suisse, chacun signe son propre contrat de travail avec un taux d'emploi réduit (généralement 50% chacun) et déclenche toutes les obligations légales relatives au droit du travail et aux cotisations de sécurité sociale.
Le jobsharing signifie que deux personnes partagent un poste, en se divisant le travail, le salaire et les responsabilités. Chaque personne signe son propre contrat de travail à taux d'emploi réduit – habituellement 50% chacun, mais n'importe quel partage totalisant 100% fonctionne.
Les employeurs suisses recourent au jobsharing pour offrir de la flexibilité, conserver des talents ou combler des lacunes de couverture. Cela exige une coordination claire entre les deux collaborateurs et une rédaction précise des contrats.
Quand le jobsharing devient pertinent
Le jobsharing emerge quand des candidats demandent du travail à temps partiel, quand vous avez besoin de continuité ou quand vous voulez conserver quelqu'un qui ne peut pas reprendre à 100%. C'est plus courant en administration, service clientèle et coordination de projets.
Avant de proposer du jobsharing, vérifiez que les deux candidats peuvent travailler les mêmes horaires (ou horaires complémentaires si le chevauchement importe) et que le poste se divise logiquement. Certains rôles ne s'y prêtent pas.
- Un candidat demande de la flexibilité mais le poste est à temps plein
- Vous avez besoin d'une couverture continue sur la semaine ou le mois
- Vous voulez conserver un expert qui ne peut pas revenir à 100%
- Tester un nouveau poste avant engagement budgétaire complet
- Favoriser l'équilibre travail-vie personnelle dans des secteurs à fort turnover
- Combiner les compétences : une personne gère les clients, l'autre le back-office
Vos obligations légales
Chaque personne en jobsharing signe son propre contrat de travail selon la loi suisse (LTr). Les deux ont droit aux minimums légaux : jours de vacances proportionnels au taux d'emploi, règles de temps supplémentaire, et cotisations de sécurité sociale au taux correspondant via AVS/AI/LAA/LAMal.
Vous versez des cotisations de sécurité sociale pour les deux collaborateurs selon leur taux d'emploi. Si l'un gagne moins de CHF 12'400 par an (seuil AVS 2024), des cotisations peuvent quand même être dues. Consultez votre administration fiscale cantonale ou votre assureur – les seuils varient par canton.
- Deux contrats distincts, chacun avec taux d'emploi et salaire clairs
- Vacances, jours fériés et congé maladie proportionnels au taux de chacun
- Les deux versent des cotisations de salarié; vous versez les cotisations patronales sur les deux salaires
- Chaque personne en jobsharing a droit à un certificat de travail à la fin
- Coordonner le handover et les protocoles de communication par écrit
- Clarifier clairement qui est responsable de quoi pour éviter les doublons ou oublis
L'erreur la plus courante
La plus grande erreur est de traiter les deux collaborateurs comme une seule personne. Les employeurs ne définissent souvent pas qui contrôle le bureau, l'email ou l'autorité décisionnelle de chacun. Cela crée de la confusion, des handovers ratés et du ressentiment.
Une deuxième erreur : supposer que les deux jobsharers seront toujours d'accord. S'ils se disputent ou qu'un part soudainement, vous n'avez qu'une personne formée. Atténuez le risque en documentant les processus, en créant des chevauchements de connaissances et en ayant un plan B si quelqu'un quitte.
- Pas de protocole écrit de handover – l'information reste chez une personne
- Responsabilités floues mènent à des tâches oubliées
- Sous-estimer le coût de gestion de la coordination de deux temps partiels
- Ne pas mettre à jour les contrats quand une personne part; l'autre ne devient pas automatiquement temps plein
- Supposer que les deux collaborateurs sont également invétérés dans le rôle partagé
- Oublier d'informer les parties prenantes (clients, collègues) sur qui contacter pour quoi
Questions fréquentes
- Les deux jobsharers reçoivent-ils le même salaire pour 50% de travail?
- Pas nécessairement. Vous pouvez payer différemment selon l'expérience, le marché ou la responsabilité – du moment que chaque contrat est clair et juste. Les deux doivent gagner au minimum le salaire minimum cantonal pour leur taux d'emploi. Documentez le raisonnement pour éviter les litiges relatifs à l'égalité de traitement.
- Que se passe-t-il si une personne en jobsharing quitte au milieu du contrat?
- L'autre ne devient pas automatiquement à 100%. Vous pouvez lui proposer le poste complet, chercher un autre jobsharer, ou restructurer. Son contrat original reste valide au taux initial, sauf si les deux signent un accord écrit de modification.
- Les jobsharers doivent-ils travailler en chevauchement ou en alternance?
- Les deux modèles sont légaux en Suisse – chevauchement (p. ex. tous deux 9–12) ou alternance (un travaille lu-me, l'autre me-ve). Choisissez selon les besoins du rôle. Le chevauchement facilite le handover mais coûte plus; l'alternance économise mais requiert une documentation impeccable.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.