Deduzione di coordinamento LPP
La deduzione di coordinamento LPP è un importo fissato annualmente dalla legge che sottrae dal salario del dipendente prima di calcolare i contributi alla previdenza professionale (LPP). Essa evita che gli assicurati siano sovra-assicurati combinando l'AVS/AI (1° pilastro) e la LPP (2° pilastro). L'importo varia annualmente e per cantone.
Quando occupate qualcuno in Svizzera con un salario che supera la soglia LPP, dovete affiliarlo a una cassa pensioni. Prima di calcolare i contributi, la legge svizzera vi consente di sottrarre un importo di coordinamento dal salario.
Questa deduzione garantisce che le persone a reddito basso e medio non siano sovra-assicurate. Senza di essa, qualcuno che guadagna CHF 25'000 all'anno pagherebbe contributi su reddito già protetto dall'AVS/AI.
Quando si applica la deduzione di coordinamento
La deduzione di coordinamento si applica quando il salario annuale supera la soglia di entrata LPP (generalmente intorno a CHF 22'050 nel 2024, sebbene la cassa pensioni possa fissare una soglia più elevata). Sottraete questo importo dal salario lordo prima di calcolare le percentuali di contributo per datore di lavoro e dipendente.
L'importo della deduzione è fissato dalla legge federale e indicizzato annualmente. La maggior parte dei cantoni pubblica i dati aggiornati a gennaio. Il regolamento della vostra cassa pensioni specifica quale importo utilizzare e se applicarlo a ogni stipendio o una volta all'anno.
- Deduzione applicabile solo se il salario supera la soglia di entrata LPP
- Importo ricalcolato ogni anno; verificate i tassi della vostra cassa
- Si applica a tutti i dipendenti assicurati, inclusi i dipendenti part-time
- I dipendenti con Pensum ridotto (30% Pensum) subiscono la deduzione se raggiungono la soglia
- La deduzione riduce la base di calcolo dei contributi, non il salario lordo versato
I vostri obblighi come datore di lavoro
La vostra cassa pensioni comunica ogni anno l'importo attuale della deduzione di coordinamento. Dovete applicarla coerentemente a tutti i dipendenti idonei. Se utilizzate un software di gestione paghe, accertatevi che contenga l'importo dell'anno in corso – molti sistemi applicano cifre obsolete.
Chiarite con la vostra cassa pensioni se applica essa stessa la deduzione o se è vostra responsabilità. Mettete questo per iscritto. Documentate la vostra metodologia per poter rispondere chiaramente a qualsiasi richiesta o revisione.
- Consultate l'avviso annuale della vostra cassa pensioni sulla deduzione di coordinamento
- Aggiornate il vostro software di gestione paghe o i calcoli manuali ogni gennaio
- Chiedete per iscritto alla vostra cassa se applica la deduzione o voi
- Conservate registri degli importi di deduzione utilizzati ogni anno
- Coordinatevi con il vostro contabile se esternalizzate la gestione paghe
- Informate per iscritto i dipendenti della deduzione se la richiedono
L'errore più comune
Molti datori di lavoro applicano l'importo di deduzione dell'anno precedente anziché quello attuale. Questo accade facilmente quando rinnovate la vostra polizza della cassa pensioni a dicembre, perché gli amministratori spesso nascondono gli importi aggiornati in una relazione annuale anziché nel contratto.
Un secondo errore diffuso: applicare la deduzione due volte – una volta dalla cassa e una volta nel vostro software di gestione paghe. Chiedete chiaramente alla vostra cassa: 'Sottraete questa deduzione dai miei contributi, o lo faccio io?' Una deduzione doppia è illegale e comporterà correzioni.
- Aggiornate l'importo della deduzione a gennaio; non riprendete quello dell'anno precedente
- Chiedete per iscritto alla vostra cassa se applica la deduzione
- Verificate annualmente le impostazioni del vostro software di gestione paghe per importi obsoleti
- Se il rendiconto dei contributi mostra una deduzione anormalmente bassa, verificate con la cassa
Domande frequenti
- Posso applicare una deduzione di coordinamento inferiore per pagare meno alla cassa pensioni?
- No. La deduzione è fissata dalla legge federale (LPP articolo 13c) ed è obbligatoria. Non potete ridurla legalmente. Tuttavia, la vostra cassa pensioni può consentire una deduzione più elevata, il che ridurrebbe i contributi. Consultate il regolamento della vostra cassa.
- La deduzione di coordinamento si applica anche ai quadri o ai membri del consiglio di amministrazione?
- Generalmente sì, a meno che il regolamento della cassa pensioni non preveda esenzioni. Verificate presso la vostra cassa o intermediario assicurativo. Il personale dirigente è spesso coperto da un regime diverso; chiarite questo al momento dell'affiliazione.
- Se un dipendente lavora al 40% Pensum, la deduzione di coordinamento è ridotta proporzionalmente?
- No. La deduzione si applica al salario effettivo del dipendente, non ridotta in base al Pensum. Un dipendente al 40% Pensum che guadagna CHF 18'000 all'anno subisce la deduzione completa prima del calcolo dei contributi.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.