Déduction de coordination LPP
La déduction de coordination LPP est un montant fixé chaque année par la loi que vous déduisez du salaire de la personne salariée avant de calculer les cotisations à la prévoyance professionnelle (LPP). Elle évite que les assurés ne soient surcouverts en combinant l'AVS/AI (1er pilier) et la LPP (2e pilier). Le montant varie annuellement et selon le canton.
Quand vous engagez quelqu'un en Suisse dont le salaire dépasse le seuil LPP, vous devez l'affilier à une caisse de pension. Avant de calculer les cotisations, la loi suisse vous permet de déduire un montant de coordination du salaire.
Cette déduction garantit que les personnes aux revenus bas et moyens ne sont pas surassurées. Sans elle, quelqu'un gagnant CHF 25'000 par an paierait des cotisations sur un revenu déjà protégé par l'AVS/AI.
Quand la déduction de coordination s'applique
La déduction de coordination s'applique dès que le salaire annuel dépasse le seuil d'entrée LPP (généralement autour de CHF 22'050 en 2024, bien que la caisse de pension peut fixer un seuil plus élevé). Vous déduisez ce montant du salaire brut avant de calculer les pourcentages de cotisation pour l'employeur et le salarié.
Le montant de la déduction est fixé par la loi fédérale et indexé annuellement. La plupart des cantons publient les chiffres à jour en janvier. Le règlement de votre caisse de pension précise quel montant utiliser et si vous l'appliquez à chaque paie ou une fois par an.
- Déduction applicable seulement si le salaire dépasse le seuil LPP d'entrée
- Montant recalculé chaque année; vérifiez les taux publiés par votre caisse
- S'applique à tous les salariés assurés, y compris les temps partiels
- Les salariés à Pensum réduit (30% Pensum) subissent la déduction s'ils atteignent le seuil
- La déduction réduit la base de calcul des cotisations, non le salaire brut versé
Vos obligations en tant qu'employeur
Votre caisse de pension vous communique chaque année le montant actuel de la déduction de coordination. Vous devez l'appliquer de manière cohérente à tous les salariés éligibles. Si vous utilisez un logiciel de paie, assurez-vous qu'il contient le montant de l'année en cours – beaucoup de systèmes appliquent des chiffres obsolètes.
Clarifiez avec votre caisse de pension si elle applique elle-même la déduction ou si c'est votre responsabilité. Consignez cela par écrit. Documentez votre méthodologie pour pouvoir répondre clairement à toute demande ou audit.
- Consultez l'avis annuel de votre caisse de pension sur la déduction de coordination
- Mettez à jour votre logiciel de paie ou vos calculs manuels chaque janvier
- Demandez par écrit à votre caisse si elle applique la déduction ou vous
- Conservez des registres des montants de déduction utilisés chaque année
- Coordonnez-vous avec votre comptable si vous externalisez la paie
- Informez par écrit les salariés de la déduction s'ils la demandent
L'erreur la plus courante
De nombreux employeurs appliquent le montant de déduction de l'année précédente au lieu du montant courant. C'est facile à oublier quand on renouvelle sa police de caisse de pension en décembre, car les administrateurs cachent souvent les montants à jour dans un rapport annuel plutôt que dans le contrat.
Une deuxième erreur fréquente : appliquer la déduction deux fois – une fois par la caisse et une fois dans votre logiciel de paie. Demandez clairement à votre caisse : 'Déduisez-vous ce montant de mes cotisations, ou le fais-je?' Une déduction double est illégale et entraînera des corrections.
- Mettez à jour le montant de la déduction en janvier; ne reprenez pas celui de l'année précédente
- Demandez par écrit à votre caisse si elle applique la déduction
- Vérifiez annuellement les paramètres de votre logiciel de paie pour détecter les montants obsolètes
- Si le relevé de cotisations affiche une déduction anormalement basse, vérifiez auprès de votre caisse
Questions fréquentes
- Puis-je appliquer une déduction de coordination inférieure pour payer moins à la caisse de pension?
- Non. La déduction est fixée par la loi fédérale (LPP article 13c) et est obligatoire. Vous ne pouvez pas la réduire légalement. Toutefois, votre caisse de pension peut permettre une déduction plus élevée, ce qui réduirait les cotisations. Consultez le règlement de votre caisse.
- La déduction de coordination s'applique-t-elle aux cadres ou aux membres du conseil d'administration?
- Généralement oui, sauf si le règlement de la caisse de pension prévoit des exemptions. Vérifiez auprès de votre caisse ou courtier en assurances. Le personnel de direction est souvent couvert par un régime différent; clarifiez cela à l'affiliation.
- Si un salarié travaille à 40% Pensum, la déduction de coordination est-elle réduite au prorata?
- Non. La déduction s'applique au salaire réel du salarié, non réduite selon le Pensum. Un salarié à 40% Pensum gagnant CHF 18'000 par an subit la déduction complète avant le calcul des cotisations.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.