Coût par embauche
Le Coût par embauche est le montant total que vous dépensez pour le recrutement, divisé par le nombre de postes que vous avez pourvu avec succès. Il comprend salaires du personnel dédié à l'embauche, frais des portails d'emploi, commissions d'agences et vérifications d'antécédents. Vous utilisez ce chiffre pour comprendre si votre budget de recrutement est durable et où l'argent va.
Le Coût par embauche vous dit exactement ce qu'il coûte à votre entreprise pour amener une nouvelle personne à bord. Divisez vos dépenses totales de recrutement sur une période (généralement un an) par le nombre de personnes engagées. Le résultat montre si vous dépensez CHF 2'000 ou CHF 15'000 par embauche—un chiffre critique pour votre budget.
Les PME suisses sous-estiment souvent ce coût, car les frais sont répartis entre plusieurs départements. Le salaire de la personne responsable du recrutement, les abonnements aux portails d'emploi, le temps passé par les responsables à interviewer les candidats, les crédits LinkedIn Recruiter, les vérifications d'antécédents—aucun de ces éléments ne semble comme un « coût de recrutement » isolé, mais ensemble ils s'accumulent.
Quand le Coût par embauche compte
Vous avez besoin de cet indicateur chaque fois que vous planifiez votre budget annuel d'embauche ou que vous évaluez s'il faut utiliser une agence ou recruter en interne. Si vous avez embauché 8 personnes l'année dernière et dépensé CHF 45'000 au total, votre Coût par embauche était CHF 5'625. Cette référence vous aide à prévoir les besoins l'année suivante.
C'est particulièrement pertinent quand vous vous développez. Une startup qui embauche 15 personnes en année deux n'a pas les mêmes coûts par embauche qu'une entreprise stable qui remplace une personne annuellement. Les embauches saisonnières en hôtellerie ou commerce de détail brouillent aussi considérablement ce chiffre.
- Calculer annuellement pour dépister les tendances d'efficacité
- Utiliser pour justifier les investissements en outils de recrutement auprès de votre comptable ou co-fondateurs
- Comparer le Coût par embauche par niveau de fonction (apprenti vs. rôle de manager)
- Évaluer si utiliser une agence (typiquement 15–25% du salaire première année) coûte moins cher qu'un recrutement interne pour les postes difficiles à pourvoir
- Surveiller si votre Coût par embauche augmente—signal d'inefficacité ou de marché du travail tendu
- Comparer avec les normes de votre secteur, bien que les données suisses soient limitées
Qu'inclure dans le calcul
Incluez chaque dépense et chaque coût interne. Frais des portails (LinkedIn, Jobs.ch, Indeed), commissions d'agences, vérifications d'antécédents et tout abonnement à un logiciel de recrutement. Ajoutez le coût salarial du temps passé par votre équipe à recruter—estimez en heures si aucun recruteur dédié n'existe.
Ne double-comptez pas les indemnités de départ ou les coûts de licenciement. Ces éléments relèvent de l'analyse du turnover, non du Coût par embauche. Cependant, incluez les dépenses de formation et d'intégration directement liées à l'amener à Pensum complet.
- Abonnements aux portails d'emploi et publications sponsorisées (Jobs.ch, Indeed, LinkedIn)
- Commissions d'agences de recrutement (standard 15–25% du salaire brut première année en Suisse)
- Vérifications d'antécédents, examens médicaux et certifications requises avant la date d'embauche
- Temps interne : recruteur, manager recruteur et panel d'entretiens valorisé au salaire chargé
- Outils logiciels de recrutement (suivi des candidatures, planification d'entretiens, vérification des références)
- Frais de relocalisation ou visa si applicables dans votre canton
L'erreur la plus courante
Les PME ne valorisent pas leur propre temps. Vous avez passé 30 heures à interviewer des candidats—et après, non ? Faux. À CHF 50/heure coût chargé, c'est déjà CHF 1'500. La plupart des petits employeurs pensent que leur Coût par embauche est bien plus bas parce qu'ils ne tiennent pas compte du travail interne.
La deuxième erreur est de traiter toutes les embauches identiquement. Un jeune apprenti (Pensum 3 ans) coûte bien moins à intégrer qu'un manager senior. Calculez le Coût par embauche séparément par niveau de poste ou département, pas un seul chiffre moyen, sinon votre prévision budgétaire échouera largement.
- Ignorer le temps interne rend votre Coût par embauche artificiellement bas
- Mélanger apprentis et embauches senior en une seule métrique masque les vrais moteurs de coûts
- Utiliser uniquement les frais d'agence en oubliant vos frais d'abonnement ou d'heures d'entretien
- Inclure des coûts d'embauche ponctuels (setup nouveau bureau) dans une seule embauche au lieu d'amortir
- Oublier les coûts visa ou cours de langue conditionnels à l'embauche
- Ne pas ajuster pour les embauches échouées—inclure les recherches sans placement réussi
Questions fréquentes
- Y a-t-il un Coût par embauche « normal » en Suisse ?
- Aucune norme unique n'existe. Une petite entreprise de commerce de détail peut avoir un Coût par embauche autour de CHF 1'500 (Pensum bas, recrutement local, sans relocalisation). Une PME tech recrutant des ingénieurs pourrait voir CHF 8'000–12'000. Secteur, niveau de compétence et normes salariales cantonales influencent le chiffre. Suivez votre propre référence plutôt que de poursuivre une comparaison externe.
- Dois-je inclure le salaire première année dans le Coût par embauche ?
- Non. Le Coût par embauche mesure uniquement le processus de recrutement. Le salaire de l'employé est un poste commercial séparé. Incluez les coûts de recrutement—portails d'emploi, agences, vérifications d'antécédents, temps d'entretien—mais pas ce que vous payez pour le travail.
- Dois-je signaler le Coût par embauche à une autorité suisse ?
- Aucune obligation légale n'existe. C'est une métrique de gestion interne. Cependant, si vous utilisez des données de recrutement à titre analytique (ex. comptage de candidats par genre), vous devez respecter la revDSG. Consultez un avocat si vous prévoyez de conserver ou partager des analyses détaillées de recrutement.
Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.