Congedo per adozione (Adoptionsurlaub)
Il congedo per adozione (Adoptionsurlaub) è il congedo retribuito concesso ai dipendenti che adottano legalmente un bambino. A differenza del congedo di maternità, il congedo per adozione non è uniformemente regolato a livello federale in Svizzera—il Vostro obbligo dipende dal cantone dove l'azienda è registrata, da eventuali contratti collettivi, e dal contratto di lavoro. La maggior parte dei cantoni e dei contratti collettivi prevede da due a quattro settimane. Dovete documentare ufficialmente l'adozione e accettare un preavviso ragionevole.
Il congedo per adozione (Adoptionsurlaub) è il periodo di astensione dal lavoro concesso ai dipendenti che adottano legalmente un bambino. A differenza del congedo di maternità (Codice delle obbligazioni articolo 35c), il congedo per adozione non ha un minimo federale. Il Vostro obbligo legale dipende dal cantone dove l'azienda è sita, da eventuali contratti collettivi applicabili, e dal contratto di lavoro individuale.
La questione sorge quando un dipendente Vi comunica un'adozione prevista. Dovete sapere cosa siete obbligati a concedere, come elaborare la richiesta, e quando inizia il congedo. Commettere errori in questo ambito danneggia la relazione e può portare a contenzioso presso il Tribunale del lavoro.
Ciò che la legge svizzera richiede
La legge federale (Codice delle obbligazioni) non fissa un minimo di congedo per adozione. Tuttavia, molti cantoni hanno stabilito propri standard nei loro codici del lavoro o nella giurisprudenza. Zurigo, Berna, Ginevra e Vaud riconoscono tipicamente da due a quattro settimane. Il Vostro contratto collettivo può essere più generoso—controllate sempre lo standard del Vostro settore.
L'adozione deve essere ufficialmente registrata (presso l'ufficio di stato civile) prima dell'inizio del congedo. Potete richiedere la prova del decreto di adozione. Alcuni cantoni contano il congedo per adozione separatamente dal congedo annuale; altri no.
- Consultate il codice del lavoro del Vostro cantone e qualsiasi contratto collettivo applicabile al Vostro settore
- Il congedo per adozione non è automaticamente retribuito—il Vostro contratto e il contratto collettivo determinano il pagamento
- Preavviso: tipicamente da due a quattro settimane prima dell'inizio del congedo
- Il congedo inizia quando il bambino è affidato ai genitori adottivi (non alla data della sentenza)
- Madri e padri hanno diritto al congedo; le coppie dello stesso sesso hanno gli stessi diritti
- Il congedo per adozione non estende il diritto al congedo annuale nella maggior parte dei cantoni
Quando sorge e come procedere
Un dipendente normalmente Vi comunicherà un'adozione prevista alcuni mesi in anticipo. A quel punto, chiedete al Vostro servizio HR (o un avvocato) quale sia la norma del Vostro cantone e del Vostro contratto collettivo. Non assumete che la pratica dell'azienda vicina si applichi a Voi.
Richiedete una comunicazione formale una volta che l'adozione è ufficialmente registrata. Potete chiedere un estratto dal registro dell'ufficio di stato civile. Accordatevi per iscritto sulle date e chiarite se il dipendente tornerà allo stesso Pensum e alla stessa posizione.
- Ottenete una comunicazione scritta e documentate la data dell'adozione con il dipendente
- Confermate per iscritto quanti giorni/settimane e se retribuiti
- Pianificate una sostituzione temporanea o una copertura se l'assenza è lunga
- Non riducete il Pensum o retrocedete il dipendente al ritorno—l'articolo 336 CO lo vieta
- Aggiornate la busta paga: il congedo per adozione è generalmente pagato dallo stipendio
- Conservate la documentazione dell'adozione nel fascicolo personale
L'errore più comune
Molti datori di lavoro confondono il congedo per adozione con il congedo di maternità, o presumono di non dovere nulla perché la legge federale è silente. La trappola: dimenticate di controllare la norma del Vostro cantone o il Vostro contratto collettivo, poi negate il congedo che il dipendente si aspettava. Questo finisce in contenzioso.
Il secondo errore è concedere il congedo per adozione non retribuito quando il Vostro contratto collettivo o cantone dice che deve essere retribuito. Chiarite sempre il pagamento prima del congedo per iscritto.
- Non presumete che il silenzio federale significhi zero obbligo—controllate subito il Vostro cantone
- Non negate il pagamento del congedo per adozione a meno che non siate certi che sia permesso
- Non modificate il ruolo o il Pensum del dipendente al ritorno
- Non rimandiate l'approvazione della richiesta una volta che l'adozione è ufficiale
- Non mescolate congedo per adozione, congedo per lutto o congedo annuale senza accordo
- Chiedete consulenza legale se la norma del Vostro cantone entra in conflitto con il Vostro contratto collettivo
Domande frequenti
- Il congedo per adozione è retribuito in Svizzera?
- Dipende. La legge federale non lo impone. Il Vostro cantone, contratto collettivo e contratto di lavoro determinano se è retribuito e per quanto tempo. La maggior parte dei cantoni riconosce da due a quattro settimane retribuite; dovete confermare la Vostra norma.
- Posso rifiutare il congedo per adozione?
- No, se il Vostro cantone o contratto collettivo lo garantisce. Se non esiste un diritto legale nella Vostra giurisdizione, potreste rifiutare—ma ciò rischia di danneggiare la relazione e può violare un termine implicito del contratto. Controllate sempre prima.
- Il congedo per adozione riduce il congedo annuale?
- Di solito no. Il congedo per adozione è tipicamente separato dal minimo di 20 giorni (CO articolo 20a). Tuttavia, alcune norme cantonali o contatti collettivi possono combinarli. Chiarite la Vostra norma per iscritto prima del congedo.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.