Devo dichiarare all'URC se licenzio una persona per motivi di prestazione o comportamento?

No. La dichiarazione all'URC è generalmente richiesta solo per licenziamenti per motivi economici che riguardano cinque o più dipendenti entro 30 giorni. Un licenziamento individuale per prestazione, condotta o incompetenza non richiede dichiarazione all'URC, anche se il dipendente sostiene in seguito che è ingiusto. Tuttavia, verificate le regole del vostro cantone—alcuni hanno soglie diverse. In caso di dubbio, contattate l'URC locale o un avvocato specializzato in diritto del lavoro.

La mia azienda si trova in un cantone dove l'ufficio si chiama RAV o ORP, non URC. Quali sono le differenze?

Il nome cambia a seconda della regione—URC in Ticino, RAV (Regionales Arbeitsvermittlungszentrum) in Svizzera tedesca, e ORP (Office Régional de Placement) in Svizzera romanda—ma gli obblighi legali sono identici. Trovate il vostro ufficio cantonale cercando '[nome vostro cantone] + RAV/ORP/URC' o su 'emploi.swiss', il portale nazionale di impiego. Le regole che dovete seguire sono stabilite dall'autorità del lavoro cantonale, non dalla Confederazione.

Posso utilizzare l'URC per il reclutamento, o è solo per i licenziamenti?

Molti URC cantonali offrono ai datori di lavoro servizi di reclutamento gratuiti o sovvenzionati, compresi annunci di lavoro, screening di candidati e supporto per l'assunzione di persone con ostacoli all'occupazione. Questi servizi variano notevolmente a seconda del cantone. Contattate il vostro URC locale per chiedere quali servizi di reclutamento sono disponibili. Potrebbe essere un'alternativa conveniente alle agenzie private, soprattutto per posizioni di basso livello o specializzate dove il bacino di cercatori dell'URC è forte.

URC / RAV / ORP: Ufficio Regionale di Collocamento

L'URC (Ufficio Regionale di Collocamento) è il servizio pubblico di collocamento del vostro cantone. Chiamato RAV in Svizzera tedesca e ORP in Svizzera romanda, amministra l'assicurazione contro la disoccupazione e aiuta i cercatori di lavoro. Quando licenziate per motivi economici, dovete dichiarare il licenziamento all'URC entro i termini stabiliti dal vostro cantone. La maggior parte dei datori di lavoro contatta l'URC solo in caso di licenziamenti collettivi, ma alcuni cantoni offrono anche servizi di reclutamento gratuiti.

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URC sta per Ufficio Regionale di Collocamento in Ticino. In Svizzera tedesca si chiama RAV (Regionales Arbeitsvermittlungszentrum); in Svizzera romanda, ORP (Office Régional de Placement). Ogni cantone gestisce la propria rete di URC. L'URC è un'istituzione pubblica finanziata da contributi di assicurazione contro la disoccupazione e tasse, non un'agenzia privata.

L'URC serve due pubblici: aiuta i cercatori di lavoro a trovare occupazione e li registra per i sussidi di disoccupazione, applicando anche gli obblighi datoriali in materia di licenziamento. Per voi come datori di lavoro, l'URC diventa rilevante non appena pianificate un licenziamento.

Quando l'URC è rilevante: licenziamenti e dichiarazioni obbligatorie

Secondo la legge svizzera sul lavoro, se licenziate un dipendente per motivi economici (cessazione del rapporto di lavoro per ragioni economiche), dovete dichiarare il licenziamento all'URC. L'obbligo di dichiarazione dipende dal vostro cantone e dal numero di persone interessate—generalmente, la dichiarazione è obbligatoria se licenziate cinque o più dipendenti entro 30 giorni.

Il termine di dichiarazione all'URC di solito coincide con il termine di licenziamento verso il dipendente. Alcuni cantoni esigono una dichiarazione all'URC prima che il dipendente riceva l'avviso di licenziamento; altri consentono una dichiarazione simultanea. Il vostro URC cantonale pubblica regole precise. Una dichiarazione mancante o tardiva può comportare ammende e aggravare la vostra responsabilità se il dipendente contesta il licenziamento.

Dichiarate all'URC per iscritto (generalmente su modulo) se il licenziamento riguarda cinque o più dipendenti entro 30 giorni
I termini variano a seconda del cantone—consultate il sito del vostro URC per le date esatte prima di notificare il licenziamento
La dichiarazione deve includere il numero di dipendenti, il motivo del licenziamento, le date proposte e i vostri dati di contatto
Alcuni cantoni richiedono la dichiarazione all'URC prima della notifica del licenziamento al dipendente; altri la consentono contemporaneamente
Una dichiarazione mancante può comportare ammende cantonali e complicare future controversie sul licenziamento
Per licenziamenti inferiori a cinque entro 30 giorni, verificate se il vostro cantone richiede comunque una dichiarazione—le regole variano

I vostri obblighi e il ruolo dell'URC

L'URC non decide se il vostro licenziamento è giustificato—è compito dei tribunali se il dipendente lo contesta. L'URC registra il licenziamento, aiuta il dipendente ad accedere all'indennità di disoccupazione (assicurazione disoccupazione), e tenta di collocarlo in un nuovo lavoro. Dovete cooperare onestamente se l'URC inchiesta sulla legittimità del licenziamento.

Alcuni URC cantonali offrono anche servizi ai datori di lavoro: annunci di lavoro, screening di candidati, corsi sovvenzionati, o supporto all'integrazione di persone con ostacoli all'occupazione. Questi servizi sono generalmente gratuiti o a basso costo, finanziati dai contributi assicurativi che versate. Chiedete al vostro URC locale se offre servizi di reclutamento prima di rivolgervi a un'agenzia privata.

L'URC verifica che gli avvisi di licenziamento rispettino i requisiti legali—potrebbe contattarvi se la dichiarazione sembra incompleta
Dovete fornire informazioni veritiere sul motivo del licenziamento; mentire all'URC può esporre a conseguenze penali
L'URC aiuta i dipendenti licenziati a richiedere l'indennità di disoccupazione e li registra come cercatori di lavoro
Alcuni URC gestiscono borse lavoro o programmi di integrazione che possono aiutarvi a coprire posizioni meno costose di un'agenzia privata
I vostri contributi datoriali all'assicurazione disoccupazione finanziano l'URC; utilizzare i suoi servizi non comporta costi aggiuntivi per annuncio
Se il dipendente contesta il licenziamento in tribunale, i fascicoli dell'URC possono essere esaminati; assicuratevi che la vostra dichiarazione fosse completa e tempestiva

L'errore più comune: dimenticare la dichiarazione o dichiararla troppo tardi

I datori di lavoro spesso suppongono che notificare il dipendente del licenziamento sia sufficiente. Non lo è. La dichiarazione all'URC è un obbligo legale separato, e mancare il termine—anche di pochi giorni, in alcuni cantoni—può invalidare il licenziamento agli occhi del dipendente e rafforzare i suoi diritti a indennità o continuazione del salario.

Un secondo errore è trattare la dichiarazione URC come confidenziale e nasconderla. L'URC viene a conoscenza dei licenziamenti quando i dipendenti richiedono sussidi; se la vostra dichiarazione arriva in ritardo o non arriva affatto, l'URC segnala la violazione e può multarvi. Dichiarate sempre all'URC per primo, prima o simultaneamente all'avviso al dipendente, a meno che il vostro cantone non stabilisca diversamente.

Non assumete che il dipendente licenziato informerà l'URC—siete legalmente responsabili della dichiarazione
Mancare il termine URC di pochi giorni può invalidare il licenziamento secondo la legge cantonale; confermate per iscritto i termini esatti dal vostro URC
Anche se notificate verbalmente, confermate per iscritto (email, lettera raccomandata o portale URC) entro il termine richiesto
Se licenziate più gruppi nel corso di settimane, dichiarate ogni gruppo che raggiunge la soglia (ad esempio, cinque entro 30 giorni) separatamente
Conservate una copia della vostra dichiarazione all'URC e della ricevuta di ricezione—vi protegge se il dipendente contesta e sostiene di non aver ricevuto notifica
Se perdete il termine, contattate immediatamente l'URC per presentare una dichiarazione tardiva e spiegare il ritardo; la divulgazione proattiva è preferibile al silenzio

Domande frequenti

Devo dichiarare all'URC se licenzio una persona per motivi di prestazione o comportamento?: No. La dichiarazione all'URC è generalmente richiesta solo per licenziamenti per motivi economici che riguardano cinque o più dipendenti entro 30 giorni. Un licenziamento individuale per prestazione, condotta o incompetenza non richiede dichiarazione all'URC, anche se il dipendente sostiene in seguito che è ingiusto. Tuttavia, verificate le regole del vostro cantone—alcuni hanno soglie diverse. In caso di dubbio, contattate l'URC locale o un avvocato specializzato in diritto del lavoro.
La mia azienda si trova in un cantone dove l'ufficio si chiama RAV o ORP, non URC. Quali sono le differenze?: Il nome cambia a seconda della regione—URC in Ticino, RAV (Regionales Arbeitsvermittlungszentrum) in Svizzera tedesca, e ORP (Office Régional de Placement) in Svizzera romanda—ma gli obblighi legali sono identici. Trovate il vostro ufficio cantonale cercando '[nome vostro cantone] + RAV/ORP/URC' o su 'emploi.swiss', il portale nazionale di impiego. Le regole che dovete seguire sono stabilite dall'autorità del lavoro cantonale, non dalla Confederazione.
Posso utilizzare l'URC per il reclutamento, o è solo per i licenziamenti?: Molti URC cantonali offrono ai datori di lavoro servizi di reclutamento gratuiti o sovvenzionati, compresi annunci di lavoro, screening di candidati e supporto per l'assunzione di persone con ostacoli all'occupazione. Questi servizi variano notevolmente a seconda del cantone. Contattate il vostro URC locale per chiedere quali servizi di reclutamento sono disponibili. Potrebbe essere un'alternativa conveniente alle agenzie private, soprattutto per posizioni di basso livello o specializzate dove il bacino di cercatori dell'URC è forte.

Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.