Puis-je embaucher quelqu'un à 20% de temps de travail?

Oui, mais vérifiez les règles cantonales. Certains cantons et CCTs fixent un pourcentage de temps de travail minimum (par exemple 10% ou 15%). Les très faibles pourcentages (< 10%) peuvent déclencher des règles d'assurance spéciales ou exclure l'employé de certaines prestations. Consultez votre prestataire de paie et le service cantonal de sécurité sociale avant une offre mineure.

Si un employé travaille des heures supplémentaires au-delà de son pourcentage, dois-je payer le travail supplémentaire?

Oui, selon la LTr et la loi cantonale. Les heures au-delà du pourcentage déclaré (et du maximum légal par semaine du canton) deviennent du travail supplémentaire et nécessitent une compensation par le salaire, du repos ou les deux, selon votre CCT. Enregistrez les heures réelles et discutez par écrit de tout travail supplémentaire régulier avec l'employé.

Que se passe-t-il si je déclare 100% de temps de travail mais que l'employé ne travaille que 30 heures par semaine?

Vous sous-déclarez le pourcentage réel. Cela vous expose à des contrôles AVS, des versements supplémentaires et des pénalités potentielles. Le pourcentage correct doit refléter les heures réellement travaillées selon le contrat. Si vous voulez de la flexibilité, incluez une clause d'heures flexibles et documentez la moyenne avec votre prestataire, non un faux 100%.

Pourcentage de temps de travail (Pensum en pourcentage)

Le pourcentage de temps de travail (ou Pensum en pourcentage) est la proportion d'une fonction à temps plein qu'un employé travaille réellement. Dans une semaine de 40 heures, un pourcentage de 80% équivaut à environ 32 heures par semaine. Vous devez le spécifier explicitement dans le contrat de travail, calculer correctement les cotisations sociales et le vérifier par rapport aux règles cantonales de travail supplémentaire et aux dispositions de la CCT.

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Le pourcentage de temps de travail est la proportion d'une fonction à temps plein qu'un employé travaille. Avec une semaine standard de 40 heures, un pourcentage de 60% correspond à environ 24 heures par semaine. Il affecte directement le salaire, les cotisations sociales, l'admissibilité au travail supplémentaire et les prestations légales.

Vous définissez le pourcentage de temps de travail lors de l'embauche. Il figure dans le contrat de travail (contrat d'emploi) et détermine le nombre d'heures que l'employé doit travailler par semaine ou par mois.

Quand c'est pertinent

Le pourcentage de temps de travail est défini à la signature du contrat. Il affecte le calcul du salaire brut, les cotisations AVS/AI/APG et d'assurance-accidents (via votre prestataire de paie), ainsi que l'admissibilité à des prestations comme les congés annuels et le 13e mois si votre entreprise le verse.

Le pourcentage de temps de travail régit également les droits au travail supplémentaire. Un employé à 100% travaillant 42 heures par semaine dans un canton à 40 heures peut prétendre au travail supplémentaire ; un employé à 50% avec 20 heures ne le peut pas. Vérifiez toujours le maximum de votre canton et les normes minimales de votre CCT.

Spécifiez le pourcentage de temps de travail en pourcentage (50%, 75%, 100%), non en heures – les heures varient selon le type de contrat
Les cotisations de sécurité sociale augmentent proportionnellement au pourcentage ; les déclarations insuffisantes entraînent une responsabilité de versements supplémentaires
Les employés à temps partiel (< 100%) accumulent toujours les congés légaux et les jours de maladie au prorata
Modifier le pourcentage de temps de travail en cours d'emploi nécessite un accord écrit et un avenant au contrat
Les apprentis et stagiaires ont également un pourcentage de temps de travail déclaré dans leur contrat de formation
Certains cantons imposent des règles différentes sur le travail supplémentaire ; vérifiez votre canton et les normes minimales de la CCT

Vos obligations

Incluez le pourcentage de temps de travail explicitement dans le contrat d'emploi. Les références vagues à « temps partiel » ou « horaires flexibles » ne satisfont pas à la loi suisse. Le contrat doit spécifier le pourcentage et les heures hebdomadaires ou mensuelles correspondantes.

Déclarez le pourcentage correct au service cantonal de sécurité sociale et à votre prestataire de paie. Selon la LTr (Loi du travail), les employeurs doivent documenter le temps de travail réel. Les déclarations incorrectes peuvent déclencher des contrôles AVS, des demandes de versements supplémentaires et des pénalités.

Inscrivez le pourcentage de temps de travail dans le contrat de travail avant le premier jour de travail
Versez les cotisations de sécurité sociale proportionnellement au pourcentage déclaré
Enregistrez les heures réellement travaillées (la LTr exige un enregistrement des heures pour le personnel à temps partiel dans certains cantons)
Accordez les congés légaux au prorata : un employé à 50% accumule la moitié des jours de congé annuels
Si le pourcentage change, modifiez le contrat et notifiez votre prestataire de paie par écrit
Conservez des copies de toutes les versions du contrat et des avenants signés pour la documentation

Erreur la plus courante

Les employeurs déclarent souvent un pourcentage de temps de travail plus élevé aux assurances que celui réellement travaillé, espérant réduire les cotisations. C'est une sous-déclaration qui crée une responsabilité de versements supplémentaires selon la loi sur la protection des données et l'AVS.

Une deuxième erreur : oublier de calculer au prorata les congés légaux et les jours de maladie. Un employé à 60% ne prend pas les mêmes 20 jours de congé annuel qu'un collègue à 100%. Les tribunaux ont accordé des dommages pour congés impayés au prorata à la fin de l'emploi.

Ne déclarez pas un pourcentage inférieur aux heures réellement travaillées pour réduire les cotisations
N'oubliez pas que le personnel à temps partiel a droit à des congés légaux au prorata
Ne modifiez pas le pourcentage verbalement ; documentez toujours par écrit et mettez à jour la paie
Ne confondez pas pourcentage de temps de travail (contrat) avec horaires flexibles (nécessite un accord distinct)
N'ignorez pas les règles cantonales ou de CCT sur le travail supplémentaire lors de la fixation du pourcentage
Ne tardez pas à mettre à jour votre système de paie lors d'un changement ; les versements supplémentaires s'accumulent rapidement

Questions fréquentes

Puis-je embaucher quelqu'un à 20% de temps de travail?: Oui, mais vérifiez les règles cantonales. Certains cantons et CCTs fixent un pourcentage de temps de travail minimum (par exemple 10% ou 15%). Les très faibles pourcentages (< 10%) peuvent déclencher des règles d'assurance spéciales ou exclure l'employé de certaines prestations. Consultez votre prestataire de paie et le service cantonal de sécurité sociale avant une offre mineure.
Si un employé travaille des heures supplémentaires au-delà de son pourcentage, dois-je payer le travail supplémentaire?: Oui, selon la LTr et la loi cantonale. Les heures au-delà du pourcentage déclaré (et du maximum légal par semaine du canton) deviennent du travail supplémentaire et nécessitent une compensation par le salaire, du repos ou les deux, selon votre CCT. Enregistrez les heures réelles et discutez par écrit de tout travail supplémentaire régulier avec l'employé.
Que se passe-t-il si je déclare 100% de temps de travail mais que l'employé ne travaille que 30 heures par semaine?: Vous sous-déclarez le pourcentage réel. Cela vous expose à des contrôles AVS, des versements supplémentaires et des pénalités potentielles. Le pourcentage correct doit refléter les heures réellement travaillées selon le contrat. Si vous voulez de la flexibilité, incluez une clause d'heures flexibles et documentez la moyenne avec votre prestataire, non un faux 100%.

Informations générales pour les employeurs suisses, pas un conseil juridique. Faites valider par un juriste tout ce qui a des conséquences légales.