Contatto InMail
Il contatto InMail significa inviare messaggi diretti tramite LinkedIn o piattaforme simili ai candidati. Quando contatti qualcuno in questo modo in Svizzera, devi rispettare le norme sulla protezione dei dati (revDSG) e essere trasparente sul motivo del contatto. L'errore più comune è inviare messaggi generici in massa senza un chiaro riferimento alla posizione.
Il contatto InMail è un messaggio diretto via LinkedIn, Xing o piattaforme simili a un candidato che hai identificato online. A differenza degli annunci di lavoro sulla tua pagina carriere, l'InMail rivolge il contatto a persone specifiche. È un modo veloce per raggiungere candidati passivi in mercati del lavoro tesi.
I datori di lavoro svizzeri usano il contatto InMail quando reclutano per ruoli con pensum specifico – ad esempio, uno specialista marketing al 60% a Zurigo – dove l'offerta di talenti è scarsa. Si colloca tra il contatto diretto e le candidature formali nell'imbuto di reclutamento.
Quando il contatto InMail è rilevante
Il contatto InMail interviene quando stai reclutando attivamente e hai identificato un candidato su una rete professionale. Usi le sue informazioni di profilo disponibili pubblicamente – nome, titolo professionale, azienda – per fare una proposta di assunzione. Questo è diverso da pubblicare un annuncio di lavoro e attendere candidature.
In genere lo farai quando una posizione è urgente, specializzata o difficile da ricoprire. Per esempio, una PMI vallesana che ricerca un responsabile compliance bilingue può contattare direttamente 15 candidati invece di attendere l'URC.
- Utilizzato per il reclutamento attivo di candidati specifici, non per annunci passivi
- Comune in tech, finanza e mestieri specializzati dove i talenti scarseggia
- Più veloce dei portali di lavoro, ma più impegnativo della pubblicità ampia
- Ideale per ruoli di nicchia in pensum – tempo parziale, senior o geograficamente specifico
- I candidati lo percepiscono come più personalizzato di un annuncio generico
- Utile come primo contatto prima della candidatura formale o del colloquio
I tuoi obblighi secondo la revDSG
La Legge federale svizzera riveduta sulla protezione dei dati (revDSG) richiede trasparenza quando raccogli o utilizzi dati personali. Quando invii un InMail, stai elaborando nome, informazioni di profilo e recapiti. Devi dire al candidato chi sei, perché lo contatti e cosa farai con i suoi dati.
Includi il nome dell'azienda, una descrizione chiara della posizione o del pensum, e come il candidato può rifiutare o fare domande. Non hai bisogno di consenso formale per un InMail professionale di reclutamento, ma il tuo messaggio deve essere onesto e dare al candidato un modo semplice per declinare o richiedere la cancellazione dei suoi dati.
- Identifica te stesso chiaramente: nome aziendale, il tuo ruolo, informazioni di contatto
- Specifica la posizione esatta o il pensum – non fare richieste vaghe
- Spiega cosa farai con i dati del profilo (archiviazione, condivisione con il team, ecc.)
- Fornisci un modo per rifiutare o richiedere l'eliminazione dei dati
- Mantieni gli InMail professionali e proporzionati al ruolo – un messaggio, non spam
- Se conservi i dati dopo un rifiuto, hai un motivo commerciale legittimo
L'errore più comune
L'errore più grande dei datori di lavoro svizzeri è inviare InMail identici e generici a decine di candidati contemporaneamente. Segnala che non hai letto il loro profilo, danneggia la tua immagine di datore di lavoro e spesso viola la revDSG perché non sei trasparente sul tuo effettivo bisogno di reclutamento.
I candidati li eliminano immediatamente. Peggio ancora, se rispondono e li rifiuti in seguito, si chiedono perché li hai contattati se la posizione non era adatta. Personalizza ogni InMail: menziona qualcosa dal loro profilo, nomina il pensum esatto e includi i tuoi veri recapiti.
- Inviare lo stesso messaggio modello a 50+ candidati contemporaneamente
- Non nominare la posizione reale, l'azienda o il livello di pensum
- Nessun modo chiaro per il candidato di rispondere, fare domande o rifiutare
- Usare strumenti di scraping di terze parti per estrarre e contattare massiccialmente i profili illegalmente
- Non archiviare o gestire i dati dei candidati in modo sicuro – viola la revDSG
- Fare follow-up ripetuti se un candidato non risponde
Domande frequenti
- Ho bisogno del permesso del candidato per inviare un InMail in Svizzera?
- Non è necessario un consenso formale per un InMail professionale di reclutamento. Tuttavia, devi essere trasparente: identifica te stesso chiaramente, nomina la posizione e il pensum, spiega cosa farai con i suoi dati. Se il candidato non risponde o ti chiede di non contattarlo più, rispetta questa volontà. La revDSG richiede un trattamento equo e legittimo.
- Posso acquistare un elenco di profili LinkedIn e contattarli tutti contemporaneamente?
- Acquistare elenchi scraperizzati o utilizzare strumenti di messaggistica di massa viola i termini di LinkedIn e può violare la revDSG. Ogni InMail deve essere un contatto individuale e deliberato. Se usi una piattaforma di reclutamento come zenRecruiting.ai per gestire i candidati, assicurati che rispetti la legge svizzera sulla protezione dei dati e le politiche di LinkedIn.
- Cosa fare se un candidato risponde ma non è interessato?
- Ringrazialo, conferma che cancellerai o anonimizzerai i suoi dati di profilo se lo desidera, e non fare follow-up. Se vuoi mantenerlo nel tuo vivaio di talenti per una posizione futura, chiedi il permesso esplicito. Documenta la sua preferenza nel caso in cui faccia domanda in seguito.
Informazioni generali per i datori di lavoro svizzeri, non consulenza legale. Fai verificare da un legale tutto ciò che ha conseguenze giuridiche.