Stellenbeschreibung Vorlage: HR Generalist
Diese Vorlage hilft Ihnen, einen HR Generalisten für Ihre Schweizer KMU zu rekrutieren. Sie deckt Kernaufgaben (Lohn, Rekrutierung, Arbeitsrecht), Must-Haves (HRIS, Deutsch/Französisch) und typische Schweizer Angebote ab: Salarierungsbereich, Pensum in %, Benefite und Kanton.
Der HR Generalist verwaltet den gesamten Mitarbeiterzyklus in einem wachsenden Unternehmen ohne eigene Personalabteilung. Er kümmert sich um Rekrutierung, Lohnverwaltung, Compliance und Personalangelegenheiten.
Diese Vorlage passt zu klein- und mittelständischen Arbeitgebern in der Schweiz. Passen Sie Pensum, Kanton und Stadt, Sprachanforderungen und Salarierungsbereich an Ihr Budget an. Nennen Sie immer, ob die Stelle unbefristet oder befristet ist.
Ueber die Stelle
Der HR Generalist ist Ansprechperson für alle Personalangelegenheiten. Sie betreuen Rekrutierungsprozesse, Onboarding, Arbeitsvertraege und Lohnverwaltung tagtaeglich.
Sie arbeiten eng mit der Geschaeftsleitung und allen Teams zusammen. Sie sichern die Einhaltung von Schweizer Arbeitsrecht, Kontakt mit RAV/ORP/URC und koordinieren Lohn oder arbeiten mit externem Lohnanbieter zusammen.
- End-to-End-Rekrutierung: Inserat, Screening, Interviews, Angebote
- Lohnverwaltung oder Zusammenarbeit mit Lohndienstleister
- Arbeitsvertraege, Probezeit-Management und Kuendigungen
- Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Einhaltung von Schweizer Arbeitsrecht, GAV und kantonalen Vorschriften
- Personalangelegenheiten, Konfliktloesung und Leistungsmanagement
Zwingende Anforderungen
Sie haben solide HR-Erfahrung—idealerweise 2+ Jahre als Generalist oder in Betriebsaufgaben. Fliessend Deutsch und Franzoesisch (oder Sprachen Ihres Kantons) sind notwendig fuer Dokumente, Lohn und Personalbeziehungen.
Sie arbeiten sicher mit HRIS-Software, Tabellenkalkulation und Dokumenten. Sie kennen Schweizer Arbeitsrecht oder eignen sich Kenntnisse schnell an.
- Deutsch und Franzoesisch fliessend (oder Sprachenmix Ihres Kantons)
- 2+ Jahre HR-Betrieb oder aehnliche Generalisten-Erfahrung
- Vertrautheit mit HRIS und Lohnverwaltungskonzepten
- Starke Kommunikations- und Organisationsfaehigkeiten
- Grundverstaendnis von Schweizer Arbeitsrecht
- Eigenstaendiges Arbeiten und Problemloesungsfaehigkeit
Nice-to-Have & Unser Angebot
Erfahrung mit Schweizer Lohnsoftware (Softline, Abacus), Mediation oder HR in kleineren Firmen ist wertvoll, nicht essentiell. Wir bieten On-the-Job-Training.
Wettbewerbsfaehige Schweizer Arbeitgeber bieten typisch: Salaire CHF 65'000–85'000 Brutto pro Jahr (adjustiert fuer Pensum und Erfahrung), 13. Monatslohn, 25 Ferientage Minimum, flexibles Pensum (80–100%) und Weiterbildungsbudget. Nennen Sie Ihren Kanton, Stadt und Benefits wie Mittagsvouchers, Pensionsbeitraege oder Home-Office-Tage.
- Erfahrung mit Schweizer Lohnsoftware oder HRIS
- Hintergrund in Rekrutierung oder Employer Branding
- Kenntnis von Mediation oder Konfliktloesung
- 13. Monatslohn und jaehrliche Bonusstruktur
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
- Weiterbildungsbudget und Karriereentwicklung
Häufige Fragen
- Sollte ich eine Salarierange angeben?
- Ja. Transparenz zieht bessere Kandidaten an. Recherchieren Sie in Ihrem Kanton und Ihrer Branche: HR Generalisten verdienen in Schweizer Staedten typisch CHF 65'000–85'000 Brutto (je nach Erfahrung und Pensum). Passen Sie fuer Landgebiete an. Dies spart Zeit beim Filtern von Mismatch.
- Muss ich das Pensum angeben?
- Absolut. Geben Sie Pensum in Prozent an (z.B. 80–100%). Viele Schweizer Kandidaten kombinieren mehrere Rollen, Familienaufgaben oder Studium. Klarheit ueber Stunden ermoeglicht Selbstselektierung und flexibles Arbeiten.
- Wo liste ich Sprachanforderungen auf?
- Listen Sie Sprachfluesskeitsfaehigkeiten unter 'Zwingende Anforderungen' auf. Spezifizieren Sie die Mischung: z.B. 'Deutsch und Franzoesisch auf Business-Niveau'. Fuer Tessin prioritaetisieren Sie Italienisch. Nennen Sie immer die Sprachen—nehmen Sie keine an.
Allgemeine Informationen für Schweizer Arbeitgeber, keine Rechtsberatung. Lassen Sie alles mit rechtlichen Folgen von einer Juristin prüfen.